月薪五週預算範本：填寫與每週檢查方法

五週預算是一張實用工作表，把月薪週期按實際週數劃分，而不是默認每月只有四周。每週記錄期初結餘、賬單、基本開支、提前領取的薪酬以及期末結餘，就能更早發現預算偏差。

什麼時候適合使用五週模板？

當發薪日不在月初、週期長達29至31天、賬單分佈在不同周、加班收入有波動，或本期使用已賺薪酬提前領取時，這張表尤其有用。

與平均分成四份不同，這個模板也覆蓋週期末的零散日期。

步驟1：確定正確的薪資週期

週期不一定從1日到30日。若10日發薪，就從本月10日規劃到下月9日。記錄起止日期、總天數和周段。31天可分為四個七天周和一個三天的第五週。

步驟2：填寫本期資源總額

只填寫相對確定的金額。

來源	金額
預計實發薪酬	—
確定的副業收入	—
其他確定收入	—
**資源總額**	**—**

不要為了讓預算好看而加入不確定的獎金或加班費；實際收到後再分配。

步驟3：按周分配前先鎖定必要付款

列出從本次發薪到下次發薪的全部義務。

必要項目	金額	到期日	周
住房	—	—	—
水電賬單	—	—	—
學費/家庭	—	—	—
應付款項	—	—	—
其他	—	—	—

保護這些項目後，剩餘金額才能按周劃分。

步驟4：填寫五週表

使用以下基礎表。

周	期初結餘	賬單	食物和交通	家庭	靈活開支	提前領取	期末結餘
第1周	—	—	—	—	—	—	—
第2周	—	—	—	—	—	—	—
第3周	—	—	—	—	—	—	—
第4周	—	—	—	—	—	—	—
第5周	—	—	—	—	—	—	—

週末結餘 = 期初結餘 + 本週實際收到的錢 − 開支總額。

本週期末結餘成為下一週的期初結餘。

如何記錄提前領取而不重複計算收入

若預計薪酬為8,000,000 VND，已提前領取1,000,000 VND，本期資源總額仍為8,000,000 VND。把1,000,000 VND記在提前領取欄，因為改變的只是時間。

可領取金額 =（已審批工作日 × 日薪）− 本期已領取金額 − 企業政策規定的保留部分。

提前領取額已屬於預計月薪，並不是新的收入來源。

步驟5：用顏色識別風險周

綠色表示仍有緩衝，黃色表示結餘較低並應限制靈活開支，紅色表示預計為負或需要其他安排。

顏色只是提前預警工具，並非製造壓力。

步驟6：每週進行簡短預算檢查

每週固定一天，把實際結餘與表格對照，查看下次檢查前的賬單，找出超支，記錄提前領取並相應減少期末預算，調整下週，並把結餘轉入緩衝。

8,000,000 VND示例

假設實發收入8,000,000 VND，固定義務3,600,000 VND，備用金400,000 VND，剩餘4,000,000 VND用於31天。

階段	預算
第1周	950,000
第2周	950,000
第3周	950,000
第4周	900,000
第5周—3天	250,000
**合計**	**4,000,000**

這只是分配示例。若第2周發生400,000 VND開支並提前領取已賺薪酬，應記錄交易並調整後續各周。

使五週預算失準的三個錯誤

1. 忘記第5周

四周只有28天，因此紙面正確的計劃仍可能在週期末短缺。

2. 把提前領取當成新收入

這會把同一資源計算兩次。

3. 不更新實際數字

只有每週用實際金額替換預測，工作表才有價值。

可複製的簡版模板

```text
週期: ___ / __ 至 __ / ___

預計實發收入總額: __________

需保護項目:
- 住房: __________
- 賬單: __________
- 家庭: __________
- 備用金: __________

第1周
期初結餘: ______
實際開支: _____
提前領取: _______
期末結餘: ______

第2周
...

第5周
...
```

這個簡單格式無需複雜財務應用即可開始。

結論

五週工作表把一般預算原則變成具體做法。確定薪資週期，保護必要付款，把結餘分成五個階段，正確記錄提前領取，並每週檢查，以便及時調整。

作者: Do Huy Le — Tổng Giám Đốc, Nhan Kiet Manpower Supply Co., Ltd.

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