Сколько остается в конце месяца после доступа к заработной плате? Как рассчитать лимит и окончательный расчет зарплаты

Сколько остается в конце месяца после доступа к заработной плате? Как рассчитать лимит и окончательный расчет зарплаты

При использовании доступа к заработной плате, работник не теряет дополнительную сумму, равную полученной. Это часть заработной платы, которая была заработана и утверждена, выплаченная заранее до зарплатного периода. В момент окончательного расчета полученные средства вычитаются из суммы, подлежащей выплате, чтобы избежать двойной выплаты. Зарплата, выплачиваемая в конце периода, равна фактической зарплате, оставшейся после учета всех доходов, страховых взносов, налогов, корректировок и вычета ранее выплаченных сумм.

> Примечание: Указанные в статье значения по умолчанию могут быть изменены компанией Nhan Kiet в зависимости от каждого предприятия. Официальная политика отображается в приложении и согласовывается на момент транзакции, что пользователи должны проверять.

Краткий ответ

• Доступ к заработной плате учитывает только отработанные и утвержденные дни; текущий и будущие дни не могут использоваться для создания доступных средств.

• Отображаемая сумма не обязательно равна всей заработной плате, так как система также вычитает уже полученные средства и резервные удержания.

• Работник сам решает, получать ли средства; каждый раз необходимо подтверждать, что это аванс по временно рассчитанным дням, который будет учтен в зарплате.

• Полученные средства — это часть зарплаты, выплаченная заранее, а не дополнительный вычет из зарплаты.

• Оставшаяся зарплата в конце периода точно определяется только после окончательного расчета рабочего времени и зарплаты.

1. Различие четырех чисел в процессе доступа к заработной плате

(Основное понятие: см. Что такое утвержденное рабочее время?.)

Работники часто видят много чисел и могут считать их одним и тем же. На самом деле необходимо различать:

Временная заработная плата не является окончательной зарплатой

В течение месяца количество рабочих дней и доходы могут изменяться. Сверхурочные, надбавки, премии, отпуска, страховые взносы, налоги или корректировки рабочего времени могут быть определены только при окончательном расчете зарплаты.

Доступная сумма не равна всей зарплате

Доступ к заработной плате удерживает часть суммы для снижения риска при изменении рабочего времени или других обязательных корректировок. Поэтому работник может иметь утвержденное рабочее время, но получить заранее только часть суммы.

Полученные средства не являются дополнительным займом

Это средства, выплаченные заранее из части заработной платы, соответствующей утвержденному рабочему времени. В момент зарплаты система учитывает эту сумму, чтобы не выплачивать ее повторно.

2. Как доступ к заработной плате рассчитывает доступную сумму?

Согласно проверенному механизму в системе, обобщенная формула выглядит следующим образом:

Доступная сумма = Утвержденное рабочее время x Ставка/день - Полученные средства в периоде - Резервные удержания

Результат округляется вниз до ближайшего кратного 1.000 VND и подлежит установленным лимитам транзакций.

Утвержденное рабочее время

Только рабочие дни, достигшие статуса утверждения, создают доступную сумму. Рабочее время может быть утверждено супервайзером NK или клиентом; кто утверждает первым, тот завершает шаг подтверждения в текущем потоке.

Если утвержденное рабочее время изменяется, система автоматически переводит его в статус ожидания утверждения. Этот механизм предотвращает незаметные изменения после расчета лимита.

Ставка/день

Ставка устанавливается NK для каждого клиента. Работник, работающий у нескольких клиентов, может иметь отдельные рабочие дни, ставки и заработную плату для каждого места работы.

Ставка, используемая для расчета средств, получаемых заранее, является операционными данными, не следует считать ее полной зарплатой за день после всех начислений/вычетов.

Полученные средства в периоде

При каждой успешной транзакции полученные средства вычитаются из оставшейся доступной суммы. Рабочие дни, использованные для обеспечения аванса, также учитываются, чтобы избежать неправильного переноса на следующий период.

Резервные удержания

В зависимости от конфигурации каждого клиента, система может:

• удерживать последние рабочие дни; и/или

• удерживать резервный процент 10,5%, когда аванс достигает установленного порога.

