จัดสรรค่าจ้างที่เหลืออย่างไรหลังรับบางส่วนก่อนกำหนด?
หลังได้รับค่าจ้างที่ทำงานได้รับแล้วบางส่วนระหว่างงวด ควรปรับงบที่เหลือแทนการใช้ตามแผนเดิม ประมาณยอดที่จะรับในวันจ่ายค่าจ้าง กันเงินที่พัก อาหาร เดินทางและครอบครัว แล้วเก็บเงินเผื่อเล็กน้อย
ทำไมต้องคำนวณงบใหม่หลังรับก่อนทุกครั้ง?
การรับก่อนมิได้เพิ่มรายได้รวม เปลี่ยนเพียง เวลาที่ได้รับเงิน ยอดที่รับก่อนจะสะท้อนในเงินเดือนที่ชำระบัญชีจริง งบตั้งแต่ต้นเดือนอาจไม่ตรงอีกต่อไป จึงควร ปรับงบทุกครั้งหลังรับก่อน
มิฉะนั้นวันรับค่าจ้างอาจพบว่ายอดที่เหลือไม่พอสำหรับภาระจำเป็น
ขั้นที่ 1: ประมาณยอดค่าจ้างปลายงวด
สูตรสำหรับวางแผน:
ยอดที่จะรับวันจ่ายค่าจ้างโดยประมาณ = ค่าจ้างสุทธิที่คาด − ยอดรับก่อนทั้งหมด
ตัวเลขนี้ไม่แทนสลิปทางการ ยอดจริงขึ้นอยู่กับงานที่ปิดยอด ล่วงเวลา เบี้ยเลี้ยง ประกัน ภาษี และการปรับที่ถูกต้อง
ตัวอย่าง ค่าจ้างสุทธิคาด 9,000,000 VND หักยอดที่รับแล้ว 1,500,000 VND เหลือ 7,500,000 VND หากรับเพิ่ม 500,000 VND ยอดคาดจะเป็น 7,000,000 VND
ขั้นที่ 2: ระบุรายจ่ายบังคับที่ยังมี
จดรายจ่ายตั้งแต่วันรับค่าจ้างถึงรายได้ครั้งถัดไป เช่น ที่พัก ค่าน้ำไฟ อาหาร ค่าเดินทาง ค่าเรียนลูก เงินช่วยครอบครัว ยา และยอดที่ตกลงจ่าย
| รายการที่กันไว้ | จำนวนคาดการณ์ |
|---|---|
| ที่พักและบิล | 2,500,000 VND |
| อาหาร | 1,800,000 VND |
| เดินทาง | 700,000 VND |
| ครอบครัว | 1,200,000 VND |
| สุขภาพ/เงินเผื่อ | 500,000 VND |
| **รวมที่ต้องกัน** | **6,700,000 VND** |
หากวันรับค่าจ้างเหลือ 7,000,000 VND เงินเผื่อมีเพียงประมาณ 300,000 VND จึงควรระวังการรับเพิ่ม
ขั้นที่ 3: แบ่งยอดเหลือเป็นสามชั้น
ชั้น 1: ค่าใช้จ่ายจำเป็นที่ห้ามนำไปใช้เรื่องอื่น
เก็บสำหรับค่าที่พัก อาหารพื้นฐาน เดินทางไปทำงาน และภาระที่แน่นอน
ชั้น 2: ค่าใช้จ่ายที่ปรับได้
ค่าโทรศัพท์ เงินส่งครอบครัว และของจำเป็นบางอย่างอาจปรับจำนวนหรือวันได้
ชั้น 3: รายจ่ายยืดหยุ่น
ความบันเทิงและของที่ไม่จำเป็นเลื่อนได้ เมื่อยอดลดหลังรับก่อน ให้ ปรับชั้น 3 ก่อน แทนตัดค่าใช้จ่ายพื้นฐาน
ขั้นที่ 4: เก็บเงินเผื่อเล็กน้อย
หากทำได้ อย่าจัดสรรยอดที่เหลือจนหมด เงินเล็กน้อยช่วยเรื่องซ่อมรถ ยา บิลสูงกว่าคาด หรือเรื่องครอบครัว ฝึก ไม่ใช้เงินทั้งหมดทันทีในวันรับค่าจ้าง
