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6種日薪預支考勤方式如何運作?勞工指南

6種日薪預支考勤方式如何運作?勞工指南

簡答: 日薪預支應用中有六種考勤方式:自拍結合GPS、地理圍欄、掃描QR、藍牙信標、WiFi和進出時間。每位客戶選擇適合其工作地點的方法。勞工不能隨意選擇六種方式中的任意一種,必須按照已配置的方法進行考勤。

成功考勤並不意味著可提取的金額立即增加。考勤記錄必須有效並經由 Nhân Kiệt 或客戶審核。只有已審核的考勤才會被納入日薪預支的計算。

> 注意: 按鈕名稱、半徑、時間窗口和班次規則可以根據每個企業進行配置;用戶需要按照工作地點應用上顯示的信息進行操作。

為什麼日薪預支需要考勤數據?

(概覽:參見 日薪預支是什麼?已審核考勤是什麼?。)

日薪預支是一種獲取已完成工作部分工資的模式,而不是提前借用未來的工資。因此,系統需要回答三個問題:

  1. 勞工實際在哪天工作?

  2. 該記錄是否已被有權限的人確認?

  3. 該工作日根據客戶配置對應多少金額?

已驗證的可用公式為:

> 可提取金額 = 已審核考勤 × 客戶每日單價 − 期內已提取金額 − 預留款項

結果向下取整至1,000越南盾的倍數。系統會阻止尚未結算的當天和未來的日子,因此新的考勤記錄不會自動成為可立即提取的金額。

六種考勤方式概覽

1. 自拍結合GPS考勤

> 🖼 圖片: 自拍結合GPS考勤,帶有時間戳和位置。 (alt: "日薪預支中的自拍GPS考勤")

如何運作?

勞工開啟考勤功能,允許應用使用相機和位置,然後在工作地點拍照。系統可以在照片上標記姓名、時間、坐標和地址等信息。

照片提供操作人的視覺證據;GPS提供當時位置的證據。兩種信號結合使監督或客戶比單純按鈕更容易檢查。

正確考勤方法

  1. 按照班次規定到達正確地點和時間。

  2. 為應用開啟位置和相機權限。

  3. 確保GPS已確定相對穩定的位置。

  4. 清晰拍攝面部,不遮擋相機,不使用已有照片。

  5. 等待系統通知已接收記錄。

  6. 如果未看到確認,查看歷史記錄。

為什麼自拍GPS可能失敗?

  • 相機或位置被拒絕訪問權限;

  • 手機未開啟GPS;

  • 網絡弱導致照片未完全上傳;

  • 面部被遮擋,照片過暗或抖動;

  • 位置超出允許區域;

  • 設備檢測到異常位置信號;

  • 在班次時間窗口外考勤。

隱私注意事項

面部照片和位置是勞動背景下的敏感數據。Nhân Kiệt需要根據批准的政策公佈處理目的、使用範圍、保存時間、可訪問方和勞工行使權利的渠道。

2. 地理圍欄考勤

> 🖼 圖片: 地理圍欄、動態QR、信標和WiFi的比較。 (alt: "工作地點的電子考勤方式比較")

地理圍欄是什麼?

地理圍欄是一個圍繞工作地點設置的虛擬地理區域。當勞工點擊考勤時,系統檢查設備是否在允許的半徑內。

默認值為 200米,但這是可配置的,並可根據每個客戶進行更改。不應將200米公佈為適用於所有地點的承諾。

正確考勤方法

  • 開啟定位服務;

  • 如果設備支持,允許應用使用精確位置;

  • 在配置的工作區域內站立;

  • 在點擊前等待GPS穩定;

  • 不使用虛擬位置應用。

為什麼在公司但系統仍報告在區域外?

在地下室、金屬屋頂的工廠內、高樓之間或手機使用省電模式時,GPS可能會偏移。顯示的地址也可能是最近的地址,而不是工廠的準確名稱。

如果安全,勞工應移動到更開闊的區域,重新開啟定位,等待幾秒鐘,然後再試一次。如果多個人同時在一個點遇到錯誤,監督應檢查坐標和配置半徑,而不是要求每個人修復手機。

3. 動態QR考勤

動態QR與普通QR有何不同?