Резервные удержания остаются частью заработной платы работника; это не плата. Эта часть обрабатывается при окончательном расчете зарплаты на основе фактических данных.

3. Простой пример: сколько остается после получения аванса?

Пример 1: Только иллюстрация части заработной платы

Предположим:

• ставка для расчета: 300.000 VND/день;

• 8 утвержденных рабочих дней;

• конфигурация удерживает 2 последних рабочих дня;

• работник еще не получал аванс в периоде.

Часть рабочих дней, используемая для начальной доступности, составляет 6 дней:
6 x 300.000 = 1.800.000 VND

Если работник получает 1.000.000 VND, приложение показывает доступную сумму на тот момент:
1.800.000 - 1.000.000 = 800.000 VND

В конце периода, предположим, все 8 дней остаются утвержденными, и не учитывая другие элементы расчета зарплаты, сумма заработной платы составляет:
8 x 300.000 = 2.400.000 VND

Работник уже получил 1.000.000 VND, поэтому оставшаяся часть заработной платы в примере составляет:
2.400.000 - 1.000.000 = 1.400.000 VND

Таким образом, резервные удержания не теряются. Они просто не могут быть получены заранее и учитываются при окончательном расчете.

> Это иллюстративный пример, не учитывающий страховые взносы, налоги, надбавки, сверхурочные, премии и другие корректировки. Не используйте этот пример для самостоятельного расчета фактической зарплаты.

Пример 2: Получение аванса несколько раз в одном периоде

Предположим, начальная доступная сумма составляет 2.500.000 VND. Работник получает:

• 1 раз: 500.000 VND;

• 2 раз: 700.000 VND;

• 3 раз: 300.000 VND.

Общая сумма полученных средств составляет 1.500.000 VND. Если данные о рабочем времени и удержаниях не изменяются, оставшаяся доступная сумма составляет:

2.500.000 - 1.500.000 = 1.000.000 VND

В момент зарплаты расчет учитывает общую сумму 1.500.000 VND, выплаченную заранее, а не три отдельных займа с процентами.

Пример 3: Корректировка рабочего времени после получения аванса

Предположим, что смена была утверждена, но затем клиент обнаружил ошибку в часах работы и исправил ее. Рабочее время автоматически переводится в статус ожидания утверждения, что может изменить доступную сумму.

Если работник еще не снял средства, лимит пересчитывается. Если средства уже были выплачены, система должна зафиксировать разницу для обработки и учета NK; нельзя удалять следы транзакции. Система ведет учет случаев, когда невозможно вернуть средства, если рабочее время сокращается или работник увольняется.

4. Почему при получении 1 миллиона VND в конце месяца уменьшается на 1 миллион VND?

Потому что 1 миллион VND был выплачен заранее.

Можно представить общую зарплату как торт. Доступ к заработной плате позволяет работнику получить кусок торта заранее после утверждения рабочего времени. В день зарплаты компания выплачивает оставшуюся часть; нельзя выплатить весь торт, так как часть уже была передана заранее.

Необходимо различать:

• Уменьшение суммы, выплачиваемой в конце периода: верно, так как часть была получена заранее.

• Уменьшение общей суммы заработной платы: не связано с получением аванса, если система правильно учитывает выплаченную сумму и не взимает плату.

• Изменение фактической зарплаты: может произойти из-за окончательного расчета рабочего времени, надбавок, сверхурочных, страховых взносов, налогов или других корректировок, не следует связывать это только с доступом к заработной плате.

5. Формула оставшейся зарплаты в конце периода

Поскольку фактическая зарплата состоит из множества компонентов, безопасное понимание таково:

Оставшаяся сумма в конце периода = Фактическая зарплата, выплаченная в периоде - Сумма, выплаченная через доступ к заработной плате

Где "фактическая зарплата, выплаченная в периоде" доступна только после завершения расчета зарплаты, включая все законные начисления/вычеты в соответствии с политикой и применяемыми правилами.

