ระเบียบการเบิกเงินเดือนล่วงหน้าในเวียดนาม: ลูกจ้างและองค์กรต้องรู้อะไรบ้าง?

การที่ลูกจ้างต้องการเงินก้อนหนึ่งก่อนวันจ่ายเงินเดือนเป็นเรื่องปกติมาก — ค่ารักษาพยาบาล ค่าเล่าเรียนของลูก เงินที่ต้องจ่ายด่วน แต่ "จะเบิกได้หรือไม่ เบิกได้เท่าไร ต้องคืนหรือไม่" นั้นขึ้นอยู่กับว่าเข้ากรณีใดตามกฎหมาย

ลูกจ้างสามารถเบิกเงินเดือนล่วงหน้าได้ตามเงื่อนไขที่ทั้งสองฝ่ายตกลงกัน และไม่มีการคิดดอกเบี้ย นอกจากกรณีตามข้อตกลง ประมวลกฎหมายแรงงาน ค.ศ. 2019 ยังกำหนดบางสถานการณ์เฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่พลเมือง การลาพักร้อนประจำปี งานตามผลงานหรืองานเหมาที่กินเวลาหลายเดือน และช่วงเวลาที่ถูกพักงานชั่วคราว เงื่อนไข วงเงิน และภาระการชำระคืนไม่เหมือนกันในทุกกรณี

บทความด้านล่างรวบรวมระเบียบทั่วไปที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน และเสนอแนวทางให้องค์กรสร้างขั้นตอนการเบิกล่วงหน้าที่โปร่งใส เนื้อหามีวัตถุประสงค์เพื่อเผยแพร่กฎหมาย ไม่ใช่การแทนที่ความเห็นให้คำปรึกษาสำหรับคดีเฉพาะราย

การเบิกเงินเดือนล่วงหน้าคืออะไร?

การเบิกเงินเดือนล่วงหน้า คือการที่ลูกจ้างรับเงินก้อนหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนไว้ก่อน ก่อนถึงเวลาที่องค์กรต้องจ่ายตามกำหนดปกติ

การเบิกล่วงหน้าอาจเกิดจาก: ข้อตกลงระหว่างสองฝ่าย; กรณีที่กฎหมายกำหนดให้นายจ้างต้องให้เบิกล่วงหน้า; ลักษณะของงานที่กินเวลาหลายเดือน; หรือช่วงเวลาที่ลูกจ้างถูกพักงานชั่วคราว

การเบิกเงินเดือนล่วงหน้าไม่ได้ทำให้ยอดเงินเดือนรวมที่ลูกจ้างพึงได้รับเพิ่มขึ้น เงินที่รับไปก่อนต้องถูกบันทึกและจัดการเมื่อองค์กรกำหนดจำนวนเงินที่ยังต้องจ่าย

ฐานทางกฎหมายเกี่ยวกับการเบิกเงินเดือนล่วงหน้า

ระเบียบสำคัญอยู่ในประมวลกฎหมายแรงงาน ฉบับที่ 45/2019/QH14 ได้แก่:

• มาตรา 97: กำหนดเวลาจ่ายเงินเดือน รวมถึงกรณีงานตามผลงานหรืองานเหมาที่ต้องทำในหลายเดือน

• มาตรา 101: การเบิกเงินเดือนล่วงหน้าตามข้อตกลง เมื่อปฏิบัติหน้าที่พลเมือง และเมื่อลาพักร้อนประจำปี

• มาตรา 128: การพักงานชั่วคราวและการเบิกล่วงหน้าในช่วงพักงาน

องค์กรยังต้องพิจารณาพระราชกฤษฎีกา ฉบับที่ 145/2020/ND-CP สัญญาจ้างแรงงาน ข้อตกลงแรงงานร่วม ระเบียบการจ่ายเงินเดือน และระเบียบที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ

กรณีที่ลูกจ้างเบิกเงินเดือนล่วงหน้าได้

1. เบิกล่วงหน้าตามข้อตกลงระหว่างสองฝ่าย

มาตรา 101 วรรค 1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ค.ศ. 2019 กำหนดว่า:

> ลูกจ้างสามารถเบิกเงินเดือนล่วงหน้าได้ตามเงื่อนไขที่ทั้งสองฝ่ายตกลงกัน และไม่มีการคิดดอกเบี้ย

นี่เป็นกรณีที่พบบ่อยที่สุดในองค์กร ลูกจ้างอาจขอเบิกล่วงหน้าเพราะความจำเป็นส่วนตัว เช่น ค่ารักษาพยาบาล ค่าเล่าเรียน ค่าซ่อมรถ ค่าครองชีพ หรือเรื่องกะทันหัน อย่างไรก็ตาม การขอไม่ได้หมายความว่าองค์กรต้องอนุมัติในทุกสถานการณ์

ทั้งสองฝ่ายอาจตกลงกันเรื่อง: เงื่อนไขการเบิกล่วงหน้า; จำนวนเงินสูงสุด; จำนวนครั้งที่เบิกได้ในหนึ่งรอบเงินเดือน; เวลาที่จ่าย; วิธีบันทึกและกระทบยอดเงินที่รับไป; และเอกสาร วิธียืนยัน และความรับผิดชอบเมื่อมีความคลาดเคลื่อน

องค์กรต้องให้เบิกล่วงหน้าตามความจำเป็นส่วนตัวเสมอหรือไม่? ไม่ได้บังคับโดยอัตโนมัติ สำหรับการเบิกล่วงหน้าตามมาตรา 101 วรรค 1 การดำเนินการอยู่บนพื้นฐานของข้อตกลง องค์กรอาจอนุมัติ ปฏิเสธ หรืออนุมัติเพียงบางส่วนตามระเบียบและความสามารถของตน ตราบเท่าที่ไม่ขัดกับคำมั่นที่มีอยู่แล้วในสัญญา ข้อตกลง หรือระเบียบที่ใช้บังคับ

2. เบิกล่วงหน้าเมื่อลูกจ้างปฏิบัติหน้าที่พลเมือง

มาตรา 101 วรรค 2 กำหนดว่านายจ้างต้องให้ลูกจ้างเบิกเงินเดือนล่วงหน้าเมื่อลูกจ้างหยุดงานชั่วคราวเพื่อปฏิบัติหน้าที่พลเมืองตั้งแต่ 1 สัปดาห์ขึ้นไป

วงเงินเบิกล่วงหน้าสอดคล้องกับจำนวนวันที่ลูกจ้างหยุดงานชั่วคราว สูงสุดไม่เกินเงินเดือน 1 เดือนตามสัญญาจ้างแรงงาน
ข้อสังเกตกรณีเข้าประจำการทหาร: ลูกจ้างที่เข้าประจำการตามกฎหมายว่าด้วยการรับราชการทหารไม่อยู่ในกรณีที่ได้รับการเบิกล่วงหน้าตามข้อนี้ องค์กรต้องแยกแยะ "การปฏิบัติหน้าที่พลเมือง" กับ "การเข้าประจำการทหาร" เพื่อใช้บังคับให้ถูกต้อง

3. เบิกล่วงหน้าเมื่อลาพักร้อนประจำปี

มาตรา 101 วรรค 3 กำหนดว่า เมื่อลาพักร้อนประจำปี ลูกจ้างได้รับการเบิกล่วงหน้าจำนวนหนึ่งอย่างน้อยเท่ากับเงินเดือนของวันที่ลา

ตัวอย่าง: ลูกจ้างลาพักร้อนประจำปี 5 วัน เงินเดือนที่สอดคล้องกับ 5 วันที่ลาคือ 2,000,000 VND ดังนั้นวงเงินเบิกล่วงหน้าขั้นต่ำตามระเบียบคือ 2,000,000 VND องค์กรต้องกำหนดเงินเดือนของวันที่ลาตามระเบียบและข้อมูลจริงของลูกจ้าง ณ เวลาที่ดำเนินการ

