什麼是彈性薪資？越南 Flexible Pay 全貌解析

彈性薪資（Flexible Pay）是企業設計領薪體驗的一種方式，讓員工在領取已產生工資的時間、頻率或方式上擁有更多選擇，同時正確計薪、對帳與法規遵循的原則維持不變。已賺工資預支（EWA）是創造這種彈性的工具之一，但彈性薪資的範圍比 EWA 更廣。

> 簡單來說：「彈性薪資」並不等於「每天發放全部薪資」。企業可以保留主要發薪週期，只需增加一種機制，讓符合資格的員工提前取得部分已賺得的工資。

1. 為什麼會出現「彈性薪資」這個概念？

在許多企業中，收入仍按月結算，但員工的支出卻每天都在發生。餐費、交通費、房租、學費、醫藥費或突發支出，都不會等到發薪日。

創造收入的節奏與領取收入的節奏之間的落差，促使企業開始關注更有彈性的方式。目標不一定是翻修整個薪資制度，而是增加安全且可控的選擇。

因此，Flexible Pay 應被視為一項薪資體驗政策，而不只是一個轉帳功能。

2. 彈性薪資由哪些層次組成？

彈性薪資政策可以從四個層次來理解。

第一層：工資的計算方式

企業仍須正確確定工作時間、單價、津貼、加班與各項調整。領薪時間的彈性，不能讓計薪方式變得模糊。

第二層：主要發薪週期

企業依照與員工約定的週期發放薪資，並符合現行規定。這是薪資制度的「骨幹」。

第三層：提前取得的權利

EWA 方案可以讓符合資格的員工在主要發薪日之前，取得部分已完成並已核准的工資。

第四層：透明與自主

員工需要清楚知道：已領取多少、期末還剩多少、哪些項目是費用（如有）、使用了哪些資料，以及交易在何時會被暫停查核。

3. Flexible Pay 與 EWA 有何不同？

項目	Flexible Pay	EWA
範圍	關於彈性薪資政策的廣義概念	一種具體模式
目標	增加領取收入的選擇	取得已產生的工資
是否必須改變發薪週期？	否	通常不需要
能否包含週薪或半月薪？	能	不是核心特徵
是否以已完成的出勤資料為依據？	視模式而定	是
是否有期末對帳？	視模式而定	是

因此，EWA 是可以納入 Flexible Pay 策略的一個組成部分，而不是與 Flexible Pay 完全等同。

4. 彈性薪資不是「每天發薪」

「日薪」一詞很容易在三種意思之間混淆：按日計算的薪資標準、每天發放薪資的形式，以及 Nhan Kiet 的日薪預支解決方案。

Flexible Pay 方案可以維持月薪週期不變。員工只是在符合資格時，多了一項主動取得部分已完成工作價值的權利。

差別在於取得的權利，而不一定是企業每天都要重新跑一次薪資表。

5. 創造彈性的常見模式

企業可以透過多種方式創造彈性：

1. 維持月薪，同時增加 EWA；
2. 每半個月發薪一次；
3. 對適合的族群按週發薪；
4. 依員工族群設定不同的發薪時程；
5. 將 EWA 與財務福利預算結合；
6. 依營運單位設計不同的發薪與對帳時程。

沒有哪一種模式天生適合所有企業。每種選擇都會影響薪資、會計、現金流、出勤系統與員工體驗。

6. 彈性薪資能解決什麼問題？

對員工而言，主要好處是減少必須等到某個固定日期才能取得已產生收入的僵化。

對企業而言，Flexible Pay 有助於減少處理人工預支薪資申請的需求，提升員工自助服務能力，並打造更現代的福利體驗。

不過，不應理所當然地認為彈性薪資會自動降低離職率、提升招募成效或改善生產力。這些成果只有在具備合適的衡量資料時才應對外公布。

7. 好的彈性薪資政策需要哪些原則？

正確優先於速度

不應為了加快撥款而忽略出勤資料品質。輸入資料一旦出錯，系統越自動化，錯誤擴散得越快。

透明

使用者需要清楚看到已領取金額、剩餘金額以及結算方式。

自願

不應讓員工僅因功能已開放就覺得被迫使用。

合理的使用額度

額度不是消費建議。負責任的設計需要緩衝空間與管控條件。

例外處理機制

並非每筆交易都要「硬著頭皮完成」。當狀態不明確時，停下來查核是更安全的選擇。

8. Nhan Kiet 的日薪預支位在哪裡？

Nhan Kiet 的日薪預支讓符合資格的員工在定期發薪日之前，領取已工作且已經企業核准之工作日所對應的部分薪資。

可領取金額的計算方式如下：

> 可領取金額 = （已核准工作日數 × 日單價）− 本期已領取金額 − 依企業規定保留的部分

已領取的金額會從期末薪資中扣除，並不是額外收入。

員工無須支付利息，款項會轉入本人名下的銀行帳戶。費用政策載於企業的內部公告，員工應在使用前查閱。

9. 企業應從哪裡開始實施 Flexible Pay？

不要從「用哪個應用程式？」開始。應先回答五個問題：

1. 企業想解決的問題是什麼？
2. 現有出勤與薪資資料是否足夠可靠？
3. 哪些員工族群真正需要彈性？
4. 誰來負責出勤、資金與查核？
5. 用哪些指標來衡量成功？

之後再選擇合適的模式：調整發薪節奏、EWA，或多種工具組合。

10. 應避免的誤解

• Flexible Pay 並不代表每天發放全部薪資。
• EWA 並不是彈性薪資概念的全部。
• 提前領取不會讓當期總收入自動增加。
• 完成打卡不等於已有可領取金額，工作日必須經過核准。
• 自動化不等於放棄管控。
• 不應把某一項技術設定變成適用所有客戶的通用政策。

結語

彈性薪資是企業在不犧牲正確、透明與管控的前提下，為領薪體驗帶來選擇的方式。EWA 是其中的重要工具，但並非唯一選擇。想評估準備程度的企業，在選擇模式之前，應先從出勤資料、薪資制度、工作日核准流程以及員工的實際需求著手。

作者： Do Huy Le — Tổng Giám Đốc, Nhan Kiet Manpower Supply Co., Ltd.

企業日薪預支諮詢： Hotline 0937.022.655 · Email info@nhankiet.vn · 企業日薪預支方案