在多個客戶工作時，日薪預支如何計算工時和應得金額？

Minh Khang Nguyễn在多個客戶工作時，日薪預支如何計算工時和應得金額？

簡短回答： 日薪預支支持勞工在多個客戶工作。然而，工時和金額不會隨意合併。系統會根據客戶代碼分開每個工作地點；在每個地點還有工時代碼、工時來源、班次、單價、審核狀態和獨立保留配置。

當勞工打開應用程式時，需要在查看工時或反映錯誤之前檢查正確的客戶。一個地點已審核的工時不會自動使其他地點的工時被審核；一個地點已啟用日薪預支功能也不意味著所有工作地點都已啟用。

> 注意： 不同企業和應用程式版本的限額合併政策和界面顯示方式可能不同；用戶需要在使用時檢查應用程式上的顯示信息。

為什麼一個人可以在多個客戶工作？

> 🖼 圖片： 一名勞工連接多個客戶。 (alt: "勞工在多個客戶上使用日薪預支")

(對於勞務供應企業：查看 供應和租賃勞務企業的日薪預支。)

在勞務供應和租賃模型中，一個人可能在期間更換工作地點，被調配到不同客戶或在多個客戶擁有有效的工時數據。因此，系統不能假設每個身份證號碼只與一個地點相關聯。

源代碼顯示了多工作地點的能力——一名勞工可以與多個客戶有關聯。這是日薪預支在人力資源環境中的重要特徵，這裡的人力資源數據、分配和工時表通常比只有一個工廠的企業更為複雜。

系統如何識別人員和工作地點？

需要正確連接的三層數據：

層級	主要識別鍵	角色
勞工	身份證號碼	識別檔案、登入、工資單和工時數據
客戶	company_id/ERP中的客戶代碼	確定工時在哪個企業產生
客戶的工時表	獨立的工時代碼	將客戶的工時行與正確的勞工連接

姓名僅供人閱讀；不應作為唯一的鍵，因為可能重名、缺少標點或拼寫不同。如果身份證號碼正確但客戶的工時代碼錯誤，該地點的工時仍可能無法與帳戶連接。

哪些數據根據每個客戶分開？

工時代碼

同一個人在兩個地方可能有不同的工時代碼。工廠A的代碼A123不能自動用於倉庫B。

工時來源

客戶A可能使用應用程式上的QR碼；客戶B可能發送Google Sheet；客戶C可能使用地理圍欄。因此，更新速度和錯誤處理流程也不同。

班次和工作時間規則

每個客戶可能使用不同的班次時間表、工時符號和夜班處理方式。在一個地方有效的進出時間不一定適合另一個地方的班次窗口。

審核人

Nhan Kiet的監督或客戶代表有權審核工時。負責人員名單和審核進度可能因工作地點而異。

單價/天

可用金額不能從勞工的通用單價推斷。單價/天由Nhan Kiet根據每個客戶配置。

預留款項

客戶可能被配置保留最新的N天工時和/或當申請額達到門檻時的10.5%。因此，即使工時相同，但可提前領取的部分可能不同。

功能啟用狀態

自動支付功能逐步在每個客戶啟用。一個人可能在兩個地方看到工時，但只有已啟用的地方允許進行相應的領錢流程。

如何應用公式？

根據當前配置，可用金額基於：

> 已審核工時 × 客戶的單價/天 − 本期已領金額 − 預留款項

結果四捨五入至最接近的1,000越南盾。系統阻止尚未結算的當天和未來的日子。

當有多個客戶時，需要理解兩層計算：

1. 確定每個客戶的有效工時部分；

2. 在提供勞工可領金額之前，應用正確客戶的配置。

如果工時屬於多個客戶，不應自行合併總工時 × 單一單價。

示例說明

> 🖼 圖片： 根據兩個客戶的工時和金額計算示例表。 (alt: "在多個地方工作時的日薪預支計算方式")

假設一名勞工有以下數據：

內容	客戶A	客戶B
已審核且符合條件的工時	5天	3天
示範單價/天	300,000越南盾	350,000越南盾
工時價值	1,500,000越南盾	1,050,000越南盾
示範預留款項	300,000越南盾	350,000越南盾
本期已領	500,000越南盾	0越南盾
剩餘部分示範	700,000越南盾	700,000越南盾

