Регулирование аванса по зарплате во Вьетнаме: что нужно знать работникам и предприятиям

То, что работнику нужны деньги до дня выплаты, вполне обычно — плата за больницу, обучение ребёнка, срочный платёж. Но «можно ли получить аванс, сколько и надо ли возвращать» зависит от того, под какой случай это подпадает по закону.

Работник может получить аванс по зарплате на условиях, согласованных обеими сторонами, и без процентов. Помимо случая по соглашению, Трудовой кодекс 2019 года также предусматривает некоторые конкретные ситуации, связанные с исполнением гражданского долга, ежегодным отпуском, сдельной или подрядной работой, длящейся несколько месяцев, и периодами отстранения от работы. Условия, сумма аванса и обязательство по возврату не одинаковы во всех случаях.

Статья ниже обобщает действующие общие правила и предлагает, как предприятию выстроить прозрачную процедуру аванса. Содержание носит просветительский характер и не заменяет консультацию по конкретному делу.

Что такое аванс по зарплате?

Аванс по зарплате — это когда работник заранее получает сумму, связанную с его зарплатой, до момента, когда предприятие обязано платить по обычному графику.

Аванс может возникнуть из: соглашения между двумя сторонами; случая, когда закон требует, чтобы работодатель предоставил аванс; характера работы, длящейся несколько месяцев; или периода, в течение которого работа работника отстранена.

Аванс по зарплате не увеличивает общую зарплату, на которую работник имеет право. Полученная авансом сумма должна быть зафиксирована и обработана, когда предприятие определяет сумму, ещё подлежащую выплате.

Правовая основа аванса по зарплате

Ключевые нормы содержатся в Трудовом кодексе № 45/2019/QH14, включая:

• Статья 97: График выплаты зарплаты, включая случай сдельной или подрядной работы, которую нужно выполнять в течение нескольких месяцев.

• Статья 101: Аванс по зарплате по соглашению, при исполнении гражданского долга и при ежегодном отпуске.

• Статья 128: Отстранение от работы и аванс в период отстранения.

Предприятию также следует учитывать Постановление № 145/2020/ND-CP, трудовой договор, коллективный трудовой договор, положение об оплате труда и иные соответствующие нормы.

Случаи, в которых работник может получить аванс по зарплате

1. Аванс по соглашению между двумя сторонами

Пункт 1 статьи 101 Трудового кодекса 2019 года предусматривает:

> Работник может получить аванс по зарплате на условиях, согласованных обеими сторонами, и без процентов.

Это самый распространённый случай на предприятиях. Работник может запросить аванс для личных нужд, таких как плата за больницу, обучение, ремонт автомобиля, расходы на жизнь или непредвиденное событие. Однако подача запроса не означает, что предприятие обязано одобрить его в любой ситуации.

Две стороны могут согласовать: условия аванса; максимальную сумму; число авансов в одном расчётном периоде; момент выплаты; способ фиксации и сверки полученной суммы; а также документацию, метод подтверждения и ответственность при расхождении.

Обязано ли предприятие разрешать аванс для личных нужд? Не автоматически. Для аванса по пункту 1 статьи 101 исполнение основано на соглашении. Предприятие может одобрить, отказать или одобрить лишь часть согласно собственному положению и возможностям, пока это не противоречит существующим обязательствам в договоре, коллективном договоре или применимом положении.

2. Аванс, когда работник исполняет гражданский долг

Пункт 2 статьи 101 предусматривает, что работодатель должен предоставить работнику аванс по зарплате, когда работник временно берёт отпуск для исполнения гражданского долга продолжительностью 1 неделю и более.

Аванс соответствует числу дней, в течение которых работник временно отсутствует, но не более 1 месяца зарплаты по трудовому договору.
Примечание о случае призыва: работник, призываемый согласно Закону о воинской службе, не подпадает под случай аванса по данной норме. Предприятию нужно отличать «исполнение гражданского долга» от «воинского призыва», чтобы применять норму правильно.

3. Аванс при ежегодном отпуске

Пункт 3 статьи 101 предусматривает, что при ежегодном отпуске работник может получить аванс не менее зарплаты за дни отпуска.

Пример: работник берёт 5 дней ежегодного отпуска, и соответствующая зарплата за эти 5 дней составляет 2 000 000 VND; тогда минимальный аванс по норме составляет 2 000 000 VND. Предприятие должно определить зарплату за дни отпуска согласно нормам и фактическим данным работника на момент обработки.

4. Сдельная или подрядная работа, длящаяся несколько месяцев

Пункт 3 статьи 97 Трудового кодекса 2019 года предусматривает, что работник, оплачиваемый сдельно или по подряду, получает зарплату согласно соглашению; если работу нужно выполнять в течение нескольких месяцев, то каждый месяц работник получает аванс по зарплате по объёму работы, выполненной за месяц.