4. งานตามผลงานหรืองานเหมาที่กินเวลาหลายเดือน

มาตรา 97 วรรค 3 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ค.ศ. 2019 กำหนดว่า ลูกจ้างที่รับเงินเดือนตามผลงานหรือตามงานเหมาได้รับเงินเดือนตามข้อตกลง หากงานต้องทำในหลายเดือน ลูกจ้างจะได้รับการเบิกเงินเดือนล่วงหน้ารายเดือนตามปริมาณงานที่ทำในเดือนนั้น

ในกรณีนี้ การเบิกล่วงหน้าผูกกับปริมาณงานที่ทำแล้ว อัตราต่อหน่วยผลงานหรือราคางานเหมาที่ตกลงกัน และผลการตรวจรับหรือการยืนยันขององค์กร

ตัวอย่าง: งานเหมาหนึ่งคาดว่าจะเสร็จใน 4 เดือน; ปลายเดือนแรก องค์กรยืนยันว่าลูกจ้างทำงานเสร็จ 20% ของปริมาณ; วงเงินเบิกล่วงหน้าของเดือนนั้นถูกกำหนดจากส่วนงานที่ทำเสร็จและข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย

5. เบิกล่วงหน้าในช่วงถูกพักงานชั่วคราว

ตามมาตรา 128 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ค.ศ. 2019 ในช่วงถูกพักงานชั่วคราว ลูกจ้างได้รับการเบิกล่วงหน้า 50% ของเงินเดือนก่อนถูกพักงาน

หลังมีผลการพิจารณา: หากไม่ถูกลงโทษทางวินัยแรงงาน นายจ้างจะจ่ายเงินเดือนเต็มจำนวนสำหรับช่วงที่ถูกพักงาน นี่เป็นกรณีที่มีกฎเฉพาะ ไม่ควรจัดการเหมือนการเบิกล่วงหน้าตามความจำเป็นส่วนตัว

ตารางสรุปกรณีการเบิกเงินเดือนล่วงหน้า

การเบิกเงินเดือนล่วงหน้ามีการคิดดอกเบี้ยหรือไม่?

ไม่มี มาตรา 101 วรรค 1 กำหนดว่าการเบิกเงินเดือนล่วงหน้าเป็นไปตามเงื่อนไขที่ทั้งสองฝ่ายตกลงกัน และไม่มีการคิดดอกเบี้ย องค์กรไม่ควรใช้การเบิกเงินเดือนล่วงหน้าเป็นเงินกู้ภายในที่มีดอกเบี้ยต่อลูกจ้าง

อย่างไรก็ตาม ต้องแยก ดอกเบี้ย (จำนวนเงินที่คิดตามการใช้เงินทุนในช่วงเวลาหนึ่ง) ออกจาก ค่าธรรมเนียมบริการ (จำนวนที่เรียกเก็บสำหรับการให้แพลตฟอร์ม การโอนเงิน หรือการประมวลผลธุรกรรม หากโมเดลมีข้อกำหนด)

หากโปรแกรมรับเงินเดือนก่อนกำหนดมีค่าธรรมเนียม องค์กรต้องกำหนดให้ชัดถึงเนื้อแท้ของค่าธรรมเนียม ผู้เรียกเก็บ วิธีคิด และภาระการเปิดเผยก่อนทำธุรกรรม การเรียกอย่างหนึ่งว่า "ค่าธรรมเนียม" ไม่ได้ทำให้เหมาะสมโดยอัตโนมัติหากเนื้อแท้คล้ายต้นทุนการใช้เงินทุนหรือไม่โปร่งใส

วงเงินเบิกล่วงหน้าสูงสุดเท่าไร?

ไม่มีวงเงินสูงสุดเดียวที่ใช้กับทุกกรณี:

• ตามข้อตกลง: วงเงินเบิกล่วงหน้าตามที่สองฝ่ายตกลง องค์กรอาจกำหนดสัดส่วนหรือวงเงินให้เหมาะกับเงินเดือนที่เกิดขึ้นแล้ว ความสามารถในการกระทบยอด และความเสี่ยงในการดำเนินงาน

• การปฏิบัติหน้าที่พลเมือง: สอดคล้องกับจำนวนวันที่หยุดงานชั่วคราว สูงสุดไม่เกินเงินเดือนตามสัญญา 1 เดือน

• ลาพักร้อนประจำปี: อย่างน้อยเท่ากับเงินเดือนของวันที่ลา

• ถูกพักงานชั่วคราว: 50% ของเงินเดือนก่อนถูกพักงาน

ดังนั้น เมื่อตอบคำถาม "เบิกได้สูงสุดกี่เดือนของเงินเดือน?" ต้องกำหนดก่อนว่าลูกจ้างอยู่ในกรณีใด

ลูกจ้างต้องชำระคืนเงินที่เบิกล่วงหน้าหรือไม่?