這僅是數學示例，不是Nhan Kiet的適用標準。需要記住的是，每列根據獨立的數據和配置計算。如果B的工時仍在等待審核，即使A的工時已完成，B的700,000越南盾示範部分仍無法形成。

多個客戶的金額是否合併為一個限額？

(另見：為什麼日薪預支限額為0或尚未增加？。)

系統能夠根據工作地點分開工時和金額。界面顯示一個合併的總限額或要求按每個客戶提取可能因應用程式版本和每個企業的配置而異。

因此，公佈內容應在以下層面確定：

• 工時按每個客戶檢查；

• 單價和預留款項可能不同；

• 只有已審核的工時才創造符合條件的價值；

• 已領部分被跟蹤以避免重複計算；

• 總或分開顯示的方式需遵循當前運行的界面。

具體顯示方式可能因應用程式版本和每個企業的配置而異。

從客戶A轉到客戶B時需要注意什麼？

分配檔案必須更新

ERP提供勞工與客戶的關係、入職日期和離職日期。如果調動尚未同步，用戶可能看不到新客戶或仍看到舊地點。

需要新地點的工時代碼

工時代碼不會自動保持不變。HR/監督需要將正確的代碼連接到新客戶的工時表。

工時記錄方式可能改變

舊地點使用WiFi不意味著新地點也使用WiFi。勞工需要重新指導QR碼、地理圍欄、自拍GPS、信標或進出方式。

舊工時不會消失

轉換地點不應刪除舊客戶的工時和交易歷史。數據需要分開保存以便正確結算。

新地點的日薪預支功能可能尚未啟用

新客戶必須在實施範圍內。勞工擁有有效的檔案和工時記錄不足以得出他們可以在所有地方自動提取的結論。

在多個地方工作時容易混淆的12種情況

1. 正在查看錯誤的客戶

勞工看到“沒有工時”，但實際上正在查看其他地點的卡片。

處理： 在日期和班次之前檢查客戶名稱。

2. 使用錯誤的工時代碼

工時行進入表格但未與正確客戶的檔案匹配。

處理： 對照每個地點的代碼，而不僅僅對照姓名。

3. 使用舊地點的工時記錄方式

勞工嘗試掃描QR碼，而新客戶使用地理圍欄。

處理： 查看新地點的配置/指導。

4. A地點的工時已審核，B地點的工時未審核

勞工認為“已審核”是整個帳戶的通用狀態。

處理： 根據每個客戶檢查每條記錄。

5. 兩個地點的更新週期不同

應用程式記錄實時；Google Sheet同步約30分鐘。兩個客戶使用兩個來源不會同時出現。

處理： 確定來源和最近的同步時間。

6. 兩個地點的單價不同

相同的天數但不同的金額不一定是錯誤。

處理： 對照Nhan Kiet配置的單價和正式工資信息。

7. 預留款項不同

一個客戶保留最新的工時更多或應用不同的配置。

處理： 查看每個地點的預留款項詳情；不要將預留部分稱為費用。

8. 一個地點尚未啟用自動提取

工時仍顯示，但領錢按鈕不可用。

處理： 向監督/HR詢問正確客戶的實施範圍。

9. 調動日期在兩個地點都被記錄

如果來源數據同時記錄一天，但實際上只在一個地方工作，系統需要驗證而不是自動合併兩者。

處理： 向監督提供分配日程和證據；在數據澄清之前不要嘗試提前提取。

10. 夜班被錯誤分配到日期或客戶

跨午夜的班次如果來源工時未使用正確規則，可能被誤解。

處理： 清楚報告開始時間、結束時間、班次名稱和工作地點。

11. 已領部分被誤解為扣除兩次

勞工查看兩個地點的總工時金額，但忘記本期已領部分已從剩餘部分中扣除。

處理： 對照每筆交易、參考代碼和計算詳情。

12. 兩個客戶的工時週期顯示方式不同

結算日期或週期屏幕可能導致用戶錯誤比較範圍。

處理： 檢查正在查看的週期的開始–結束日期；週期規則可能因企業而異。

當兩個地點的工時或金額不匹配時的自檢流程

步驟1：列出每個工作地點

記錄客戶名稱、工作日期範圍和相應的工時代碼。不要將所有內容合併到一個反映行中。

步驟2：對照分配日程

確定在哪天在A工作，在哪天在B工作。對於調動日期，清楚記錄時間和分配人。

步驟3：檢查來源和工時狀態

