Какие данные подготовить компании перед внедрением EWA?
До EWA подготовьте данные работников, площадок, учета времени, зарплаты, счетов и сверки. Каждому полю нужны источник, владелец и правило.
Не начинайте со случайного файла Excel
Определите и проверьте: identity key, owner, source of truth, effective date and approval. Исключения документируются до реальных выплат.
Группа 1: данные работников
Определите и проверьте: employee ID, name, identity key, work status, join and leave dates. Исключения документируются до реальных выплат.
Группа 2: организация и рабочие места
Определите и проверьте: legal entity, factory, customer, site, department, team and shift codes. Исключения документируются до реальных выплат.
Группа 3: коды учета и смены
Определите и проверьте: worker-to-site timekeeping mapping, shifts, midnight rules, overtime and formats. Исключения документируются до реальных выплат.
Группа 4: примеры рабочих данных
Определите и проверьте: normal, pending, approved, edited, duplicate, invalid, overnight and transfer samples. Исключения документируются до реальных выплат.
| Data | Source of truth | Owner |
|---|---|---|
| Worker master | HRM/ERP | HR |
| Timekeeping ID | Time system/customer | Operations |
| Approved work | Approval portal | Supervisor/customer |
| Pay rate | Payroll | Payroll |
| Transaction | EWA ledger | Finance/EWA Ops |
| Money status | Bank/reconciliation | Finance |
Группа 5: права согласования и источник истины
Определите и проверьте: data owner, winning source and approval authority. Исключения документируются до реальных выплат.
Группа 6: периоды и ставки
Определите и проверьте: payroll period, cut-off, pay date, rate, effective date and mid-cycle changes. Исключения документируются до реальных выплат.
Группа 7: политика EWA
Определите и проверьте: eligible users, enabled customers, reserve, limits and status-change rules. Исключения документируются до реальных выплат.
Группа 8: счета и проверка
Определите и проверьте: collection, verification, correction, storage and safe account references. Исключения документируются до реальных выплат.
Группа 9: данные сверки
Определите и проверьте: transaction ID, worker, period, amount, status, bank reference and payroll deduction. Исключения документируются до реальных выплат.
Столбцы словаря данных
Определите и проверьте: field name, description, type, required flag, source, key, format, effective date and error rule. Исключения документируются до реальных выплат.
| Attribute | Example |
|---|---|
| Field name | employee_id |
| Description | Worker ID |
| Data type | string |
| Required | Yes |
| Source | HRM |
| Key | Primary/Reference |
| Format | No spaces |
| Effective date | If applicable |
| Owner | HR |
| Valid example | EMP001 |
| Error rule | Reject/hold |
Типы исключений в примере
Определите и проверьте: profile, assignment, timekeeping, shift, work, approval, rate, period, account and reconciliation exceptions. Исключения документируются до реальных выплат.
Ошибки, задерживающие проект
Определите и проверьте: duplicate identity, lost leading zero, inactive worker, missing date, split night shift and schema drift. Исключения документируются до реальных выплат.
File, Google Sheet или API
Определите и проверьте: schema, ownership, access, schedule, versioning, retry, idempotency and monitoring. Исключения документируются до реальных выплат.
File
Определите и проверьте: schema, file name, schedule, duplicate protection, checksum/version and exchange folder. Исключения документируются до реальных выплат.
Google Sheet
Определите и проверьте: sharing rights, data range, owner, column-change rules and edit audit. Исключения документируются до реальных выплат.
API
Определите и проверьте: schema, authentication, versioning, error codes, retry, idempotency and monitoring. Исключения документируются до реальных выплат.
Участники data workshop
Определите и проверьте: HR, payroll, operations, IT/HRIS, finance/reconciliation and EWA implementation. Исключения документируются до реальных выплат.
Когда данные готовы?
Определите и проверьте: stable keys, dated assignments, mapped timekeeping, defined shifts, approvals, rates, owners and tested exceptions. Исключения документируются до реальных выплат.
Частые вопросы
Определите и проверьте: practical answers about non-API starts, minimum data, history and error samples. Исключения документируются до реальных выплат.
Можно ли начать без API?
Да, через контролируемый файл или Google Sheet.
Нужно ли передавать все HR-данные?
Нет, только данные согласованного объема.
Нужна ли многолетняя история?
Нет, достаточно истории для теста и работы.
Зачем примеры ошибочных данных?
Чтобы проверить реальные несовершенные данные.
Заключение
Определите и проверьте: clean identity, workplace, timekeeping, shifts, work, payroll, account and reconciliation data. Исключения документируются до реальных выплат.
Автор: Do Huy Le — Tổng Giám Đốc, Nhan Kiet Manpower Supply Co., Ltd.
Консультации EWA: Hotline 0937.022.655 · Email info@nhankiet.vn · Узнать об EWA