6 種日薪預支打卡方式如何運作？勞工指南

6 種日薪預支打卡方式如何運作？勞工指南

簡答： 日薪預支應用中有六種打卡方式：自拍結合 GPS、地理圍欄、掃描 QR、藍牙信標、WiFi 和進出打卡。每個客戶選擇適合的工作地點方式。勞工不能隨意選擇，必須使用已配置的方式。

成功打卡並不意味著可領取金額立即增加。工時記錄必須有效且經由 Nhân Kiệt 或客戶核准。只有核准的工時才會計入日薪預支計算。

> 注意： 按鈕名稱、半徑、時間窗口和班次規則可根據企業配置；用戶需遵循應用中顯示的工作地點信息。

為什麼日薪預支需要打卡數據？

(概覽：參見 什麼是日薪預支？ 和 什麼是已核准工時？。)

日薪預支是一種獲取已完成工時部分工資的模式，而不是提前借用未來的工資。因此，系統需要回答三個問題：

1. 勞工實際在哪天工作？

2. 該記錄是否已被授權人確認？

3. 該工時根據客戶配置對應多少金額？

可用公式已經過原則驗證：

> 可領取金額 = 已核准工時 × 客戶單價/天 − 已領取金額 − 預留款項

結果向下取整至 1,000 越南盾的倍數。系統會阻止尚未結算的當天和未來日期，因此新的打卡記錄不會自動成為可立即提取的金額。

六種打卡方式概覽

1. 自拍結合 GPS 打卡

> 🖼 圖片： 自拍 GPS 打卡，時間戳和位置。 (alt: "日薪預支上的自拍 GPS 打卡")