Более детальное представление:

Оставшаяся сумма = Доход по окончательному рабочему времени + Надбавки, сверхурочные, премии, соответствующие условиям - Страховые взносы, налоги и законные вычеты - Сумма, выплаченная через доступ к заработной плате

Это концептуальная формула. Названия компонентов, порядок расчета и основания должны соответствовать фактической зарплатной ведомости каждого человека.

Не допускается двойное вычитание

Сумма, полученная через доступ к заработной плате, учитывается только один раз. Система использует данные транзакций и покрытые рабочие дни, чтобы избежать переноса этой суммы на следующий период. Если работник подозревает двойное вычитание, необходимо проверить:

1. историю успешных транзакций;

2. общую сумму, полученную на счет;

3. строки учета/аванса в зарплатной ведомости;

4. период зарплаты и соответствующее место работы;

5. возвратные транзакции или транзакции с неясным статусом.

6. Являются ли резервные удержания платой?

Нет. Резервные удержания — это часть средств, которые не открыты для получения заранее, чтобы создать безопасный запас при неокончательном расчете рабочего времени и зарплаты.

Например, система удерживает последние два рабочих дня, так как они могут ожидать проверки. Когда зарплатный период закрывается, если рабочие дни действительны, соответствующая сумма остается в заработной плате работника.

Почему необходимо удерживать резерв?

• утвержденное рабочее время может быть изменено;

• работник может уйти или завершить задание в середине периода;

• зарплатная ведомость может содержать другие обязательные корректировки;

• в разных местах работы могут быть разные сроки закрытия рабочего времени;

• банковские транзакции могут ожидать подтверждения статуса;

• необходимо ограничить случаи, когда общая выплаченная сумма превышает оставшуюся зарплату в конце периода.

Что должен видеть работник?

Приложение должно четко отображать:

• общее утвержденное рабочее время;

• используемую ставку/день;

• временную заработную плату;

• полученные средства;

• резервные удержания;

• оставшуюся доступную сумму;

• время обновления данных;

• ссылку для обратной связи в случае ошибки в рабочем времени.

Система доступа к заработной плате позволяет работнику видеть подробности о том, сколько средств создается каждым рабочим днем, сколько уже снято и сколько удержано в резерве.

7. Лимиты на каждую транзакцию и каждый день

На момент проверки исходного кода, значения по умолчанию включают:

Лимиты управляются NK и могут изменяться в зависимости от операций. Поэтому:

• наличие 4.000.000 VND в доступе не означает, что можно снять 4.000.000 VND за одну транзакцию, если лимит на транзакцию все еще составляет 3.000.000 VND;

• наличие 40.000 VND в доступе не достаточно для создания транзакции, если минимальная сумма все еще составляет 50.000 VND;

• общие запросы в день также должны проверяться на дневной лимит;

• окончательная отображаемая сумма должна быть взята из приложения на момент запроса.

В коде также есть структура лимитов по стажу менее 6 месяцев, от 6 до 12 месяцев и более одного года. Однако NK должен подтвердить, включен ли этот механизм в реальных операциях, прежде чем объявлять его официальной политикой.

8. Взимаются ли проценты или плата при доступе к заработной плате?

(Почему это не заем: см. Является ли EWA займом? и Влияет ли EWA на кредитную историю?.)

Согласно текущему операционному потоку:

• нет процентной ставки;

• не взимается плата с работника;

• в конце периода учитывается только фактически полученная сумма.

В коде есть следы старой модели платы 1,5% в месяц, но она осталась только в тестовом коде и не применяется в проверенном реальном потоке. Поскольку это чувствительная информация, в открытом содержании не следует заявлять о "бесплатности навсегда", пока NK не утвердит долгосрочную политику и не определит, кто несет операционные расходы.

Работники должны проверять экран подтверждения при каждой транзакции. Если в будущем произойдут изменения политики, уровня платы, стороны, несущей плату, и фактически полученной суммы, это должно быть четко объявлено до подтверждения пользователем.

