Чек-лист готовности учета времени и payroll к EWA
Оцените идентификацию, смены, согласование, периоды, ставки, сверку, доступ и исключения до пилота EWA.
Зачем оценивать учет и payroll вместе?
Определите владельца, источник, дату действия, согласование, аудит и исключения.
Часть A — Учет времени
Определите владельца, источник, дату действия, согласование, аудит и исключения.
Идентификация
- ☐ Определите владельца, источник, дату действия, согласование, аудит и исключения.
Смены и даты
- ☐ Определите владельца, источник, дату действия, согласование, аудит и исключения.
Статус работы
- ☐ Определите владельца, источник, дату действия, согласование, аудит и исключения.
Качество данных
- ☐ Определите владельца, источник, дату действия, согласование, аудит и исключения.
Часть B — Payroll
Определите владельца, источник, дату действия, согласование, аудит и исключения.
Период payroll
- ☐ Определите владельца, источник, дату действия, согласование, аудит и исключения.
Ставка
- ☐ Определите владельца, источник, дату действия, согласование, аудит и исключения.
Расчет аванса
- ☐ Определите владельца, источник, дату действия, согласование, аудит и исключения.
Сверка
- ☐ Определите владельца, источник, дату действия, согласование, аудит и исключения.
Часть C — Пересечение систем
Определите владельца, источник, дату действия, согласование, аудит и исключения.
| Question | Ready when |
|---|---|
| Work creates value? | Approved work only |
| Pay rate source? | Versioned payroll source |
| Multiple workplaces? | Separate assignments |
| Edited approved work? | Reapprove and recalculate |
| Work reduced after pay? | Reconciliation exception |
| Transaction period? | Cut-off rule exists |
| Early payment in payroll? | Right worker, period, once |
Часть D — Контроль доступа
Определите владельца, источник, дату действия, согласование, аудит и исключения.
Учет времени
- ☐ Определите владельца, источник, дату действия, согласование, аудит и исключения.
Payroll
- ☐ Определите владельца, источник, дату действия, согласование, аудит и исключения.
Часть E — Исключения
Определите владельца, источник, дату действия, согласование, аудит и исключения.
Как оценивать готовность
Определите владельца, источник, дату действия, согласование, аудит и исключения.
Уровень 1 — Данные есть
Определите владельца, источник, дату действия, согласование, аудит и исключения.
Уровень 2 — Данные структурированы
Определите владельца, источник, дату действия, согласование, аудит и исключения.
Уровень 3 — Данные контролируются
Определите владельца, источник, дату действия, согласование, аудит и исключения.
Уровень 4 — Замкнутая цепь
Определите владельца, источник, дату действия, согласование, аудит и исключения.
Красные флаги для блокировки
Определите владельца, источник, дату действия, согласование, аудит и исключения.
Кто подтверждает готовность?
Определите владельца, источник, дату действия, согласование, аудит и исключения.
Частые вопросы
Определите владельца, источник, дату действия, согласование, аудит и исключения.
Нужно ли завершить все?
Определите владельца, источник, дату действия, согласование, аудит и исключения.
Пилот без автоматической интеграции?
Определите владельца, источник, дату действия, согласование, аудит и исключения.
Google Sheet означает неготовность?
Определите владельца, источник, дату действия, согласование, аудит и исключения.
Заменяет ли список UAT?
Определите владельца, источник, дату действия, согласование, аудит и исключения.
Заключение
Определите владельца, источник, дату действия, согласование, аудит и исключения.
Автор: Do Huy Le — Tổng Giám Đốc, Nhan Kiet Manpower Supply Co., Ltd.
Консультации EWA: Hotline 0937.022.655 · Email info@nhankiet.vn · Узнать об EWA