ภาระในการจัดการเงินที่รับไปขึ้นอยู่กับแต่ละกรณี:

• ตามข้อตกลง: ดำเนินการตามเงื่อนไขที่ตกลงกัน โดยปกติกระทบยอดกับเงินเดือนที่ถึงกำหนด

• การปฏิบัติหน้าที่พลเมือง: ลูกจ้างต้องชำระคืนเงินที่เบิกล่วงหน้าตามมาตรา 101 วรรค 2

• ลาพักร้อนประจำปี: เงินที่รับไปก่อนถูกนับในการจ่ายเงินเดือนของรอบที่เกี่ยวข้อง

• งานผลงาน/งานเหมาหลายเดือน: กระทบยอดตามปริมาณและผลงาน

• ถูกพักงานชั่วคราว: ใช้กฎเฉพาะในมาตรา 128

ไม่ควรใช้แบบฟอร์มคำมั่นชำระคืนแบบเดียวกันสำหรับทุกกรณี

การเบิกเงินเดือนล่วงหน้าเป็นการหักเงินเดือนหรือไม่?

ต้องแยกสองแนวคิด:

• การกระทบยอดเงินที่รับไปก่อน: กำหนดจำนวนที่ลูกจ้างได้รับไปแล้วและจำนวนที่องค์กรยังต้องจ่ายในรอบนั้น

• การหักเงินเดือน: คือการที่นายจ้างหักเงินเดือนในกรณีที่กฎหมายอนุญาต ซึ่งมีหลักการและข้อจำกัดเฉพาะ

เมื่อสร้างขั้นตอน องค์กรควรอธิบายให้ชัดว่าเงินที่เบิกล่วงหน้าเป็นส่วนหนึ่งของเงินที่รับไปก่อน และวิธีกระทบยอดเข้ารอบเงินเดือน หลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์ที่ไม่ถูกต้องหรือตั้งค่าปรับเอง

องค์กรปฏิเสธคำขอเบิกล่วงหน้าได้หรือไม่?

ปฏิเสธได้เมื่อเป็นเพียงคำขอตามข้อตกลง: หากลูกจ้างขอเบิกล่วงหน้าเพราะความจำเป็นส่วนตัวและองค์กรยังไม่มีคำมั่นที่บังคับ ทั้งสองฝ่ายต้องตกลงกัน องค์กรอาจไม่อนุมัติหรืออนุมัติเพียงบางส่วน

ไม่ควรปฏิเสธตามอำเภอใจเมื่อกฎหมายกำหนดความรับผิดชอบเฉพาะ: สำหรับกรณีการปฏิบัติหน้าที่พลเมือง การลาพักร้อนประจำปี งานผลงาน/งานเหมาที่กินเวลาหลายเดือน หรือการถูกพักงานชั่วคราว องค์กรต้องตรวจสอบเงื่อนไขให้ถูกต้องและดำเนินการตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง

เอกสารการเบิกเงินเดือนล่วงหน้าควรมีอะไรบ้าง?