В этом случае аванс привязан к объёму выполненной работы, согласованной сдельной расценке или подрядной цене, и результату приёмки или подтверждению предприятия.

Пример: подрядную работу планируется завершить за 4 месяца; в конце первого месяца предприятие подтверждает, что работник выполнил 20% объёма; месячный аванс определяется на основе выполненной части работы и соглашения сторон.

5. Аванс в период отстранения от работы

Согласно статье 128 Трудового кодекса 2019 года, в период отстранения от работы работник может получить аванс в размере 50% зарплаты, предшествовавшей отстранению.

После определения результата: если работник не подвергается трудовому дисциплинарному взысканию, работодатель выплачивает полную зарплату за период отстранения. Это случай со своими правилами, и его не следует обрабатывать так же, как аванс для личных нужд.

Сводная таблица случаев аванса по зарплате

Начисляются ли проценты на аванс по зарплате?

Нет. Пункт 1 статьи 101 предусматривает, что аванс по зарплате осуществляется на условиях, согласованных обеими сторонами, и без процентов. Предприятию не следует использовать аванс по зарплате как внутренний процентный заём работнику.

Однако нужно различать проценты (сумма, начисляемая за использование капитала в течение периода) и сервисную комиссию (плата за предоставление платформы, перевод денег или обработку транзакции, если модель это предусматривает).

Если у программы досрочной выплаты есть комиссия, предприятие должно чётко определить природу комиссии, кто её взимает, как она рассчитывается, и обязанность раскрыть её до транзакции. Называние платежа «комиссией» не делает его автоматически приемлемым, если его природа схожа со стоимостью использования капитала или если он непрозрачен.

Какова максимальная сумма аванса?

Единого максимума, применимого ко всем случаям, нет:

• По соглашению: сумма аванса согласуется двумя сторонами; предприятие может установить ставку или лимит, соответствующие уже заработанной зарплате, способности к сверке и операционному риску.

• Исполнение гражданского долга: соответствует числу дней временного отсутствия, но не более 1 месяца договорной зарплаты.

• Ежегодный отпуск: не менее зарплаты за дни отпуска.

• Отстранение от работы: 50% зарплаты, предшествовавшей отстранению.

Поэтому, отвечая на вопрос «сколько месяцев зарплаты можно авансировать максимум?», нужно определить, под какой случай подпадает работник.

Должен ли работник вернуть аванс?

Обязанность по обработке полученной суммы зависит от каждого случая:

• По соглашению: осуществляется на согласованных условиях, обычно сверяется с причитающейся зарплатой.

• Исполнение гражданского долга: работник должен вернуть авансированную сумму согласно пункту 2 статьи 101.

• Ежегодный отпуск: полученная авансом сумма учитывается при выплате зарплаты за соответствующий период.

• Сдельная/подрядная работа за несколько месяцев: сверяется по объёму и результату работы.

• Отстранение от работы: применяются особые правила статьи 128.

Один и тот же шаблон обязательства о возврате не следует использовать для всех случаев.

Аванс по зарплате — это то же, что удержание из зарплаты?

Нужно различать два понятия:

• Сверка полученной авансом суммы: определение суммы, которую работник получил, и суммы, которую предприятие ещё должно выплатить в периоде.

• Удержание из зарплаты: удержание работодателем зарплаты в случаях, разрешённых законом, со своими принципами и пределами.

При построении процесса предприятию следует чётко описать авансированную сумму как часть зарплаты, полученную заранее, и то, как она сверяется в расчётном периоде, избегая неточной терминологии или самовольно установленных штрафов.

Может ли предприятие отклонить заявку на аванс?

Может отклонить, когда это лишь заявка по соглашению: если работник запрашивает аванс для личных нужд, а у предприятия нет обязательного обязательства, две стороны должны договориться; предприятие может не одобрить или одобрить лишь часть.

Не следует отклонять произвольно там, где закон предусматривает конкретную ответственность: для случаев исполнения гражданского долга, ежегодного отпуска, сдельной/подрядной работы, длящейся несколько месяцев, или отстранения от работы предприятие должно точно сверить условия и действовать согласно соответствующим нормам.

Что должна включать документация по авансу по зарплате?

Закон не требует, чтобы каждый случай использовал одну и ту же форму. Однако для прозрачности и лёгкой сверки предприятию следует хранить: полное имя и код работника; отдел или подразделение; случай/основание аванса; запрошенную сумму и одобренную сумму; дату заявки, дату одобрения и дату выплаты; расчётный период, ожидаемый для сверки; условия возврата или обработки полученной суммы; сервисную комиссию, если она есть в цифровой модели; утверждающего и статус транзакции; и подтверждение работника в письменной форме или подходящим электронным способом.

