EWA 도입 전에 기업이 준비할 데이터

EWA 연동 전 핵심 데이터와 실제 예외를 표준화한다.

임의의 Excel 파일로 시작하지 않기

정의하고 검증할 항목: identity key, owner, source of truth, effective date and approval. 실제 지급 전에 예외를 문서화한다.

그룹 1: 근로자 기본 정보

정의하고 검증할 항목: employee ID, name, identity key, work status, join and leave dates. 실제 지급 전에 예외를 문서화한다.

그룹 2: 조직과 사업장

정의하고 검증할 항목: legal entity, factory, customer, site, department, team and shift codes. 실제 지급 전에 예외를 문서화한다.

그룹 3: 근태 ID와 교대

정의하고 검증할 항목: worker-to-site timekeeping mapping, shifts, midnight rules, overtime and formats. 실제 지급 전에 예외를 문서화한다.

그룹 4: 근무 샘플

정의하고 검증할 항목: normal, pending, approved, edited, duplicate, invalid, overnight and transfer samples. 실제 지급 전에 예외를 문서화한다.

Data	Source of truth	Owner
Worker master	HRM/ERP	HR
Timekeeping ID	Time system/customer	Operations
Approved work	Approval portal	Supervisor/customer
Pay rate	Payroll	Payroll
Transaction	EWA ledger	Finance/EWA Ops
Money status	Bank/reconciliation	Finance

그룹 5: 승인 권한과 원본

정의하고 검증할 항목: data owner, winning source and approval authority. 실제 지급 전에 예외를 문서화한다.

그룹 6: 급여 기간과 단가

정의하고 검증할 항목: payroll period, cut-off, pay date, rate, effective date and mid-cycle changes. 실제 지급 전에 예외를 문서화한다.

그룹 7: EWA 정책

정의하고 검증할 항목: eligible users, enabled customers, reserve, limits and status-change rules. 실제 지급 전에 예외를 문서화한다.

그룹 8: 계좌와 검증

정의하고 검증할 항목: collection, verification, correction, storage and safe account references. 실제 지급 전에 예외를 문서화한다.

그룹 9: 정산 데이터

정의하고 검증할 항목: transaction ID, worker, period, amount, status, bank reference and payroll deduction. 실제 지급 전에 예외를 문서화한다.

데이터 사전의 열

정의하고 검증할 항목: field name, description, type, required flag, source, key, format, effective date and error rule. 실제 지급 전에 예외를 문서화한다.

Attribute	Example
Field name	employee_id
Description	Worker ID
Data type	string
Required	Yes
Source	HRM
Key	Primary/Reference
Format	No spaces
Effective date	If applicable
Owner	HR
Valid example	EMP001
Error rule	Reject/hold

샘플 예외 유형

정의하고 검증할 항목: profile, assignment, timekeeping, shift, work, approval, rate, period, account and reconciliation exceptions. 실제 지급 전에 예외를 문서화한다.

일정을 늦추는 오류

정의하고 검증할 항목: duplicate identity, lost leading zero, inactive worker, missing date, split night shift and schema drift. 실제 지급 전에 예외를 문서화한다.

File, Google Sheet와 API

정의하고 검증할 항목: schema, ownership, access, schedule, versioning, retry, idempotency and monitoring. 실제 지급 전에 예외를 문서화한다.

File

정의하고 검증할 항목: schema, file name, schedule, duplicate protection, checksum/version and exchange folder. 실제 지급 전에 예외를 문서화한다.

Google Sheet

정의하고 검증할 항목: sharing rights, data range, owner, column-change rules and edit audit. 실제 지급 전에 예외를 문서화한다.

API

정의하고 검증할 항목: schema, authentication, versioning, error codes, retry, idempotency and monitoring. 실제 지급 전에 예외를 문서화한다.

데이터 워크숍 참석자

정의하고 검증할 항목: HR, payroll, operations, IT/HRIS, finance/reconciliation and EWA implementation. 실제 지급 전에 예외를 문서화한다.

데이터 준비 완료 조건

정의하고 검증할 항목: stable keys, dated assignments, mapped timekeeping, defined shifts, approvals, rates, owners and tested exceptions. 실제 지급 전에 예외를 문서화한다.

결론

정의하고 검증할 항목: clean identity, workplace, timekeeping, shifts, work, payroll, account and reconciliation data. 실제 지급 전에 예외를 문서화한다.

작성자: Do Huy Le — Tổng Giám Đốc, Nhan Kiet Manpower Supply Co., Ltd.

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