普通QR可能會被拍下來然後發送給其他人。在日薪預支系統中,考勤點的QR碼 每約30秒更換一次,並與班次時間窗口一起檢查。

這種設計減少了使用舊碼照片從其他地方考勤的可能性。勞工必須掃描操作時顯示的碼。

正確考勤方法

  1. 在應用中打開QR掃描功能。

  2. 允許使用相機。

  3. 將相機對準考勤點的正確碼。

  4. 保持手機穩定,直到系統確認。

  5. 如果碼剛剛更換,重新掃描新碼而不是使用已保存的照片。

常見錯誤

  • 碼剛剛失效;

  • 掃描照片或通過消息發送的碼;

  • 相機髒污、模糊或光線不足;

  • 顯示QR的屏幕反光;

  • 設備日期時間錯誤;

  • 勞工在班次時間窗口外掃描;

  • 網絡未能發送結果。

不應拍攝和分享QR。動態碼是為了確認在考勤點的存在,而不是整個班次的通用碼。

4. 藍牙信標考勤

信標是什麼?

信標是一種在近距離發送藍牙信號的小設備。應用識別在工作地點註冊的信標信號,然後允許勞工通過一次點擊進行考勤。

這種方法在GPS可能不穩定的工廠或建築物內有用。信標不需要勞工像耳機一樣配對藍牙;應用只需識別系統設計的合適信號。

正確考勤方法

  • 開啟藍牙;

  • 根據操作系統要求授予藍牙/附近設備權限;

  • 在信標可檢測的區域內站立;

  • 打開應用並點擊考勤;

  • 在離開點之前等待確認。

如果找不到信標

首先檢查藍牙和應用權限。如果多個人都找不到,信標可能斷電、放置錯誤或出現故障;需要報告監督檢查工作地點的設備。

5. WiFi考勤

系統檢查什麼?

WiFi考勤不僅依賴於用戶看到的網絡名稱。系統可以檢查已註冊的WiFi接入點的 BSSID—識別碼。

兩個網絡可能同名,但來自不同的設備。檢查BSSID有助於限制在其他地方創建同名假網絡。

正確考勤方法

  1. 開啟WiFi並連接到工作地點的正確網絡。

  2. 允許應用訪問所需權限以識別網絡。

  3. 如果手機不斷從弱WiFi切換,關閉智能網絡切換數據。

  4. 打開應用並進行考勤。

  5. 檢查確認已記錄。

為什麼已連接正確WiFi但仍不成功?

  • 手機連接到另一個同名的接入點;

  • 公司更換了設備但未更新BSSID;

  • 手機只保存了網絡但未連接;

  • 根據操作系統要求關閉了位置/網絡識別權限;

  • 信號弱導致手機切換到移動數據;

  • 接入點使用多個BSSID但系統未報告全部。

如果在公司更換路由器後發生集體錯誤,技術部門需要更新配置,而不是要求勞工重新安裝應用。

6. 進出按鈕考勤

如何運作?

勞工在開始工作時點擊 ,結束時點擊 。系統使用這兩個時間點形成工作時間段,然後應用班次規則和審核流程。

這種方法易於理解,但依賴於勞工記得在班次的兩端進行操作。

正確考勤方法

  • 在開始時點擊進;

  • 檢查應用已轉為工作狀態;

  • 在結束時點擊出;

  • 在離開工作地點前查看歷史記錄;

  • 如果忘記了一個時間點,立即報告監督。

忘記點擊出或點錯怎麼辦?

不應自行創建多次來補償。勞工需要根據考勤修正流程報告監督/客戶。系統允許有權限的人修改進出時間和班次;已審核的記錄被修改後會自動返回 待審核,同時保存前後歷史。

日薪預支為誰選擇考勤方式?

每位客戶配置一種合適的考勤方式。A工廠的勞工可能使用QR,而B倉庫的勞工則使用地理圍欄或WiFi。

分配應基於:

  • 室內或室外環境;

  • 固定點或多個移動點;

  • GPS、WiFi和移動網絡的質量;

  • 同時進入班次的勞工規模;

  • 客戶所需的證據水平;

  • 現有基礎設施;

  • 防止代考勤的需求;

  • 勞工的體驗。

在多個客戶工作的個人可能會根據每個地點遇到不同的規則。考勤、考勤碼、單價和審核狀態也根據客戶分開。

系統中的反欺詐層

除了每種方法的特定信號外,源代碼顯示系統具有以下控制:

  • 檢測和阻止虛假GPS;

  • 將一個人與一個設備綁定;

  • 限制為同一客戶的同事代考勤;

  • 定期更換QR;

  • 對比WiFi的BSSID;

  • 檢查班次時間窗口;

  • 在自拍照片上記錄時間、位置和信息;

  • 當有權限的人修改記錄時保存日誌。

不應公佈可能幫助不法分子規避控制的技術細節。傳播內容只需解釋原則:保護考勤的準確性和真實工作的勞工的權益。

成功考勤是否立即增加限額?

