給与前払いにおける6つの出勤管理方法はどのように機能するのか？労働者向けガイド

給与前払いにおける6つの出勤管理方法はどのように機能するのか？労働者向けガイド

短い回答: 給与前払いには6つの出勤管理方法があります：セルフィーGPS、ジオフェンス、QRスキャン、Bluetoothビーコン、WiFi、入退室管理。各顧客は職場に適した方法を選択します。労働者は設定された方法に従って出勤管理を行う必要があります。

出勤管理が成功しても、すぐに受け取れる金額が増えるわけではありません。記録が有効であり、Nhan Kietまたは顧客によって承認される必要があります。承認された出勤のみが給与前払いの計算に含まれます。

> 注意: ボタン名、半径、時間枠、シフトルールは企業ごとに設定可能です。ユーザーは職場でアプリに表示される情報に従う必要があります。

なぜ給与前払いに出勤データが必要なのか？

(概要: 給与前払いとは？ および 承認済み出勤とは？ を参照)

給与前払いは、将来の日の給与を前借りするのではなく、既に働いた分の一部を受け取るモデルです。したがって、システムは以下の3つの質問に答える必要があります：

1. 労働者は実際にどの日に働いたのか？

2. その記録は権限のある者によって確認されたか？

3. その出勤日は顧客の設定に基づいていくらに相当するのか？

利用可能な公式は原則として次のとおりです：

> 受け取れる金額 = 承認済み出勤 × 顧客の日単価 − 期間中に受け取った金額 − 予備保持額

結果は1,000ドンの倍数に切り捨てられます。システムは今日の未確定の日と未来の日をブロックするため、新しい出勤管理がすぐに引き出せる金額になるわけではありません。

6つの出勤管理方法の概要

1. セルフィーGPSによる出勤管理

どのように機能するのか？

労働者は出勤管理機能を開き、アプリにカメラと位置情報の使用を許可し、職場で写真を撮ります。システムは写真に名前、時間、座標、住所などの情報をスタンプすることができます。

写真は操作した人物の視覚的証拠を提供し、GPSはその時点での位置証拠を提供します。これら2つの信号が組み合わさることで、監視者や顧客が単なるボタン押しよりも簡単に確認できるようになります。

正しい出勤管理方法

1. 規定のシフトに従って正しい場所と時間に到着する。

2. アプリに位置情報とカメラの権限を与える。

3. GPSが比較的安定した位置を特定していることを確認する。

4. 顔がはっきりと写るように写真を撮り、カメラを覆わず、既存の写真を使用しない。

5. システムが記録を受け取ったという通知を待つ。

6. 確認が見えない場合は履歴を開いて確認する。

セルフィーGPSが失敗する理由

• カメラまたは位置情報のアクセス権が拒否されている;

• 電話がGPSをオンにしていない;

• ネットワークが弱く、写真が完全にアップロードされていない;

• 顔が覆われている、写真が暗すぎる、またはブレている;

• 位置が許可されたエリア外にある;

• デバイスが異常な位置信号を検出している;

• シフトの時間枠外での出勤管理。

プライバシーに関する注意

顔写真と位置情報は労働環境において敏感なデータです。Nhan Kietは、承認されたポリシーに従って、処理目的、使用範囲、保存期間、アクセス可能な第三者、労働者の権利行使のチャネルを公表する必要があります。

2. ジオフェンスによる出勤管理

ジオフェンスとは？

ジオフェンスは、職場周辺に設定された仮想的な地理的エリアです。労働者が出勤管理を行うと、システムはデバイスが許可された半径内にあるかどうかを確認します。

ソースコードにはデフォルト値として200メートルが設定されていますが、これは設定可能であり、顧客ごとに変更できます。すべての場所に200メートルを適用するという約束として公表すべきではありません。

正しい出勤管理方法

• 位置情報サービスをオンにする;

• デバイスがサポートしている場合、アプリに正確な位置情報の使用を許可する;

• 設定された職場エリア内に立つ;

• GPSが安定するのを待ってからボタンを押す;

• 位置情報を偽装するアプリを使用しない。

なぜ会社にいるのにシステムがエリア外と表示するのか？

GPSは地下、金属屋根のある工場内、高層ビルの間、または電話が省電力モードを使用している場合にずれることがあります。表示される住所も、工場の正確な名前ではなく、最寄りの住所である可能性があります。