9. Процесс от утвержденного рабочего времени до окончательной зарплаты

Шаг 1: Работа и учет рабочего времени

Данные могут поступать из таблицы учета рабочего времени клиента, ERP NK или функции учета рабочего времени непосредственно в приложении доступа к заработной плате.

Шаг 2: Утверждение рабочего времени

Клиенты имеют собственный портал для просмотра работников, изменения часов/смен и утверждения или отклонения рабочего времени. Супервайзеры NK также могут утверждать в соответствии с предоставленными полномочиями.

Шаг 3: Перерасчет доступной суммы

Сервер рассчитывает на основе утвержденного рабочего времени, ставки каждого клиента, полученных средств, резервных удержаний и лимитов. Перерасчет выполняется на сервере, а не только на основе чисел, сохраненных на телефоне.

Шаг 4: Работник самостоятельно запрашивает средства

Не требуется ручное утверждение каждого запроса, если клиент включил автоматическое снятие и все условия безопасности выполнены. Работник выбирает сумму и подтверждает обязательство.

Шаг 5: Перевод средств

В текущем автоматическом потоке средства переводятся с выделенного счета NK в VPBank через услугу перевода, на счет VPBank, зарегистрированный на имя самого работника. Счет должен быть проверен и заблокирован для изменения на другой счет после использования; после проверки номер счета блокируется, чтобы ограничить изменение на другой счет.

Шаг 6: Сверка

Система регулярно проверяет зависшие суммы и сверяет выписки VPBank T+1. Неясные статусы удерживаются в ожидании, не предполагая автоматически успех или неудачу.

Шаг 7: Окончательный расчет зарплаты

Общая сумма успешных транзакций учитывается при окончательном расчете зарплаты. Неполученные средства и другие элементы зарплаты обрабатываются в соответствии с фактической зарплатной ведомостью.

10. Почему зарплата в конце периода может отличаться от суммы, рассчитанной работником самостоятельно?

Окончательное рабочее время отличается от временного

Отсутствие отметок о приходе/уходе, изменение смены, корректировка часов клиентом или ожидание утверждения рабочего времени могут изменить окончательное количество рабочих дней.

Ставка в доступе к заработной плате не включает все доходы

Ставка/день, используемая для расчета лимита, может не включать все сверхурочные, надбавки, премии или окончательные выплаты.

Есть страховые взносы и налоги

Эти обязательства обрабатываются в соответствии с фактической зарплатной ведомостью. Доступ к заработной плате не должен заменять официальную зарплатную ведомость.

Есть несколько мест работы

Работник может работать у нескольких клиентов. Рабочее время и средства для каждого места работы разделены, чтобы избежать неправильного учета рабочего времени у одного клиента для другого.

Есть транзакции, ожидающие сверки

Если банк еще не подтвердил статус, система удерживает транзакцию в ожидании проверки. Работник не должен отправлять повторные запросы только потому, что не видит результата сразу.

Есть другие законные корректировки

Отпуск без сохранения зарплаты, временное прекращение работы или другие утвержденные начисления/вычеты могут повлиять на окончательную сумму. Каждое начисление должно быть отражено в зарплатной ведомости или через канал объяснений компании.

11. Как рассчитывается зарплата, если работник работает у нескольких клиентов?

(См. также: Различие трех значений "дневной зарплаты".)

Доступ к заработной плате поддерживает работу одного работника в нескольких местах. Каждое место имеет:

• код клиента;

• код учета рабочего времени;

• таблицу учета рабочего времени и утверждающего;

• ставку/день;

• конфигурацию резервных удержаний;

• время синхронизации и закрытия рабочего времени.

Система разделяет рабочее время и средства по каждому клиенту, но связывает их с одним работником через идентификатор. Это помогает:

• избежать двойного учета рабочего времени;

• знать, где возникли средства;

• правильно учитывать клиента и период зарплаты;

• обрабатывать случаи завершения задания у одного клиента, но продолжения работы у другого.

Работник должен проверять правильное место работы при обратной связи об ошибке в рабочем времени, так как клиент и супервайзер могут нести ответственность за утверждение разных частей.

12. Что делать, если приложение показывает 0 VND, хотя рабочее время уже есть?