Для системы EWA приведённые данные могут фиксироваться автоматически через историю транзакций и системные журналы.

Предлагаемая процедура аванса по зарплате для предприятия

1. Определить правовой случай: классифицировать заявку как по соглашению, гражданский долг, ежегодный отпуск, сдельную/подрядную работу или отстранение от работы.

2. Проверить данные: сверить договор, ставку зарплаты, отработанные дни, дни отпуска, объём работы и полученную авансом сумму.

3. Определить сумму и полномочия: правильно рассчитать аванс для каждого случая и определить, у кого есть полномочия одобрять.

4. Чётко изложить условия: работник должен знать сумму к получению, момент выплаты, способ сверки, обязательство по возврату и любую комиссию.

5. Выплатить и сохранить документы: выполнить согласованным способом; сохранить идентификатор транзакции, документы и утверждающего.

6. Сверить в расчётном периоде: зафиксировать выплаченную авансом сумму, определить оставшуюся зарплату и чётко указать это в расчётном листке.

7. Обрабатывать исключения: иметь отдельную процедуру для ошибок учёта времени, неуспешных транзакций, увольнения, недостаточной зарплаты, дублирующихся транзакций или жалоб.

Что должно предусматривать положение об авансе по зарплате?

Предприятию следует как минимум предусмотреть: сферу и субъекты применения; случаи аванса; условия заявок по соглашению; минимум, максимум или ставку аванса; число и момент заявок; полномочия одобрения; срок обработки и способ выплаты; способ сверки или возврата; сервисную комиссию, если она есть; обработку при увольнении, ошибке учёта времени или недостаточной зарплате; ответственность за защиту данных; и механизм жалоб и исправления ошибок.

Положение должно быть согласовано с трудовым договором, коллективным трудовым договором и иными зарплатными политиками предприятия.

Чем аванс по зарплате отличается от EWA?

Традиционный аванс обычно обрабатывается заявка за заявкой и может проходить несколько уровней одобрения. EWA оцифровывает этот процесс, связывая данные учёта времени и расчёта зарплаты для определения части уже заработанной зарплаты, отвечающей условиям.

EWA не регулируется автоматически лишь одной нормой об авансе по зарплате. Правовое исследование, опубликованное в Банковском журнале в 2026 году, отмечает, что во Вьетнаме пока нет специального правового режима для EWA; природу модели нужно рассматривать через структуру транзакции, источник средств, право регресса, издержки и персональные данные.

Что учитывать предприятию при внедрении доступа к заработанной зарплате/EWA?

• Рассчитывать лимит только на достаточно надёжных данных учёта времени.

• Различать уже заработанную зарплату и ожидаемый в будущем доход.

• Не начислять проценты на аванс по зарплате.

• Чётко раскрывать все комиссии до подтверждения работником.

• Не допускать сумм сверх того, что можно безопасно сверить.

• Прояснять источник средств и того, кто несёт риск.

• Иметь соглашение/положение о порядке обработки полученной суммы.

• Отображать ожидаемую оставшуюся сумму за расчётный период.

• Защищать данные учёта времени, зарплаты и платёжного счёта.

• Иметь процедуру разрешения жалоб и расхождений.

Заключение

Регулирование аванса по зарплате не сводится к одному случаю. Аванс для личных нужд основан на соглашении и без процентов. Кроме того, закон предусматривает отдельные обязанности и порядок обработки для гражданского долга, ежегодного отпуска, сдельной или подрядной работы, длящейся несколько месяцев, и периодов отстранения от работы.

Предприятию нужно правильно классифицировать случай, прежде чем определять сумму, обязательство по возврату и процедуру сверки. Для многочисленной рабочей силы оцифровка с помощью доступа к заработанной зарплате/EWA может сократить ручные шаги, но всё равно должна обеспечивать точные данные, прозрачные условия и соблюдение закона.

Источники

1. Трудовой кодекс № 45/2019/QH14 — Электронный портал правительства Вьетнама.

2. Постановление № 145/2020/ND-CP — Электронный портал правительства Вьетнама.

3. Правовая природа услуг доступа к заработанной зарплате и предложения по корректировке законодательства во Вьетнаме — Банковский журнал (Banking Review), 1 июня 2026 г.

---

Автор: Nguyen Minh Tuan — специалист департамента стратегии, Nhan Kiet Manpower Supply Co., Ltd.

Консультации по доступу к заработанной зарплате для предприятий: Горячая линия 0937.022.655 · Эл. почта info@nhankiet.vn · Доступ к заработанной зарплате для предприятий