労働者は安全であれば、より開放的なエリアに移動し、位置情報を再度オンにし、数秒待って再試行するべきです。同じ地点で多くの人が同じエラーに遭遇する場合、監視者は座標と設定された半径を確認する必要があります。

3. 動的QRによる出勤管理

動的QRは通常のQRとどう違うのか？

通常のQRは撮影されて他の人に送信される可能性があります。給与前払いシステムでは、出勤管理地点のQRコードが約30秒ごとに変わり、シフトの時間枠と共に確認されます。

この設計により、古いコードの写真を使用して他の場所から出勤管理を行う可能性が減少します。労働者は操作時に表示されているコードをスキャンする必要があります。

正しい出勤管理方法

1. アプリでQRスキャンを開く。

2. カメラの使用を許可する。

3. 出勤管理地点の正しいコードにカメラを向ける。

4. システムが確認するまで電話を安定させる。

5. コードが変わった場合、新しいコードをスキャンし、保存された写真を使用しない。

よくあるエラー

• コードが有効期限切れ;

• 撮影された写真やメッセージで送信されたコードをスキャン;

• カメラが汚れている、ぼやけている、または光が不足している;

• QRを表示する画面が反射している;

• デバイスの日付と時刻が間違っている;

• 労働者がシフトの時間枠外でスキャン;

• ネットワークが結果を送信できていない。

QRを撮影して共有しないでください。動的コードは出勤管理地点での存在を確認するために作成されており、シフト全体で使用する共通コードではありません。

4. Bluetoothビーコンによる出勤管理

ビーコンとは？

ビーコンは近距離でBluetooth信号を発信する小型デバイスです。アプリは職場で登録されたビーコンの信号を認識し、労働者がタップすることで出勤管理を行うことができます。

この方法は、GPSが不安定な工場や建物内で役立ちます。ビーコンはヘッドセットのようにBluetoothをペアリングする必要はなく、アプリはシステム設計に従って適切な信号を認識するだけで済みます。

正しい出勤管理方法

• Bluetoothをオンにする;

• OSの要求に応じてBluetooth/近接デバイスの権限を与える;

• ビーコンが検出可能なエリアに立つ;

• アプリを開いて出勤管理をタップする;

• 確認が完了するまで地点を離れない。

ビーコンが見つからない場合

Bluetoothとアプリの権限を確認してください。多くの人が見つからない場合、ビーコンが電源を失っている、位置が間違っている、または故障している可能性があります。職場でのデバイスを監視者に確認してもらう必要があります。

5. WiFiによる出勤管理

システムは何を確認するのか？

WiFi出勤管理は、ユーザーが見るネットワーク名だけに基づいているわけではありません。システムは登録されたWiFiアクセスポイントのBSSID（識別コード）を確認することができます。

2つのネットワークが同じ名前を持っていても、異なるデバイスから発信されることがあります。BSSIDの確認は、他の場所で同じ名前の偽のネットワークを作成することを制限します。

正しい出勤管理方法

1. WiFiをオンにして、職場で正しいネットワークに接続する。

2. アプリにネットワークを認識するために必要な権限を与える。

3. 電話が弱いWiFiから切り替わる場合、スマートネットワーク切り替えをオフにする。

4. アプリを開いて出勤管理を行う。

5. 確認が記録されたことを確認する。

正しいWiFiに接続しているのに動作しない理由

• 電話が同じ名前の別のアクセスポイントに接続している;

• 企業がデバイスを交換したがBSSIDを更新していない;

• 電話がネットワークを保存しているだけで接続していない;

• OSの要求により位置情報/ネットワーク認識権限がオフになっている;

• 信号が弱く、デバイスがモバイルデータに切り替わっている;

• アクセスポイントが複数のBSSIDを使用しているが、システムがすべてを登録していない。

企業がアクセスポイントを交換した後にエラーが発生した場合、技術部門が設定を更新する必要があります。

6. 入退室管理による出勤管理

どのように機能するのか？

労働者は開始時に入を押し、終了時に出を押します。システムは2つのタイムスタンプを使用して勤務時間を形成し、その後シフトルールと承認プロセスを適用します。

この方法は理解しやすいですが、労働者がシフトの両端で操作を覚えていることに依存します。

正しい出勤管理方法

• 開始時に正確に「入」を押す;

• アプリが作業中の状態に切り替わったことを確認する;

• 終了時に「出」を押す;

• 職場を離れる前に履歴を確認する;