如何運作？

勞工開啟打卡功能，允許應用使用相機和位置，然後在工作地點拍照。系統可以在照片上標記姓名、時間、坐標和地址等信息。

照片提供操作人的視覺證據；GPS 提供當時位置的證據。兩種信號結合使監督者或客戶比單一按鈕更容易檢查。

正確打卡方式

1. 在規定班次的正確地點和時間到達。

2. 開啟應用的定位和相機權限。

3. 確保 GPS 已確定相對穩定的位置。

4. 清晰拍攝臉部，不遮擋相機，不使用現有照片。

5. 等待系統通知已接收記錄。

6. 如果未看到確認，打開歷史記錄檢查。

為什麼自拍 GPS 可能失敗？

• 相機或位置被拒絕訪問權限；

• 手機未開啟 GPS；

• 網絡弱，照片未完全上傳；

• 臉部被遮擋，照片過暗或抖動；

• 位置在接受區域之外；

• 設備檢測到異常位置信號；

• 在班次時間窗口之外打卡。

隱私注意事項

臉部照片和位置在勞動背景下是敏感數據。Nhân Kiệt 需要根據批准的政策公佈處理目的、使用範圍、保存時間、可訪問方和勞工行使權利的渠道。

2. 地理圍欄打卡

正確打卡方式

• 開啟定位服務；

• 允許應用使用精確位置（如果設備支持）；

• 在配置的工作區域內站立；

• 在按下之前等待 GPS 穩定；

• 不使用虛假位置應用。

為什麼在公司但系統仍報告在區域外？

在地下室、金屬屋頂的工廠內、高樓之間或手機使用省電模式時，GPS 可能會偏移。顯示的地址也可能是最近的地址，而不是工廠的準確名稱。

如果安全，勞工應移動到更開闊的區域，重新開啟定位，等待幾秒鐘後再試一次。如果多個人在同一點遇到錯誤，監督者應檢查坐標和配置半徑，而不是要求每個人修復手機。

3. 動態 QR 打卡

動態 QR 與普通 QR 有何不同？

普通 QR 可能被拍攝後發送給他人。在日薪預支系統中，打卡點的 QR 碼 每約 30 秒變更一次，並與班次時間窗口一起檢查。

此設計減少了使用舊碼照片從其他地方打卡的可能性。勞工必須掃描操作時顯示的碼。

正確打卡方式

1. 在應用中打開 QR 掃描功能。

2. 允許使用相機。

3. 將相機對準打卡點的正確碼。

4. 保持手機穩定，直到系統確認。

5. 如果碼剛變更，重新掃描新碼，而不是使用已保存的照片。

常見錯誤

• 碼剛失效；

• 掃描拍攝的照片或通過消息發送的碼；

• 相機髒污、模糊或光線不足；

• 顯示 QR 的屏幕反光；

• 設備日期時間錯誤；

• 勞工在班次窗口外掃描；

• 網絡未能發送結果。

不應拍攝和分享 QR。動態碼是為了確認在打卡點的存在，而不是整個班次的通用碼。

4. 藍牙信標打卡

什麼是信標？

信標是一種在近距離發送藍牙信號的小設備。應用識別在工作地點註冊的信標信號，然後允許勞工通過一次點擊打卡。

此方法在 GPS 可能不穩定的工廠或建築物內有用。信標不需要勞工像耳機那樣配對藍牙；應用只需根據系統設計識別合適的信號。

正確打卡方式

• 開啟藍牙；

• 根據操作系統要求授予藍牙/附近設備權限；

• 在信標可檢測的區域內站立；

• 打開應用並按下打卡；

• 在離開點之前等待確認。

如果找不到信標

首先檢查藍牙和應用權限。如果多人都找不到，信標可能斷電、放置錯誤位置或出現故障；需要通知監督者檢查工作地點的設備。

5. WiFi 打卡

系統檢查什麼？

WiFi 打卡不僅依賴於用戶看到的網絡名稱。系統可以檢查 BSSID—客戶已註冊的 WiFi 熱點識別碼。

兩個網絡可能同名，但來自不同設備。檢查 BSSID 有助於防止在其他地方創建同名假網絡。

正確打卡方式

1. 開啟 WiFi 並連接工作地點的正確網絡。

2. 允許應用訪問必要權限以識別網絡。

3. 如果手機不斷離開弱 WiFi，關閉智能網絡切換數據。

4. 打開應用並打卡。

5. 檢查確認已記錄。

為什麼已連接正確 WiFi 但仍無法打卡？

• 手機連接到另一個同名熱點；

• 企業更換設備但未更新 BSSID；

• 手機僅保存網絡但未連接；

• 根據操作系統要求關閉位置/網絡識別權限；

• 信號弱導致手機切換到移動數據；

• 熱點使用多個 BSSID，但系統未報告足夠。

如果在企業更換路由器後出現集體錯誤，技術部門應更新配置，而不是要求勞工重新安裝應用。

6. 進出打卡

如何運作？

勞工在開始工作時按下 進，結束時按下 出。系統使用這兩個時間點形成工作時間段，然後應用班次規則和審核流程。

此方法易於理解，但依賴於勞工記得在班次兩端操作。

正確打卡方式

• 在開始時按下進；

• 檢查應用已轉為工作狀態；

• 在結束時按下出；

• 在離開工作地點前查看歷史記錄；

• 如果忘記一個時間點，立即通知監督者。

忘記按出或按錯怎麼辦？

不應自行創建多次以補償。勞工應根據修正工時的流程通知監督者/客戶。系統允許有權人員修改進出時間和班次；已核准的記錄被修改後會自動返回 等待核准，同時保存前後歷史。

日薪預支為誰選擇打卡方式？

每個客戶都可以配置一種合適的打卡方式。工廠 A 的勞工可能使用 QR，而倉庫 B 的勞工使用地理圍欄或 WiFi。

分配應基於：

• 室內或室外環境；

• 固定點還是多個移動點；

• GPS、WiFi 和移動網絡的質量；

• 同時進入班次的勞工規模；

• 客戶所需的證據程度；

• 現有基礎設施；

• 防止代打卡的需求；

• 勞工的體驗。

在多個客戶工作的勞工可能會遇到不同的規則。工時、打卡碼、單價和核准狀態也會根據客戶分開。

系統中的反欺詐層

除了每種方式的特定信號外，源代碼顯示系統具有以下控制：

• 偵測並阻止虛假 GPS；

• 將一個人與一個設備綁定；

• 限制為同一客戶的同事代打卡；

• QR 定期變更；

• 對比 WiFi 的 BSSID；

• 檢查班次時間窗口；

• 在自拍上記錄時間、位置和信息；

• 當有權人員修改記錄時保存日誌。

不應公佈可能幫助壞人規避控制的技術細節。傳播內容只需解釋原則：保護工時的準確性和真實工作的勞工權益。

成功打卡是否立即增加限額？

如果打卡未被記錄，請按此順序檢查

(詳情參見：已打卡但未見工時或限額未增加。)