กฎหมายไม่บังคับให้ทุกกรณีใช้แบบฟอร์มเดียวกัน อย่างไรก็ตาม เพื่อความโปร่งใสและกระทบยอดได้ง่าย องค์กรควรเก็บ: ชื่อและรหัสลูกจ้าง; แผนกหรือหน่วยงาน; กรณี/ฐานการเบิกล่วงหน้า; จำนวนที่ขอและจำนวนที่อนุมัติ; วันที่ขอ วันที่อนุมัติ และวันที่จ่ายเงิน; รอบเงินเดือนที่คาดว่าจะกระทบยอด; เงื่อนไขการชำระคืนหรือการจัดการเงินที่รับไป; ค่าธรรมเนียมบริการหากมีในโมเดลที่เป็นดิจิทัล; ผู้อนุมัติและสถานะธุรกรรม; และการยืนยันของลูกจ้างด้วยลายลักษณ์อักษรหรือวิธีอิเล็กทรอนิกส์ที่เหมาะสม

สำหรับระบบ EWA ข้อมูลข้างต้นสามารถบันทึกโดยอัตโนมัติด้วยประวัติธุรกรรมและ log ของระบบ

ขั้นตอนการเบิกเงินเดือนล่วงหน้าที่เสนอสำหรับองค์กร

1. ระบุกรณีทางกฎหมาย: จำแนกคำขอเป็นตามข้อตกลง หน้าที่พลเมือง ลาพักร้อนประจำปี ผลงาน/งานเหมา หรือถูกพักงานชั่วคราว

2. ตรวจสอบข้อมูล: เทียบสัญญา อัตราเงินเดือน วันทำงาน วันลา ปริมาณงาน และเงินที่รับไปก่อน

3. กำหนดจำนวนเงินและอำนาจ: คำนวณวงเงินเบิกล่วงหน้าให้ถูกต้องตามแต่ละกรณี และระบุผู้มีอำนาจอนุมัติ

4. แจ้งเงื่อนไขให้ชัด: ลูกจ้างต้องทราบจำนวนที่จะได้รับ เวลาที่จ่าย วิธีกระทบยอด ภาระการชำระคืน และค่าธรรมเนียมหากมี

5. จ่ายเงินและเก็บหลักฐาน: ดำเนินการด้วยวิธีที่ตกลงกัน; เก็บรหัสธุรกรรม หลักฐาน และผู้อนุมัติ

6. กระทบยอดเข้ารอบเงินเดือน: บันทึกเงินที่จ่ายไปก่อน กำหนดเงินเดือนที่เหลือ และแจ้งให้ชัดในใบแสดงการจ่ายเงินเดือน

7. จัดการข้อยกเว้น: มีขั้นตอนเฉพาะสำหรับการลงเวลาผิด ธุรกรรมล้มเหลว การลาออก เงินเดือนไม่พอ ธุรกรรมซ้ำ หรือการร้องเรียน

ระเบียบการเบิกเงินเดือนล่วงหน้าควรกำหนดเนื้อหาอะไร?

องค์กรควรกำหนดอย่างน้อย: ขอบเขตและกลุ่มที่ใช้บังคับ; กรณีเบิกล่วงหน้า; เงื่อนไขสำหรับคำขอตามข้อตกลง; ขั้นต่ำ ขั้นสูง หรือสัดส่วนการเบิกล่วงหน้า; จำนวนครั้งและเวลาที่ขอได้; อำนาจอนุมัติ; ระยะเวลาดำเนินการและวิธีจ่ายเงิน; วิธีกระทบยอดหรือชำระคืน; ค่าธรรมเนียมบริการหากมี; การจัดการเมื่อลาออก ลงเวลาผิด หรือเงินเดือนไม่พอ; ความรับผิดชอบในการรักษาความลับข้อมูล; และกลไกการร้องเรียนและแก้ไขข้อผิดพลาด

ระเบียบต้องสอดคล้องกับสัญญาจ้างแรงงาน ข้อตกลงแรงงานร่วม และนโยบายเงินเดือนอื่นขององค์กร

การเบิกเงินเดือนล่วงหน้ากับ EWA ต่างกันอย่างไร?