• タイムスタンプを忘れた場合はすぐに監視者に報告する。

「出」を押し忘れた場合や誤って押した場合はどうするのか？

多くのエントリを自分で作成して補うべきではありません。労働者は出勤修正のプロセスに従って監視者/顧客に報告する必要があります。システムは権限のある者が入退室時間とシフトを修正することを許可し、承認された記録が修正されると自動的に承認待ちに戻り、前後の履歴を保存します。

給与前払いは誰のために出勤管理方法を選択するのか？

各顧客は適した出勤管理方法を設定できます。工場Aの労働者はQRを使用し、倉庫Bの労働者はジオフェンスまたはWiFiを使用することができます。

割り当ては次の要素に基づいて行うべきです：

• 屋内か屋外か;

• 固定されたポイントか移動するポイントか;

• GPS、WiFi、モバイルネットワークの品質;

• 同時にシフトに入る労働者の規模;

• 顧客が必要とする証拠のレベル;

• 利用可能なインフラ;

• 出勤管理の代理防止の必要性;

• 労働者のエクスペリエンス。

複数の顧客で働く労働者は、場所ごとに異なるルールに直面する可能性があります。出勤、出勤コード、単価、承認状態も顧客ごとに分けられます。

システムに既にある不正防止レイヤー

各方法の独自の信号に加えて、ソースコードはシステムに以下のような制御があることを示しています：

• 偽のGPSを検出してブロック;

• 1人のユーザーを1つのデバイスに制限;

• 同じ顧客の同僚の代理出勤管理を制限;

• 定期的に変わるQR;

• WiFiのBSSIDを照合;

• シフトの時間枠を確認;

• セルフィー写真にタイムスタンプ、位置情報、情報を記録;

• 権限のある者が記録を修正した際のログを保存。

技術的な詳細を公表することで悪意のある者が制御を回避する可能性があるため、詳細を公表すべきではありません。コミュニケーションの内容は、出勤の正確性と実際に働いた労働者の権利を保護する原則を説明するだけで十分です。

出勤管理が成功したらすぐに限度額が増えるのか？

出勤管理が記録されない場合、次の順序で確認してください

(詳細を見る: 出勤管理したが出勤日が表示されない、または限度額が増えない.)

1. 正しい方法を確認

顧客がWiFiを設定している場合はQRを使用せず、指示がない限りセルフィーの代わりに入退室管理を行わないでください。

2. 正しい場所と正しい時間を確認

ジオフェンス、QR、シフトは場所や時間枠によって制限されることがあります。アプリの通知を読んで、何度も押すのを避けてください。

3. 電話の権限を確認

カメラ、位置情報、Bluetooth、近接デバイスは、使用されていない期間が続くとOSによってオフにされることがあります。

4. 履歴を確認

遅延通知は記録が作成されていないことを意味するわけではありません。重複を避けるために履歴を開いてください。

5. 証拠を保存

時間、場所、シフト、エラーメッセージ、現地の管理者を記録してください。座標、CCCD、同僚のデータを公に公開しないでください。

6. 適切な担当者に報告

• シフトエラー、入退室時間の不足、未承認の出勤：出勤を担当する監視者または顧客;

• 出勤コード/職場のエラー：HRまたはNhan Kietの管理者;

• QR、ビーコン、WiFiのエラーが複数人に発生：現地の管理者と技術部門;

• アカウント/個人デバイスのエラー：給与前払いサポート。

出勤管理の不足またはエラー報告の例

> 出勤管理の確認をサポートしていただきたいです。名前: …; 社員番号/出勤コード: …; 顧客/職場: …; 日付とシフト: …; 出勤管理方法: …; 操作時間: …; 表示されている通知: … . 履歴を確認しましたが、記録が見つからない/状態が…と表示されています。監視者にデータを確認し、次のステップを案内してもらうようお願いします。

エラー時の写真がある場合、適切なタイミングで撮影し、関連のない情報を隠して送信してください。

労働者がしてはいけないこと

• 他の人に代理で出勤管理を頼む;

• アカウントや電話を同僚に渡す;

• 位置情報を偽装するアプリを使用する;

• QRを撮影して現場にいない人に送信する;

• シフトの時間枠を超えるためにシステムの日付と時刻を変更する;

• 誤った記録を修正するために入退室管理を何度も押す;

• デバイスがロックされたときに新しいプロファイルを作成する;

• 期末まで出勤不足を報告しない;

