한 근로자가 여러 곳에서 일할 때 근태와 금액은 어떻게 분리할까요?

하나의 근로자 신원을 유지하되 근무지별 assignment와 계산은 분리해야 합니다.

한 사람, 여러 근무 맥락

고객 이동, 복수 장소, 서로 다른 ID·교대·단가·관리자가 있을 수 있습니다.

공통 신원과 근무지 데이터를 두 계층으로 분리

계층 1 — 근로자 신원

공통 개인 신원과 장소별 assignment를 별도로 저장합니다.

계층 2 — 고객/근무지 assignment

공통 개인 신원과 장소별 assignment를 별도로 저장합니다.

근태 ID에 고객 맥락이 필요한 이유

키는 고객/근무지 + 근태 ID → 근로자 프로필이어야 합니다.

근로 기록은 근무지별로 분리

장소, 날짜, 교대, 승인자, 버전, 상태를 보존해 A 12일과 B 8일을 구분합니다.

단가는 올바른 근무지와 시점에 연결

근로자 + 장소 + 날짜/교대 + 유효 정책으로 계산해야 합니다.

이용 가능 금액을 따로 계산할까요?

A와 B의 가치, 수령액, 유보액, 상태를 먼저 계산하고 정책이 허용할 때 합칩니다.

공식에 근무지 맥락 포함

이용 가능액 = 승인일수 × 일 단가 − 수령액 − 유보액이며 A와 B를 각각 계산합니다.

거래는 근로 가치의 원천을 알아야 함

거래를 기간, 장소, 포함 근로와 누적 수령액에 연결하고 여러 장소면 내부 배분표를 둡니다.

기간 중 A에서 B로 이동

유효일을 명확히 하고 이동 후 이전 ID, 단가와 승인 권한을 중지합니다.

두 곳에서 동시에 근무

동시 활성 assignment를 허용하되 기간, 상태, 코드, 일정, 정책, payroll 원천을 분리합니다.

승인 권한 배분

A 승인자는 A만 보고 승인하며 B 접근은 업무상 필요가 있을 때만 허용합니다.

수령 후 A 근로가 수정된 경우

거래 이력 보존, A 재승인, B 유지, A 재계산, 차이 확인, 올바른 payroll 대조 순서입니다.

기말 대조의 분리

보고서는 신원, 장소, 기간, 근로, 가치, 배분 수령액, 차이와 대상 payroll을 연결하며 배분 합계는 원거래와 같아야 합니다.

Field	Meaning
Worker	Shared identity
Client/workplace	Work source
Pay period	Settlement scope
Approved work	Input data
Work value	Workplace value
Allocated withdrawals	Amount paid
Difference	Exception
Target payroll	Settlement destination

흔한 다중 근무지 오류

공통 ID, 근로 혼합, 잘못된 단가, 교차 열람, 이전 assignment 활성, 미배분 거래와 중복이 대표적입니다.

추적할 KPI

다중 assignment, 미매칭 ID, 잘못 연결된 근로, 미배분 거래, 이동 차이, 날짜·단가 오류를 추적합니다.

결론

하나의 신원과 여러 개의 분리된 assignment를 유지하여 먼저 분리하고 정확히 계산한 뒤 합칩니다.

Author: Do Huy Le — Tổng Giám Đốc, Nhan Kiet Manpower Supply Co., Ltd.

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