ข้อมูลที่ธุรกิจต้องเตรียมก่อนใช้ EWA

ทำข้อมูลหลักและตัวอย่างข้อยกเว้นจริงให้เป็นมาตรฐานก่อนเชื่อมต่อ.

อย่าเริ่มด้วยไฟล์ Excel ใดก็ได้

กำหนดและตรวจสอบ: identity key, owner, source of truth, effective date and approval. บันทึกข้อยกเว้นก่อนใช้เงินจริง.

กลุ่ม 1: ข้อมูลพนักงาน

กำหนดและตรวจสอบ: employee ID, name, identity key, work status, join and leave dates. บันทึกข้อยกเว้นก่อนใช้เงินจริง.

กลุ่ม 2: องค์กรและสถานที่ทำงาน

กำหนดและตรวจสอบ: legal entity, factory, customer, site, department, team and shift codes. บันทึกข้อยกเว้นก่อนใช้เงินจริง.

กลุ่ม 3: รหัสเวลาและกะ

กำหนดและตรวจสอบ: worker-to-site timekeeping mapping, shifts, midnight rules, overtime and formats. บันทึกข้อยกเว้นก่อนใช้เงินจริง.

กลุ่ม 4: ตัวอย่างข้อมูลงาน

กำหนดและตรวจสอบ: normal, pending, approved, edited, duplicate, invalid, overnight and transfer samples. บันทึกข้อยกเว้นก่อนใช้เงินจริง.

Data	Source of truth	Owner
Worker master	HRM/ERP	HR
Timekeeping ID	Time system/customer	Operations
Approved work	Approval portal	Supervisor/customer
Pay rate	Payroll	Payroll
Transaction	EWA ledger	Finance/EWA Ops
Money status	Bank/reconciliation	Finance

กลุ่ม 5: สิทธิ์อนุมัติและแหล่งจริง

กำหนดและตรวจสอบ: data owner, winning source and approval authority. บันทึกข้อยกเว้นก่อนใช้เงินจริง.

กลุ่ม 6: รอบเงินเดือนและอัตรา

กำหนดและตรวจสอบ: payroll period, cut-off, pay date, rate, effective date and mid-cycle changes. บันทึกข้อยกเว้นก่อนใช้เงินจริง.

กลุ่ม 7: นโยบาย EWA

กำหนดและตรวจสอบ: eligible users, enabled customers, reserve, limits and status-change rules. บันทึกข้อยกเว้นก่อนใช้เงินจริง.

กลุ่ม 8: บัญชีและการยืนยัน

กำหนดและตรวจสอบ: collection, verification, correction, storage and safe account references. บันทึกข้อยกเว้นก่อนใช้เงินจริง.

กลุ่ม 9: ข้อมูลกระทบยอด

กำหนดและตรวจสอบ: transaction ID, worker, period, amount, status, bank reference and payroll deduction. บันทึกข้อยกเว้นก่อนใช้เงินจริง.

คอลัมน์ในพจนานุกรมข้อมูล

กำหนดและตรวจสอบ: field name, description, type, required flag, source, key, format, effective date and error rule. บันทึกข้อยกเว้นก่อนใช้เงินจริง.

Attribute	Example
Field name	employee_id
Description	Worker ID
Data type	string
Required	Yes
Source	HRM
Key	Primary/Reference
Format	No spaces
Effective date	If applicable
Owner	HR
Valid example	EMP001
Error rule	Reject/hold

ประเภทข้อยกเว้นในตัวอย่าง

กำหนดและตรวจสอบ: profile, assignment, timekeeping, shift, work, approval, rate, period, account and reconciliation exceptions. บันทึกข้อยกเว้นก่อนใช้เงินจริง.

ข้อผิดพลาดที่ทำให้โครงการช้า

กำหนดและตรวจสอบ: duplicate identity, lost leading zero, inactive worker, missing date, split night shift and schema drift. บันทึกข้อยกเว้นก่อนใช้เงินจริง.

File, Google Sheet หรือ API

กำหนดและตรวจสอบ: schema, ownership, access, schedule, versioning, retry, idempotency and monitoring. บันทึกข้อยกเว้นก่อนใช้เงินจริง.

File

กำหนดและตรวจสอบ: schema, file name, schedule, duplicate protection, checksum/version and exchange folder. บันทึกข้อยกเว้นก่อนใช้เงินจริง.

Google Sheet

กำหนดและตรวจสอบ: sharing rights, data range, owner, column-change rules and edit audit. บันทึกข้อยกเว้นก่อนใช้เงินจริง.

API

กำหนดและตรวจสอบ: schema, authentication, versioning, error codes, retry, idempotency and monitoring. บันทึกข้อยกเว้นก่อนใช้เงินจริง.

ผู้เข้าร่วม data workshop

กำหนดและตรวจสอบ: HR, payroll, operations, IT/HRIS, finance/reconciliation and EWA implementation. บันทึกข้อยกเว้นก่อนใช้เงินจริง.

เงื่อนไขข้อมูลพร้อม

กำหนดและตรวจสอบ: stable keys, dated assignments, mapped timekeeping, defined shifts, approvals, rates, owners and tested exceptions. บันทึกข้อยกเว้นก่อนใช้เงินจริง.

สรุป

กำหนดและตรวจสอบ: clean identity, workplace, timekeeping, shifts, work, payroll, account and reconciliation data. บันทึกข้อยกเว้นก่อนใช้เงินจริง.

ผู้เขียน: Do Huy Le — Tổng Giám Đốc, Nhan Kiet Manpower Supply Co., Ltd.

คำปรึกษา EWA: Hotline 0937.022.655 · Email info@nhankiet.vn · ดูข้อมูล EWA