หากหักภาระแล้วไม่เหลือเงินเผื่อ ควรจำกัดการรับเพิ่มจนปรับงบให้สมดุล
ขั้นที่ 5: ดูยอดรับทั้งหมดในงวด ไม่ใช่ครั้งล่าสุด
รับ 300,000 VND ตามด้วย 500,000 และ 400,000 VND รวมเป็น 1,200,000 VND งบปลายงวดต้องดูยอดรวมนี้
หลักการของ Nhan Kiet:
ยอดที่รับได้ = (วันทำงานที่อนุมัติ × อัตรารายวัน) − ยอดที่รับแล้วในงวด − ส่วนที่องค์กรกันไว้ตามนโยบาย
ระบบอาจลดยอดที่รับได้หลังแต่ละครั้ง แต่ไม่รู้ภาระส่วนตัวทั้งหมด จึงต้องตรวจงบของตนเองด้วย
ขั้นที่ 6: ใช้งบรายสัปดาห์ไม่ให้ขาดช่วงท้าย
หลังหักค่าใช้จ่ายประจำ ให้แบ่งเงินใช้ชีวิตตามสัปดาห์ที่เหลือ หากมี 2,400,000 VND สำหรับ 4 สัปดาห์ ค่าประมาณคือ 600,000 VND ต่อสัปดาห์ หากสัปดาห์หนึ่งเกิน ควรปรับสัปดาห์ต่อไปเร็ว
เมื่อใดต้องทบทวนวิธีใช้?
ทบทวนหากวันรับค่าจ้างเหลือน้อย ต้องรับก่อนตั้งแต่ต้นงวดใหม่ ใช้กับของไม่จำเป็น หลายงวดรับเกือบหมด ไม่รู้ยอดรับรวม ไม่มีเงินเผื่อ หรือจำเป็นต้องขอความช่วยเหลืออื่นจ่ายสิ่งจำเป็น
ไม่ได้แปลว่าใช้ผิด แต่อาจแสดงว่าการรับก่อนเกินบทบาทช่วยแก้ความต่างของเวลา
ถ้ารับก่อนหลายครั้งควรทำอะไร?
ดูสามงวดล่าสุด บันทึก (1) วัน (2) จำนวน (3) ใช้กับอะไร (4) วันรับค่าจ้างเหลือเท่าไร (5) ขาดซ้ำไหม
หากค่าเช่ามาก่อนวันรับค่าจ้างเสมอ ลองเจรจาวันจ่าย กันเงินจากงวดก่อน สร้างเงินเผื่อเล็กน้อย หรือปรับงบสัปดาห์ หากรายได้รวมไม่พอสิ่งจำเป็น ต้องพิจารณารายรับรายจ่ายระยะยาว
สรุป
หลังรับก่อน สิ่งสำคัญคือ ตั้งงบใหม่จากค่าจ้างที่เหลือ ดูยอดรับรวม รักษาสิ่งจำเป็น วางแผนรายสัปดาห์ และเก็บเงินเผื่อเล็กน้อย ความยืดหยุ่นของเวลาเกิดประโยชน์เมื่อยังปกป้องค่าใช้จ่ายทั้งงวดได้
ผู้เขียน: Do Huy Le — Tổng Giám Đốc, Nhan Kiet Manpower Supply Co., Ltd.
ปรึกษาสำหรับองค์กร: โทร 0937.022.655 · อีเมล info@nhankiet.vn · บริการสำหรับองค์กร
คำถามที่พบบ่อย
เงินที่รับก่อน “หายไป” ตอนสิ้นเดือนไหม?
ไม่ เงินนั้นจ่ายแล้วและสะท้อนในการชำระบัญชีเงินเดือนเพื่อไม่ให้จ่ายซ้ำ
ควรเก็บเงินเผื่อเท่าไร?
ไม่มีจำนวนเดียว เริ่มด้วยจำนวนเล็กแต่แน่นอน แล้วเพิ่มเมื่อพร้อม
แบ่งยอดที่เหลือตามสัปดาห์ดีไหม?
ช่วยเห็นระดับการใช้และพบการใช้เกินเร็วขึ้น
หากยอดที่เหลือไม่พอภาระจำเป็น?
หยุดรับเพิ่มและทบทวนภาระ วันจ่าย และเหตุที่ขาด รับก่อนอีกอาจทำให้งวดถัดไปยากขึ้น