การเบิกล่วงหน้าแบบดั้งเดิมมักจัดการตามแต่ละคำขอและอาจผ่านการอนุมัติหลายระดับ EWA ทำให้ขั้นตอนนี้เป็นดิจิทัลโดยเชื่อมข้อมูลการลงเวลาและ payroll เพื่อกำหนดส่วนของเงินเดือนที่เกิดขึ้นแล้วและเข้าเงื่อนไข

EWA ไม่ได้ถูกกำกับโดยอัตโนมัติด้วยบทบัญญัติเรื่องการเบิกเงินเดือนล่วงหน้าเพียงข้อเดียว งานวิจัยทางกฎหมายที่ตีพิมพ์ในวารสารธนาคารปี 2026ระบุว่าเวียดนามยังไม่มีระบอบกฎหมายเฉพาะสำหรับ EWA; เนื้อแท้ของโมเดลต้องพิจารณาจากโครงสร้างธุรกรรม แหล่งเงิน สิทธิไล่เบี้ย ต้นทุน และข้อมูลส่วนบุคคล

องค์กรต้องระวังอะไรเมื่อนำการรับค่าจ้างที่ทำงานแล้ว/EWA มาใช้?

• คำนวณวงเงินเฉพาะจากข้อมูลวันทำงานที่เชื่อถือได้เพียงพอ

• แยกเงินเดือนที่เกิดขึ้นแล้วออกจากรายได้ที่คาดว่าจะเกิดในอนาคต

• ไม่คิดดอกเบี้ยต่อการเบิกเงินเดือนล่วงหน้า

• เปิดเผยค่าธรรมเนียมทุกอย่างให้ชัดก่อนลูกจ้างยืนยัน

• ไม่ให้รับเกินวงเงินที่กระทบยอดได้อย่างปลอดภัย

• ทำให้ชัดถึงแหล่งเงินและผู้รับความเสี่ยง

• มีข้อตกลง/ระเบียบเกี่ยวกับวิธีจัดการเงินที่รับไป

• แสดงจำนวนเงินที่คาดว่าจะเหลือในรอบเงินเดือน

• ปกป้องข้อมูลการลงเวลา เงินเดือน และบัญชีชำระเงิน

• มีขั้นตอนแก้ไขข้อร้องเรียนและความคลาดเคลื่อน

บทสรุป

ระเบียบเรื่องการเบิกเงินเดือนล่วงหน้าไม่ได้มีเพียงกรณีเดียว การเบิกล่วงหน้าตามความจำเป็นส่วนตัวอยู่บนพื้นฐานของข้อตกลงและไม่คิดดอกเบี้ย นอกจากนี้ กฎหมายกำหนดความรับผิดชอบและวิธีจัดการเฉพาะสำหรับหน้าที่พลเมือง การลาพักร้อนประจำปี งานผลงานหรืองานเหมาที่กินเวลาหลายเดือน และช่วงเวลาที่ถูกพักงานชั่วคราว

องค์กรต้องจำแนกกรณีให้ถูกต้องก่อนกำหนดจำนวนเงิน ภาระการชำระคืน และขั้นตอนกระทบยอด สำหรับแรงงานจำนวนมาก การทำให้เป็นดิจิทัลด้วยการรับค่าจ้างที่ทำงานแล้ว/EWAสามารถลดงานด้วยมือได้ แต่ยังต้องรับประกันข้อมูลที่ถูกต้อง เงื่อนไขที่โปร่งใส และการปฏิบัติตามกฎหมาย

แหล่งอ้างอิง

1. ประมวลกฎหมายแรงงาน ฉบับที่ 45/2019/QH14 — พอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์ของรัฐบาลเวียดนาม

2. พระราชกฤษฎีกา ฉบับที่ 145/2020/ND-CP — พอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์ของรัฐบาลเวียดนาม

3. ธรรมชาติทางกฎหมายของบริการเข้าถึงค่าจ้างที่เกิดขึ้นแล้ว และข้อเสนอปรับปรุงกฎหมายในเวียดนาม — วารสารธนาคาร (Banking Review), 1 มิถุนายน 2026

---

ผู้เขียน: Nguyen Minh Tuan — เจ้าหน้าที่ฝ่ายกลยุทธ์, Nhan Kiet Manpower Supply Co., Ltd.

ปรึกษาโซลูชันการรับค่าจ้างที่ทำงานแล้วสำหรับองค์กร: สายด่วน 0937.022.655 · อีเมล info@nhankiet.vn · การรับค่าจ้างที่ทำงานแล้วสำหรับองค์กร