確定數據來自應用程式還是Sheet，是否已同步，正在等待審核，已審核或被拒絕。

步驟4：檢查每個地點的計算

對照符合條件的工時數、單價、已領金額和預留款項；然後再查看總計。

步驟5：發送到正確的聯繫點

分配/檔案錯誤：Nhan Kiet HR。工時表錯誤：監督或客戶。已審核但計算錯誤：日薪預支業務支持。未明確的交易：支付支持。

在多個客戶工作時的檢查請求範本

> 我需要檢查在多個客戶工作時的日薪預支數據。姓名：…；身份證號碼/員工代碼（通過安全渠道）：…；客戶A：…，工時代碼…，日期/班次…，狀態…；客戶B：…，工時代碼…，日期/班次…，狀態… 。不匹配的內容：… 。我已對照分配日程、已審核工時、已領金額和預留款項。請相關部門根據每個客戶進行檢查。

不要在公開聊天群組中發布完整的身份證號碼、銀行帳戶或包含他人數據的圖片。

系統應如何顯示以避免混淆？

對於在多個地方工作的人員，界面應具備：

• 清晰的客戶選擇器；

• 每個地點一致的顏色或標籤；

• 工時代碼和工時記錄方式；

• 分配日期範圍；

• 根據狀態的工時數；

• 最近的同步時間；

• 使用中的單價或查看權限解釋；

• 根據客戶的已領金額和預留款項；

• 最終匯總不失去追溯能力；

• 當一天出現在多個地方時的警告；

• 預先附加客戶和記錄的請求按鈕。

重要原則是匯總但不混合來源：用戶可以看到整體圖景，但仍能打開每筆金額的詳細信息，了解其來自哪一天的工時和哪個客戶。

常見問題

一個人可以在多個客戶使用日薪預支嗎？

系統能夠支持一個人在多個地方工作。但每個客戶必須有有效的數據、配置和實施狀態。

我需要為第二個地點創建新的日薪預支帳戶嗎？

不應該。身份證號碼是勞工的識別鍵；創建重複檔案可能使數據難以連接。HR需要將客戶關係添加到正確的檔案中。

工時代碼在所有地方都一樣嗎？

不一定。每個客戶可能會分配獨立的工時代碼。

兩個地方使用相同的工時記錄方式嗎？

不必須。每個客戶選擇適合的方式，如QR碼、地理圍欄、WiFi、信標、自拍GPS或進出方式。

一個地方的工時被審核會使另一地方的工時自動審核嗎？

不會。工時根據記錄和正確的客戶確認。

為什麼相同的三天工時在兩個地方的金額不同？

單價/天和預留款項可能不同。需要對照每個客戶的配置。

我轉換工作地點但尚未看到新客戶，該怎麼辦？

聯繫HR/監督檢查ERP中的分配、入職日期和工時代碼；ERP根據系統日程同步。

如果一天在兩個客戶都被記錄工時，是否可以計算兩者？

不能僅根據有兩個記錄得出結論。授權人員必須在審核前核實實際工作、班次規則和合規性。

VPBank帳戶是否需要為每個客戶重新註冊？

收款帳戶與勞工身份相關，但系統在每個流程中的顯示或連接方式需遵循運行版本。不應自行創建銀行帳戶或勞工檔案，除非有指導。

離開舊客戶是否會丟失已領歷史？

不應該。工時、交易和結算歷史應保留以供對照。如果界面未顯示，請要求支持查詢而不是得出數據丟失的結論。

結論

日薪預支支持勞務供應模型的現實：一個人可以在多個客戶工作，但所有數據必須根據工作地點正確分開。身份證號碼識別人員；客戶代碼識別企業；工時代碼連接每個地點的工時行。

在檢查應得金額時，不要僅僅合計總工時。請按順序檢查每個客戶：分配—工時代碼—數據來源—班次—審核狀態—單價—已領金額—預留款項—功能啟用狀態。這種分開方式有助於保護勞工權益，避免重複計算，並使期末對賬透明。

來源參考

• 個人數據保護法第91/2025/QH15號

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作者： Ho Tan Dat — 戰略副總經理助理，Nhan Kiet Manpower Supply Co., Ltd.

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