เมื่อคนหนึ่งทำงานหลายแห่ง จะแยกข้อมูลเวลาและเงินอย่างไร?
ใช้ตัวตนเดียว แต่แยก assignment และการคำนวณของแต่ละสถานที่
คนเดียว หลายบริบทการทำงาน
พนักงานอาจย้ายลูกค้า ทำหลายจุด และมีรหัส กะ อัตรา และผู้ดูแลต่างกัน
แยกตัวตนร่วมกับข้อมูลตามสถานที่เป็นสองชั้น
ชั้น 1 — ตัวตนพนักงาน
ใช้สองชั้นคือตัวตนร่วมและ assignment แยกตามสถานที่
ชั้น 2 — assignment ลูกค้า/สถานที่
ใช้สองชั้นคือตัวตนร่วมและ assignment แยกตามสถานที่
เหตุใดรหัสลงเวลาต้องมีบริบทลูกค้า
กุญแจควรเป็นลูกค้า/สถานที่ + รหัสลงเวลา → โปรไฟล์พนักงาน
แยกงานตามสถานที่
เก็บสถานที่ วันที่ กะ ผู้อนุมัติ version และสถานะ เพื่อแยก A 12 วันกับ B 8 วัน
อัตราต้องตรงสถานที่และช่วงเวลา
คำนวณจากพนักงาน + สถานที่ + วัน/กะ + นโยบายที่มีผล
ยอดที่ถอนได้ควรแยกหรือรวม?
คำนวณมูลค่า ยอดรับ เงินสำรอง และสถานะของ A กับ B ก่อน แล้วจึงรวมตามนโยบาย
สูตรต้องมีบริบทสถานที่
ยอดใช้ได้ = วันอนุมัติ × อัตรา − ยอดรับ − เงินสำรอง โดยคำนวณ A และ B แยกกัน
ธุรกรรมต้องรู้แหล่งงาน
ผูกธุรกรรมกับรอบ สถานที่ งานที่ครอบคลุม และยอดสะสม หากหลายที่ต้องมีตารางจัดสรร
ย้ายจาก A ไป B กลางรอบ
กำหนดวันมีผลและหยุดรหัส อัตรา และสิทธิ์เดิมหลังย้าย
ทำงานสองแห่งพร้อมกัน
อนุญาตหลาย assignment ที่ active พร้อมกัน โดยแยกช่วงเวลา สถานะ รหัส ตาราง นโยบาย และ payroll
การแบ่งสิทธิ์อนุมัติ
ผู้อนุมัติ A ดูและอนุมัติเฉพาะ A การเข้าถึง B ต้องมีเหตุผลทางธุรกิจ
แก้งาน A หลังรับเงิน
เก็บประวัติ ส่ง A กลับอนุมัติ ไม่เปลี่ยน B คำนวณ A ใหม่ หาความต่าง และกระทบยอด payroll ที่ถูกต้อง
การแยกกระทบยอดปลายรอบ
รายงานเชื่อมตัวตน สถานที่ รอบ งาน มูลค่า ยอดจัดสรร ความต่าง และ payroll เป้าหมาย โดยผลรวมต้องเท่าธุรกรรม
| Field | Meaning |
|---|---|
| Worker | Shared identity |
| Client/workplace | Work source |
| Pay period | Settlement scope |
| Approved work | Input data |
| Work value | Workplace value |
| Allocated withdrawals | Amount paid |
| Difference | Exception |
| Target payroll | Settlement destination |
ข้อผิดพลาดหลายสถานที่
รหัสร่วม งานปน อัตราผิด การเห็นข้ามที่ assignment เก่ายัง active ธุรกรรมไม่จัดสรร และข้อมูลซ้ำ
KPI ที่ควรติดตาม
ติดตามหลาย assignment รหัสไม่ตรง งานผิดที่ ธุรกรรมไม่จัดสรร ความต่างจากการย้าย วันที่และอัตราผิด
บทสรุป
รักษาตัวตนเดียวกับหลาย assignment ที่แยกกัน โดยแยกก่อน คำนวณให้ถูก แล้วจึงรวม
Author: Do Huy Le — Tổng Giám Đốc, Nhan Kiet Manpower Supply Co., Ltd.
EWA: Hotline 0937.022.655 · Email info@nhankiet.vn · EWA
คำถามที่พบบ่อย
ต้องมีหลายบัญชีแอปหรือไม่?
ไม่ ควรใช้ตัวตนเดียวและ assignment แยก
รวมงานทั้งหมดก่อนคำนวณได้หรือไม่?
ไม่ได้หากอัตรา นโยบาย หรือรอบต่างกัน
ธุรกรรมหนึ่งใช้มูลค่าหลายที่ได้หรือไม่?
ได้ แต่ต้องบันทึกการจัดสรรสำหรับ payroll
ผู้จัดการ A ดู B ได้หรือไม่?
ไม่ควรเป็นค่าเริ่มต้น สิทธิ์ต้องตามขอบเขตงาน