(詳情參見:已考勤但未見工作日或限額未增加。)

1. 確認正確的方法

如果客戶配置的是WiFi,則不要使用QR,或在未被指導的情況下用自拍代替進出按鈕。

2. 檢查正確的地點和時間

地理圍欄、QR和班次都可能根據地點或時間窗口進行限制。請閱讀應用上的通知,而不是多次重複點擊。

3. 檢查手機上的權限

相機、位置、藍牙和附近設備可能會在一段時間不使用後或開啟省電模式時被操作系統關閉。

4. 檢查歷史記錄

延遲通知不意味著記錄未被創建。打開歷史記錄以避免重複考勤。

5. 保存證據

記錄時間、地點、班次、錯誤通知的照片和現場管理人。不公開發佈坐標、身份證或同事數據。

6. 報告正確的負責人

  • 班次錯誤、缺少進出時間、考勤未審核:監督或客戶負責考勤;

  • 考勤碼/工作地點錯誤:HR或 Nhân Kiệt 管理;

  • 多人同時出錯QR、信標、WiFi:點管理和技術;

  • 個人帳戶/設備錯誤:日薪預支支持。

缺少或錯誤考勤報告範本

> 我需要幫助檢查考勤。姓名:…;員工編號/考勤碼:…;客戶/工作地點:…;日期和班次:…;考勤方式:…;操作時間:…;當前顯示的通知:… 。我已檢查歷史記錄,但未見記錄/看到狀態為… 。請監督檢查數據並指導下一步。

如果有照片,請發送錯誤時間的正確照片並遮蓋不相關的信息。

勞工不應做的事情

  • 請他人代考勤;

  • 將帳戶或手機交給同事;

  • 使用虛擬位置應用;

  • 拍攝並發送QR給不在場的人;

  • 自行更改系統日期時間以嘗試超過班次窗口;

  • 多次點擊進出以修正錯誤記錄;

  • 被鎖定設備時創建新檔案;

  • 等到期末才報告缺少考勤;

  • 在聊天群中發送身份證、OTP或密碼。

這些行為可能會使數據更複雜,影響考勤審核並延遲權益驗證過程。

企業應選擇哪種方法?

(按行業:參見 多班次生產企業的日薪預支。)

常見問題

我可以自行選擇六種考勤方式中的一種嗎?

通常不行。客戶為工作地點配置方法;勞工需使用指定的方法。

為什麼考勤後沒有可提取的金額?

記錄可能正在等待審核,屬於未結算的日期或在預留款項中。只有已審核的考勤才會參與可用金額的計算。

地理圍欄默認多少米?

默認值為200米,但半徑可以根據客戶配置。請根據應用上的實際通知。

拍下的QR可以使用嗎?

不建議且通常無法穩定使用,因為QR約每30秒更換一次,並且交易會根據班次窗口檢查。

WiFi考勤是否只需正確的網絡名稱?

不。系統可以檢查已註冊接入點的BSSID,而不僅僅是WiFi名稱。

信標需要像耳機一樣連接嗎?

不一定。根據設計,應用識別考勤點附近的信標信號;用戶需要開啟藍牙並授予必要的權限。

忘記點擊出可以自行創建更多次數嗎?

不建議。請根據流程報告監督修正。修改的記錄需要重新審核並有更改日誌。

GPS位置錯誤怎麼辦?

如果安全,移動到更開闊的區域,開啟精確位置,暫時關閉省電模式並重試。如果多個人同時出錯,報告管理檢查配置的坐標。

一個人可以在多個客戶處考勤嗎?

系統支持一人在多個地方工作,但考勤和規則根據每個客戶分開。操作前需選擇正確的工作地點。

誰是考勤的審核人?

Nhân Kiệt 或客戶的監督有權審核;誰先合法審核則完成確認步驟。

結論

日薪預支的六種考勤方式解決了不同的場景:自拍GPS提供圖像和位置證據;地理圍欄檢查區域;動態QR根據時間確認點;信標適合室內空間;WiFi對比接入點;進出記錄工作時間。

對勞工來說,重要的是正確的方法、正確的地點、正確的班次進行考勤,並在操作後檢查記錄。考勤只是輸入數據;考勤必須經過審核才能生成可提取的金額。出現錯誤時,請保存證據並及時報告給正確的負責人,不要試圖規避控制或等到發薪日才反映。

來源參考

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作者: Nguyen Minh Khang — 戰略部專員,Nhan Kiet Manpower Supply Co., Ltd.

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