柔軟な給与支給制度にはどの部門が関わるべきか？

Doanh nghiệp · 23/09/2026 · 著者: Do Huy Le (Tổng Giám Đốc)

柔軟な給与支給制度は、人事、給与計算、財務、現場運営、IT、法務が役割を明確にして設計すべきです。人事が従業員体験を主導しても、勤務記録、受取可能額、支払い、期末精算は複数の部門に依存します。

なぜ人事だけでは導入できないのか？

人事は、収入を柔軟に受け取りたい、手作業の前払い申請を減らしたい、分かりやすい福利厚生が欲しいという従業員のニーズを最初に把握しがちです。しかし、実際に運用するには多くの工程が必要です。

既得賃金の早期受取では、対象従業員、承認された勤務日、受取可能額、受取口座、先に受け取った金額の給与への反映方法をシステムが把握する必要があります。一部門だけで全体を管理できません。まず各工程の責任者と全体の調整役を決めます。

人事は、短期的な資金繰りの支援、手作業の前払い削減、福利厚生の追加、従業員体験の改善など、目的を決めます。早期受取は追加収入ではなく、すでに働いて得た収入の一部だと説明します。

給与担当は、給料日前に受け取った金額が二重払いにならないようにします。Nhan Kiet の受取可能額は承認済みの勤務、当期の受取済み金額、企業の規定に基づく留保額によって決まります。期末には先払い分と残額を明示します。

財務には明確な取引台帳、支払状況、不明な結果への対応手順が必要です。照合では各取引の従業員と期間を特定し、給与への反映を確認します。

上司が勤務日を確認することが一般的です。未承認の勤務から受取可能額が生じてはいけません。承認の質とタイミングは制度の重要な部分です。

企業は部門横断の責任者を指名します。人事、財務、運営、福利厚生部門のいずれに所属しても構いません。チームをつなぎ、意見の相違や部門をまたぐ問題を解決します。

簡単な RACI モデルでは次を区別します。

例えば運営が勤務を承認し、給与担当が精算し、財務が取引を管理し、人事が制度と周知を担当します。

少なくとも四つの領域を決めます。

第一に、利用資格。 対象者と雇用形態は何か。退職や勤務地の変更時はどうするか。

第二に、勤務データ。 どのシステムから取得し、誰が承認し、承認後の修正をどう扱うか。

第三に、受取可能額。 Nhan Kiet は承認済みの勤務日数と日額を掛け、当期の受取済み金額と企業の規定に基づく留保額を差し引きます。

第四に、例外。 データ欠落、口座の問題、取引状況の不明時に、受付担当と次の対応を定めます。

経営層が全取引を確認する必要はありませんが、定期的な監視が必要です。運営は未承認の勤務、データの誤り、問い合わせを追跡し、管理者は利用傾向、承認率、問い合わせ、照合状況を見ます。

経営層は、従業員の理解、データの信頼性、承認の迅速さ、先払い分の給与への正確な反映を確認します。

人事が勤務記録を繰り返し修正する、給与担当が期末に初めて取引を知る、財務に取引台帳がない、従業員が問い合わせ先を知らない場合は、運営体制を見直します。

同じ問題に部門ごとの回答が食い違う場合も同様です。人事は対象者だと判断しても、勤務が未承認で給与データにも記録がなければ、案件ごとの責任者と共通のデータ源を明確にします。

柔軟な給与支給は部門横断の取り組みです。制度、勤務データ、支払取引、期末給与の責任を明確にします。Nhan Kiet の仕組みは、実施・承認済みの勤務を給与に透明に反映することを基本とします。

著者： Do Huy Le — Tổng Giám Đốc, Nhan Kiet Manpower Supply Co., Ltd.

企業向け既得賃金早期受取の相談： 電話 0937.022.655 · メール info@nhankiet.vn · 企業向け既得賃金早期受取

人事が制度全体の責任者になる必要があるか？

いいえ。人事が従業員体験を主導しても、責任者は財務や運営に置けます。部門を横断して調整する権限が重要です。

ITだけで既得賃金の早期受取を導入できるか？

ITは連携と技術運用を担いますが、給与制度、利用資格、従業員データの扱いを単独で決めるべきではありません。

給与担当はいつ参加すべきか？

設計段階からです。最後に加わると、期中に受け取った金額の精算に問題が生じます。

直属の管理者の役割は？

実際の勤務を承認することが多く、その承認の質が受取可能額に直接影響します。