Обычно необходимо проверить следующие причины:

1. рабочее время только что зарегистрировано, но еще не утверждено;

2. таблица учета рабочего времени клиента еще не синхронизирована в течение 30 минут или не нажата кнопка немедленной синхронизации;

3. рабочее время уже есть в приложении, но находится в статусе ожидания;

4. рабочее время только что изменено, поэтому автоматически переведено в ожидание утверждения;

5. рабочий день относится к сегодняшнему или будущему, поэтому заблокирован для безопасности;

6. оставшаяся сумма ниже минимальной суммы транзакции;

7. достигнут лимит транзакций/день;

8. резервные удержания покрывают последние рабочие дни;

9. клиент еще не включил функцию автоматического снятия;

10. профиль CCCD или счет VPBank еще не подтвержден;

11. статус работника/задания изменился;

12. данные относятся к другому клиенту и не связаны с правильным кодом учета рабочего времени.

Работник не должен просто спрашивать "почему нет денег", а должен предоставить рабочие дни, клиента, смену и снимок экрана со статусом для более быстрого решения проблемы.

13. Что должен проверить работник перед подтверждением получения средств?

• Правильны ли имя и счет получателя?

• Правильно ли общее утвержденное рабочее время?

• Соответствуют ли отображаемая ставка/день и клиент?

• Соответствует ли полученная сумма в периоде истории?

• Какова сумма резервных удержаний?

• Какова запрашиваемая и фактически полученная сумма?

• Есть ли отображаемая плата?

• К какому периоду зарплаты относится транзакция?

• Что говорится в обязательстве учета в зарплате?

• Останется ли достаточно средств для дня зарплаты после получения?

Подтверждение обязательства работником не должно быть просто формальностью. Содержание должно быть понятным: это часть временной зарплаты по утвержденному рабочему времени, выплаченная заранее и будет вычтена из оставшейся суммы в периоде.

14. Что делать, если деньги еще не поступили на счет?

Не отправлять повторные запросы сразу

Транзакция может находиться в состоянии ожидания ответа. Система разработана по принципу "неясно — ждем", чтобы избежать двойного списания.

Проверить историю транзакций

Различать:

• в процессе обработки;

• успешно выплачено;

• неудача;

• ожидание проверки;

• возвращено, если применимо.

Проверить счет VPBank

Стандартный поток переводит средства на подтвержденный и заблокированный для изменения счет VPBank пользователя. Не следует запрашивать изменение счета, пока транзакция обрабатывается.

Отправить запрос на поддержку с достаточными данными

Предоставьте код транзакции, время, сумму и снимок экрана со статусом. Не следует открыто отправлять снимки CCCD, полный номер счета или код подтверждения.

15. Может ли доступ к заработной плате оставить работника "без зарплаты" в конце месяца?

Доступ к заработной плате не увеличивает общий доход. Если работник получает аванс часто, сумма, поступающая в день зарплаты, естественно будет меньше. Это изменение времени получения средств, а не увеличение суммы.

Чтобы использовать ответственно:

• получать средства только при реальной необходимости;

• отдавать предпочтение основным или срочным расходам;

• проверять общую сумму, полученную в периоде, перед следующим запросом;

• планировать обязательные платежи на день зарплаты;

• не считать лимит суммой, которую следует использовать полностью;

• проверять ожидаемую оставшуюся зарплату.

Приложение должно предупреждать, когда частота или доля авансовых выплат увеличивается, но не должно использовать личные финансовые данные сверх заявленных целей.

16. Права работника на проверку и обратную связь

Работник должен иметь возможность:

• просматривать рабочее время по дням;

• знать, утверждено ли рабочее время или ожидает;

• просматривать историю транзакций и статус;

• знать о резервных удержаниях;

• сверять полученные средства с зарплатной ведомостью;

• сообщать об ошибках в рабочем времени;

• сообщать о транзакциях, не совершенных им;

• запрашивать поддержку, если счет заблокирован или средства не поступили.

