一人が複数の勤務地で働く場合、勤怠と金額をどう分けるか？

一つの本人情報と、勤務地ごとの別々のassignment・計算が必要です。

一人、複数の勤務コンテキスト

顧客移動、複数拠点、異なるID・シフト・単価・管理者があり得ます。

共通本人情報と勤務地データを二層に分離

第1層 — 労働者本人情報

共通の本人情報と勤務地別assignmentを別々に保存します。

第2層 — 顧客/勤務地assignment

共通の本人情報と勤務地別assignmentを別々に保存します。

勤怠IDに顧客文脈が必要な理由

キーは顧客/勤務地 + 勤怠ID → 労働者プロファイルとします。

勤務記録は勤務地別に分離

勤務地、日付、シフト、承認者、version、statusを保持し、Aの12日とBの8日を分けます。

単価は正しい勤務地と時点に対応

労働者 + 勤務地 + 日付/シフト + 有効な規則で計算します。

利用可能額は別計算か合算か

AとBの価値、受領額、留保、状態を先に計算し、規則が許す場合だけ合算します。

計算式に勤務地文脈を含める

利用可能額＝承認日数×日額－受領済み－留保額をAとBで別計算します。

取引は勤務価値の出所を知る

取引を期間、勤務地、対象勤務、累積受領額に結び、複数勤務地なら内部配分表を保存します。

期間途中でAからBへ移る場合

有効日を明確にし、移動後は旧ID、単価、承認権限を停止します。

二つの勤務地で同時に働く場合

同時に有効なassignmentを許可し、期間、状態、コード、予定、規則、payroll源を分離します。

承認権限の配分

Aの承認者はAだけを確認・承認し、Bへのアクセスは業務上必要な場合に限定します。

受領後にAの勤務が修正された場合

履歴を保存し、Aを再承認、Bは不変、Aだけ再計算し、差額を正しいpayrollで照合します。

期末照合の分離

報告は本人、勤務地、期間、勤務、価値、配分受領額、差異、対象payrollをつなぎ、配分合計を元取引と一致させます。

Field	Meaning
Worker	Shared identity
Client/workplace	Work source
Pay period	Settlement scope
Approved work	Input data
Work value	Workplace value
Allocated withdrawals	Amount paid
Difference	Exception
Target payroll	Settlement destination

よくある複数勤務地エラー

共通ID、勤務混在、誤単価、横断閲覧、旧assignmentの残存、未配分取引、重複が典型です。

追跡すべきKPI

複数assignment、未照合ID、誤勤務地、未配分取引、移動差異、日付・単価エラーを追跡します。

結論

一つの本人情報と複数の独立assignmentを保ち、分離、正確な計算、合算の順で処理します。

Author: Do Huy Le — Tổng Giám Đốc, Nhan Kiet Manpower Supply Co., Ltd.

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