Hvad skal et audit trail i EWA registrere?

Sporet skal kunne genskabe hver beslutning og pengestrøm fra start til slut.

Mere end historik over tidsrettelser

Spor profil, sted, arbejde, godkendelse, sats, politik, beregning, eligibility, konto, transaktion, bank, afstemning og payroll.

Audit af medarbejderprofil

Bevar oprettelse og ændringer i identitet, status, sted, kode, konto og enhed med actor, tid, før/efter, grund og kilde.

Audit af arbejde og godkendelse

Knyt godkendelse til dataversion og gem kilde, værdi, godkender, rettelser, årsag, ny godkendelse og påvirkede transaktioner.

Audit af politik og konfiguration

Gem politik-ID/version, dato, omfang, værdier, skaber, godkender, aktivering og ophør; beslutningen beholder anvendt version.

Audit af Earned Wage Engine

Gem godkendt arbejde, sats, periode, hævninger, reserve, kilde, snapshot og resultat, så beregningen kan genskabes.

Audit af Eligibility Engine

Gem medarbejder, tid, beløb, version, regler, resultat og reason code som eligible, utilstrækkeligt arbejde, ufuldstændig verifikation eller pending.

Audit af transaktion

Gem transaction/request/idempotency ID, medarbejder, maskeret konto, beløb, alle statusser, banksvar, reference, retry, indgreb og resultat.

Audit af pending og retry

Ved timeout gem sendetid, manglende svar, pending-skift, undersøgelse, retry-beslutning, ID'er og bevis for slutstatus.

Audit af Reconciliation

Gem sammenligningskilde, fil/snapshot, dato, nøgle, match, forskelle, kode, owner, handling og lukkebevis.

Audit ved payroll-postering

Spor periode, succes/fejl/pending, modtaget total, payroll-beløb, godkender, bridge report og forskelle, så beløbet trækkes én gang.

Event log eller kun updated_at?

updated_at viser ikke actor, felt, før/efter, årsag eller påvirket beslutning; brug separat eventlog.

Minimumsfelter i en audit-event

Eventen kræver ID, entity type/ID, actor, action, timestamp, før, efter, reason code, correlation ID, kilde og approval.

Field	Meaning
Event ID	Event identifier
Entity type	Work, policy, transaction, payroll
Entity ID	Related record
Actor	Person or system
Action	Create, edit, approve, send, reconcile
Timestamp	Time
Before	Previous value
After	New value
Reason code	Reason
Correlation ID	Event-chain link
Source	App/API/Sheet/ERP/bank
Approval	Approver if required

Beskyttelse mod ændring

Normale brugere sletter ikke logs; læsning er rollebaseret, logændring spores, tid synkroniseres, oplysninger maskeres og retention følger politik.

Audit betyder ikke evig lagring

Gem nok til bevis og drift, men kopier ikke unødigt fulde ID'er, konti, lokation, ansigtsbilleder eller uvedkommende data; brug reference, maske eller hash.

Hvem skal se audit trail?

Arbejdere, kundeleder, payroll, drift, teknik og audit/jura ser kun deres omfang; adgang til beskyttede logs logges.

Håndtering af klager

En timeline forklarer ændret arbejde, actor, ny godkendelse, politikversion, transaktion, modtaget total og ny beregning.

KPI'er for auditkvalitet

Mål actor/reason, end-to-end-spor, manglende correlation ID, ikke-godkendt rettelse, manglende lukkebevis, undersøgelsestid og klager uden reproduktion.

Konklusion

Et godt spor genskaber beslutning og pengestrøm til payroll og gør EWA forklarlig og kontrollerbar.

Author: Do Huy Le — Tổng Giám Đốc, Nhan Kiet Manpower Supply Co., Ltd.

EWA: Hotline 0937.022.655 · Email info@nhankiet.vn · EWA