Система использует CCCD для идентификации, сопоставления данных и банковского счета. Сбор, использование, обмен и хранение личных данных должны осуществляться в соответствии с подходящими целями, распределением полномочий и утвержденными механизмами защиты. Закон о защите персональных данных № 91/2025/QH15 и Декрет 356/2025/NĐ-CP вступают в силу с 1 января 2026 года; NK должен поддерживать уведомления и процессы обработки данных в соответствии с фактической ролью сторон.

Часто задаваемые вопросы

Если получить 500.000 VND через доступ к заработной плате, сколько будет вычтено в конце месяца?

Если транзакция была успешно завершена и нет платы, 500.000 VND учитываются как часть зарплаты, выплаченной заранее. При окончательном расчете оставшаяся сумма уменьшается на 500.000 VND, чтобы избежать двойной выплаты.

Будут ли потеряны резервные удержания?

Нет. Это часть, не открытая для получения заранее, не плата. Когда рабочее время и зарплата закрываются, действительная часть все еще обрабатывается в окончательной зарплате.

Почему при наличии 10 рабочих дней можно получить средства только за 8 дней?

Возможно, клиент настроен на удержание последних двух рабочих дней или применяет другие резервные удержания. Также возможно, что некоторые рабочие дни еще не утверждены. Необходимо просмотреть детали каждого дня в приложении.

Можно ли получить всю заработную плату за отработанные дни?

Не по умолчанию. Система также применяет резервные удержания, минимальную сумму, лимит на транзакцию, дневной лимит и другие условия безопасности.

Что делать, если рабочее время изменено после получения средств?

Система фиксирует изменения, переводит рабочее время в ожидание утверждения и создает разницу, если необходимо. Случаи, когда средства уже выплачены, должны обрабатываться NK в соответствии с процессом учета, не следует удалять историю транзакций.

Взимает ли доступ к заработной плате плату с работника?

Текущий операционный поток не взимает проценты и плату с работника. Официальная политика на момент использования все еще должна быть четко отображена в приложении и условиях.

Почему необходимо использовать счет VPBank на имя пользователя?

Текущий автоматический поток интегрирован с VPBank. Система проверяет имя владельца счета, требует совпадения с работником и блокирует счет после подтверждения, чтобы снизить риск неправильного перевода или несанкционированного изменения.

Является ли доступ к заработной плате займом?

Согласно текущему техническому механизму, работник получает только часть заработной платы за отработанные и утвержденные дни, не получает средства за будущие дни; полученные средства учитываются в зарплате и не имеют процентов/платы с работника в текущем потоке. Окончательное юридическое заключение по каждой модели все еще должно основываться на контракте, источнике средств, правах и обязанностях сторон.

Если работать у нескольких клиентов, зарплата рассчитывается вместе или отдельно?

Рабочее время, ставка и конфигурация разделены по каждому клиенту, затем связываются с одним идентификатором работника для правильного учета и учета по месту возникновения.

Заключение

Доступ к заработной плате не уменьшает сумму, которую работник уже получил; это часть зарплаты, выплаченная заранее. Число в приложении рассчитывается из утвержденного рабочего времени и ставки/день, затем вычитается полученная сумма и резервные удержания. В момент зарплаты общая сумма успешных транзакций учитывается, чтобы компания выплатила только оставшуюся часть.

Работник должен различать временную заработную плату, доступную сумму, полученные средства и оставшуюся зарплату в конце периода. Перед каждой транзакцией проверяйте рабочее время, удержания, историю полученных средств и потребности в расходах до дня зарплаты. Если есть расхождения, необходимо сообщить о них по рабочему времени, клиенту и коду транзакции для правильного решения.

Источники

• Трудовой кодекс № 45/2019/QH14

• Закон о защите персональных данных № 91/2025/QH15

• Декрет 356/2025/NĐ-CP, руководящий Закон о защите персональных данных

---

Автор: Nguyen Minh Tuan — Специалист по стратегии, Nhan Kiet Manpower Supply Co., Ltd.

Консультации по решениям доступа к заработной плате для бизнеса: Горячая линия 0937.022.655 · Email info@nhankiet.vn · Доступ к заработной плате для бизнеса