• グループチャットでCCCD、OTP、パスワードを送信する。

これらの行動はデータを複雑にし、出勤の承認に影響を与え、権利の確認プロセスを遅らせる可能性があります。

企業はどの方法を選ぶべきか？

(業界別: 多シフト製造業向けEWA を参照)

この記事は労働者向けですが、以下の表は各場所が異なる方法を使用する理由を説明するのに役立ちます：

| コンテキスト | 検討すべき方法 | 準備すべきポイント |
|---|---|---|
| 集中ゲートのある工場 | 動的QRまたはビーコン | ゲートでのデバイス、ピーク時間の計画 |
| 広い倉庫、固定された作業地点 | ジオフェンス | 実際の座標と半径 |
| 安定したWiFiのあるオフィス/店舗 | WiFi BSSID | アクセスポイントのリストとデバイス交換時のプロセス |
| 画像証拠が必要な作業チーム | セルフィー + GPS | プライバシー、画像品質、出勤エリア |
| 時間を計算する必要があるシフト | 入退室管理 | 押し忘れ、夜勤、出勤修正のルール |
| GPSが弱い屋内空間 | ビーコンまたはWiFi | 現地でのインフラの保守 |

顧客は最も「厳しい」方法だけで選ぶべきではありません。多くの偽エラーを生む方法は、出勤修正の負担を増やし、承認を遅らせ、最終的に給与前払いのエクスペリエンスに影響を与えます。

よくある質問

6つの出勤管理方法の中から自分で選べますか？

通常はできません。顧客が職場に適した方法を設定し、労働者は指定された方法を使用します。

出勤管理を行ったのに、なぜ受け取れる金額がないのですか？

記録は承認待ちである可能性があり、未確定の日に属しているか、予備保持額に含まれている可能性があります。承認された出勤のみが利用可能な金額の計算に参加します。

ジオフェンスのデフォルトは何メートルですか？

ソースコードにはデフォルト値として200メートルが設定されていますが、半径は顧客ごとに設定可能です。アプリに表示される実際の通知に基づいてください。

撮影されたQRは使用できますか？

使用すべきではなく、通常は安定して使用できません。QRは約30秒ごとに変わり、取引はシフトの時間枠に基づいて確認されます。

WiFi出勤管理はネットワーク名だけで十分ですか？

いいえ。システムは登録されたアクセスポイントのBSSIDを確認することができ、WiFiの名前だけではありません。

ビーコンはヘッドセットのように接続が必要ですか？

必ずしもそうではありません。設計により、アプリは出勤管理地点近くのビーコン信号を認識し、ユーザーはBluetoothをオンにし、必要な権限を与える必要があります。

「出」を押し忘れた場合、自分で追加のエントリを作成できますか？

そうすべきではありません。監視者にプロセスに従って修正を報告してください。修正された記録は再度承認され、変更履歴が記録されます。

GPSが位置を誤っている場合はどうすればいいですか？

安全であれば、より開放的なエリアに移動し、正確な位置情報をオンにし、一時的に省電力モードをオフにして再試行してください。同じエラーが多くの人に発生する場合、管理者に設定された座標を確認するよう報告してください。

1人の労働者が複数の顧客で出勤管理できますか？

システムは1人の労働者が複数の場所で働くことをサポートしていますが、出勤とルールは各顧客ごとに分けられます。操作する前に正しい職場を選択する必要があります。

誰が出勤を承認するのですか？

Nhan Kietの監視者または顧客が承認できます。最初に有効に承認した者が確認を完了します。

結論

給与前払いの6つの出勤管理方法は、異なる状況に対応します：セルフィーGPSは画像と位置の証拠を提供し、ジオフェンスはエリアを確認し、動的QRは時間に基づいて地点で確認し、ビーコンは屋内空間に適し、WiFiはアクセスポイントを照合し、入退室管理は勤務時間を記録します。

労働者にとって重要なのは、正しい方法、正しい場所、正しいシフトで出勤管理を行い、操作後に記録を確認することです。出勤管理は入力データに過ぎず、出勤が承認されて初めて受け取れる金額が生成されます。エラーが発生した場合は、証拠を保存し、適切な担当者に早めに報告し、制御を回避しようとしたり、給与支払い日まで待って反映することは避けてください。

参考文献

• 個人データ保護法第91/2025/QH15号

• 個人データ保護法ガイドライン第356/2025/NĐ-CP号

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著者: Nguyen Minh Khang — 戦略部門専門家、Nhan Kiet Manpower Supply Co., Ltd.

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