แบบงบประมาณห้าสัปดาห์จากค่าจ้างรายเดือน

งบประมาณห้าสัปดาห์เป็นแบบฝึกที่แบ่งรอบค่าจ้างรายเดือนตามสัปดาห์จริง แทนการสมมติว่าทุกเดือนมีเพียงสี่สัปดาห์ ให้บันทึกยอดต้นสัปดาห์ บิล ค่าใช้จ่ายจำเป็น เงินที่รับก่อน และยอดปลายสัปดาห์ เพื่อเห็นความคลาดเคลื่อนได้เร็ว

ควรใช้แบบห้าสัปดาห์เมื่อใด?

เหมาะเมื่อวันรับค่าจ้างไม่ใช่ต้นเดือน รอบยาว 29–31 วัน บิลอยู่คนละสัปดาห์ รายได้ล่วงเวลาผันผวน หรือมีการเข้าถึงค่าจ้างที่ทำงานแล้วก่อนวันจ่าย

แบบนี้รวมวันส่วนเกินปลายรอบ ซึ่งการแบ่งเป็นสี่ส่วนมักมองข้าม

ขั้นที่ 1: กำหนดรอบค่าจ้างให้ถูกต้อง

รอบไม่จำเป็นต้องเริ่มวันที่ 1 หากรับค่าจ้างวันที่ 10 ให้ทำแผนตั้งแต่วันที่ 10 ถึงวันที่ 9 เดือนถัดไป บันทึกวันเริ่ม วันสิ้นสุด จำนวนวัน และช่วงสัปดาห์ รอบ 31 วันอาจแบ่งเป็นสี่สัปดาห์ละเจ็ดวันกับสัปดาห์ที่ห้าอีกสามวัน

ขั้นที่ 2: กรอกทรัพยากรรวมของรอบ

ใส่เฉพาะจำนวนที่ค่อนข้างแน่นอน

แหล่ง	จำนวนเงิน
ค่าจ้างสุทธิที่คาด	—
รายได้เสริมที่แน่นอน	—
รายได้อื่นที่แน่นอน	—
**ทรัพยากรรวม**	**—**

อย่าใส่โบนัสหรือค่าล่วงเวลาที่ไม่แน่นอน ให้จัดสรรเมื่อได้รับจริง

ขั้นที่ 3: กันรายการบังคับก่อนแบ่งรายสัปดาห์

เขียนภาระทั้งหมดตั้งแต่วันจ่ายนี้ถึงวันจ่ายถัดไป

รายการบังคับ	จำนวนเงิน	วันครบกำหนด	สัปดาห์
ที่อยู่อาศัย	—	—	—
สาธารณูปโภค	—	—	—
การศึกษา/ครอบครัว	—	—	—
ภาระจ่าย	—	—	—
อื่น ๆ	—	—	—

แบ่งรายสัปดาห์เฉพาะเงินที่เหลือหลังกันรายการเหล่านี้แล้ว

ขั้นที่ 4: กรอกตารางห้าสัปดาห์

ใช้ตารางพื้นฐานนี้

สัปดาห์	ยอดต้น	บิล	อาหารและเดินทาง	ครอบครัว	ยืดหยุ่น	รับก่อน	ยอดปลาย
สัปดาห์ 1	—	—	—	—	—	—	—
สัปดาห์ 2	—	—	—	—	—	—	—
สัปดาห์ 3	—	—	—	—	—	—	—
สัปดาห์ 4	—	—	—	—	—	—	—
สัปดาห์ 5	—	—	—	—	—	—	—

ยอดปลายสัปดาห์ = ยอดต้น + เงินที่รับจริงในสัปดาห์ − ค่าใช้จ่ายรวม

ยอดปลายสัปดาห์หนึ่งจะเป็นยอดต้นของสัปดาห์ถัดไป

วิธีบันทึกเงินที่รับก่อนโดยไม่คิดรายได้ซ้ำ

หากค่าจ้างที่คาดคือ 8,000,000 VND และรับก่อน 1,000,000 VND ทรัพยากรรวมยังเป็น 8,000,000 VND ให้บันทึกหนึ่งล้านในคอลัมน์รับก่อน เพราะเปลี่ยนเพียงเวลา