1. 確認正確方式

如果客戶配置的是 WiFi，不要使用 QR，或在未被指導的情況下用自拍代替進出打卡。

2. 檢查正確地點和正確時間

地理圍欄、QR 和班次都可能根據地點或時間窗口限制。請閱讀應用上的通知，而不是多次按下。

3. 檢查手機上的權限

相機、位置、藍牙和附近設備可能在一段時間未使用或開啟省電模式時被操作系統關閉。

4. 檢查歷史記錄

延遲通知不意味著記錄未創建。打開歷史記錄以避免重複打卡。

5. 保存證據

記錄時間、地點、班次、錯誤通知圖片和現場管理人。不公開發佈坐標、身份證或同事數據。

6. 通知正確的負責人

• 班次錯誤、缺少進出時間、工時未核准：監督者或負責工時的客戶；

• 打卡碼/工作地點錯誤：HR 或 Nhân Kiệt 管理；

• 多人同時出現 QR、信標、WiFi 錯誤：點管理和技術；

• 個人賬戶/設備錯誤：日薪預支支持。

缺少或錯誤打卡報告範本

> 我需要幫助檢查打卡。姓名：…；員工編號/打卡碼：…；客戶/工作地點：…；日期和班次：…；打卡方式：…；操作時間：…；顯示的通知：… 。我已檢查歷史記錄，但未見記錄/看到狀態 … 。請監督者檢查數據並指導下一步。

如果有圖片，請發送錯誤時間的圖片並遮蓋不相關信息。

勞工不應該做的事情

• 請他人代打卡；

• 將賬戶或手機交給同事；

• 使用虛假位置應用；

• 拍攝並發送 QR 給不在場的人；

• 自行更改系統日期時間以嘗試超過班次窗口；

• 多次按進出以修正錯誤記錄；

• 當設備被鎖定時創建新檔案；

• 等到期末才報告缺少工時；

• 在群聊中發送身份證、OTP 或密碼。

這些行為可能使數據更複雜，影響工時核准並延遲權益驗證過程。

企業應選擇哪種方式？

(按行業：參見 多班次製造企業的日薪預支。)

雖然文章針對勞工，但下表有助於解釋為什麼每個地方使用不同的方式：

常見問題

我可以自行選擇六種打卡方式之一嗎？

通常不行。客戶為工作地點配置方式；勞工需使用指定方式。

為什麼打卡後還沒有可領取的金額？

記錄可能正在等待核准，屬於未結算的日期或在預留款項中。只有已核准的工時才會參與可用金額計算。

地理圍欄默認多少米？

默認值為 200 米，但半徑可根據客戶配置。請依據應用上的實際通知。

拍攝的 QR 可以使用嗎？

不應該，通常也無法穩定使用，因為 QR 約每 30 秒變更一次，並且交易會根據班次窗口檢查。

WiFi 打卡是否只需正確的網絡名稱？

不是。系統可以檢查已註冊熱點的 BSSID，而不僅是 WiFi 名稱。

信標是否需要像耳機一樣連接？

不一定。根據設計，應用識別打卡點附近的信標信號；用戶需開啟藍牙並授予必要權限。

忘記按出是否可以自行創建更多次數？

不應該。請根據流程通知監督者修正。修改的記錄需重新核准並有變更日誌。

GPS 位置錯誤該怎麼辦？

如果安全，移動到更開闊的區域，開啟精確位置，暫時關閉省電模式並重試。如果多人同時出現錯誤，通知管理檢查配置坐標。

一個人可以在多個客戶處打卡嗎？

系統支持一人在多地工作，但工時和規則根據每個客戶分開。操作前需選擇正確的工作地點。

誰是工時的核准者？

Nhân Kiệt 或客戶的監督者有權核准；第一個合法核准者完成確認步驟。

結論

日薪預支的六種打卡方式解決了不同的情境：自拍 GPS 提供圖像和位置證據；地理圍欄檢查區域；動態 QR 根據時間確認點；信標適合室內空間；WiFi 對比熱點；進出打卡記錄工作時間段。

對勞工來說，重要的是正確的方式、地點、班次打卡，並在操作後檢查記錄。打卡僅是輸入數據；工時必須經核准才能生成可領取金額。出現錯誤時，請保存證據並及早通知正確的負責人，不要試圖規避控制或等到發薪日才反映。

來源參考

• 個人數據保護法第 91/2025/QH15 號

• 指導個人數據保護法的第 356/2025/NĐ-CP 號法令

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作者： Nguyen Minh Khang — 戰略部專員，Nhan Kiet Manpower Supply Co., Ltd.

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