จำนวนที่ใช้ได้ = (วันทำงานที่อนุมัติ × อัตรารายวัน) − จำนวนที่รับแล้วในรอบ − ส่วนที่กันไว้ตามนโยบายนายจ้าง

จำนวนที่รับก่อนเป็นส่วนหนึ่งของค่าจ้างรายเดือนที่คาดอยู่แล้ว

ขั้นที่ 5: ใช้สีระบุสัปดาห์เสี่ยง

สีเขียวหมายถึงยังมีเงินสำรอง สีเหลืองหมายถึงยอดต่ำและควรจำกัดค่าใช้จ่ายยืดหยุ่น สีแดงหมายถึงคาดว่าจะติดลบหรือต้องมีมาตรการอื่น

สีเป็นเครื่องเตือนล่วงหน้า ไม่ใช่แรงกดดัน

ขั้นที่ 6: ตรวจงบประมาณสั้น ๆ ทุกสัปดาห์

เลือกวันเดิมทุกสัปดาห์ เปรียบเทียบยอดจริงกับตาราง ตรวจบิลถัดไป ดูหมวดที่เกิน บันทึกเงินที่รับก่อนและลดงบปลายรอบให้สอดคล้อง ปรับสัปดาห์หน้า และย้ายเงินเหลือไปเป็นเงินสำรอง

ตัวอย่าง 8,000,000 VND

สมมติรายได้สุทธิ 8,000,000 VND ภาระประจำ 3,600,000 VND เงินสำรอง 400,000 VND และเหลือ 4,000,000 VND สำหรับ 31 วัน

ช่วง	งบประมาณ
สัปดาห์ 1	950,000
สัปดาห์ 2	950,000
สัปดาห์ 3	950,000
สัปดาห์ 4	900,000
สัปดาห์ 5 — 3 วัน	250,000
**รวม**	**4,000,000**

นี่เป็นเพียงตัวอย่าง หากสัปดาห์ 2 มีค่าใช้จ่าย 400,000 VND และรับค่าจ้างที่ทำงานแล้วก่อน ให้บันทึกและปรับสัปดาห์ถัดไป

ข้อผิดพลาดสามอย่างที่ทำให้งบห้าสัปดาห์คลาดเคลื่อน

1. ลืมสัปดาห์ที่ 5

สี่สัปดาห์มีเพียง 28 วัน จึงอาจขาดเงินปลายรอบ

2. บันทึกเงินรับก่อนเป็นรายได้ใหม่

ทำให้ทรัพยากรเดียวกันถูกนับสองครั้ง

3. ไม่อัปเดตตัวเลขจริง

ตารางมีคุณค่าเมื่อแทนค่าคาดด้วยยอดจริงทุกสัปดาห์

แบบย่อสำหรับคัดลอก

```text
รอบ: ___ / __ ถึง __ / ___

รายได้สุทธิรวมที่คาด: __________

รายการที่ต้องกัน:
- ที่อยู่อาศัย: __________
- บิล: __________
- ครอบครัว: __________
- เงินสำรอง: __________

สัปดาห์ 1
ยอดต้น: ______
ค่าใช้จ่ายจริง: _____
รับก่อน: _______
ยอดปลาย: ______

สัปดาห์ 2
...

สัปดาห์ 5
...
```

เริ่มได้ด้วยรูปแบบง่ายนี้โดยไม่ต้องใช้แอปการเงินที่ซับซ้อน

สรุป

ตารางห้าสัปดาห์เปลี่ยนหลักงบประมาณให้เป็นการปฏิบัติ กำหนดรอบ กันภาระ แบ่งเงินเหลือเป็นห้าช่วง บันทึกเงินรับก่อนอย่างถูกต้อง และตรวจทุกสัปดาห์เพื่อปรับได้ทันเวลา

ผู้เขียน: Do Huy Le — Tổng Giám Đốc, Nhan Kiet Manpower Supply Co., Ltd.

คำปรึกษาการเข้าถึงค่าจ้างที่ทำงานแล้วสำหรับองค์กร: Hotline 0937.022.655 · Email info@nhankiet.vn · การเข้าถึงค่าจ้างสำหรับองค์กร