甚麼是彈性薪酬？越南 Flexible Pay 全面概覽

彈性薪酬（Flexible Pay）是僱主設計領薪體驗的一種方式，讓僱員在領取已產生工資的時間、次數或方式上有更多選擇，同時準確計薪、對賬及合規的原則維持不變。已賺工資預支（EWA）是實現這種彈性的工具之一，但彈性薪酬的涵蓋範圍比 EWA 更廣。

> 簡單而言：「彈性薪酬」不等於「每天發放全部薪金」。僱主可以保留主要出糧週期，只需加設一種機制，讓合資格僱員提早取得部分已賺取的工資。

1. 為甚麼會出現「彈性薪酬」這個概念？

在不少企業，收入仍按月結算，但僱員的開支卻每天都在發生。膳食、交通、租金、學費、醫藥費或突發開支，都不會等到出糧日。

賺取收入的節奏與收取收入的節奏之間的落差，令僱主開始關注更具彈性的安排。目標未必是全面改革薪金制度，而是增加安全及受監控的選擇。

因此，Flexible Pay 應被視為一項薪酬體驗政策，而不只是一個轉賬功能。

2. 彈性薪酬由哪些層次組成？

彈性薪酬政策可以從四個層次去理解。

第一層：工資的計算方法

僱主仍須準確釐定工作時間、單價、津貼、超時工作及各項調整。領薪時間有彈性，不代表計薪方法可以含糊。

第二層：主要出糧週期

僱主按與僱員協定的週期發放薪金，並符合現行規定。這是薪金制度的「骨幹」。

第三層：提早取得的權利

EWA 計劃可讓合資格僱員在主要出糧日之前，取得部分已完成及已獲批核的工資。

第四層：透明與自主

僱員需要清楚知道：已領取多少、期末尚餘多少、哪些項目屬收費（如有）、使用了哪些數據，以及交易在甚麼情況下會暫停以作核查。

3. Flexible Pay 與 EWA 有何分別？

項目	Flexible Pay	EWA
範圍	有關彈性薪酬政策的廣義概念	一種具體模式
目標	增加收取收入的選擇	取得已產生的工資
是否必須更改出糧週期？	否	通常不需要
可否包括週薪或半月薪？	可以	並非核心特質
是否以已完成的出勤數據為基礎？	視乎模式	是
是否設有期末對賬？	視乎模式	是

因此，EWA 是可納入 Flexible Pay 策略的其中一個組成部分，而非與 Flexible Pay 完全等同。

4. 彈性薪酬不是「每天出糧」

「日薪」一詞容易在三種意思之間混淆：按日計算的薪金標準、每天發放薪金的形式，以及 Nhan Kiet 的日薪預支方案。

Flexible Pay 計劃可以維持按月出糧不變。僱員只是在符合資格時，多了一項主動取得部分已完成工作價值的權利。

分別在於取得的權利，而不一定是僱主每天都要重新計算一次糧單。

5. 創造彈性的常見模式

僱主可以透過多種方式創造彈性：

1. 維持月薪，同時加設 EWA；
2. 每半個月出糧一次；
3. 為合適的組別按週出糧；
4. 按僱員組別設定不同的出糧時間表；
5. 將 EWA 與財務福利預算結合；
6. 按營運單位設計不同的出糧及對賬時間表。

沒有一種模式天生適合所有企業。每個選擇都會影響薪金、會計、現金流、考勤系統及僱員體驗。

6. 彈性薪酬可以解決甚麼問題？

對僱員而言，主要好處是減少了必須等到某個固定日子才能取得已產生收入的僵化情況。

對僱主而言，Flexible Pay 有助減少處理人手預支薪金申請的需要，提升自助服務能力，並締造更現代化的福利體驗。

不過，不應理所當然地認為彈性薪酬會自動降低流失率、提升招聘成效或改善生產力。這些成果只應在具備合適的量度數據時才對外公布。

7. 良好的彈性薪酬政策需要哪些原則？

準確先於快捷

不應為加快發放款項而忽略出勤數據的質素。輸入數據一旦出錯，系統愈自動化，錯誤擴散得愈快。

透明

使用者需要清楚看到已領取金額、剩餘金額及結算方法。

自願

不應讓僱員僅因功能已開放便感到被迫使用。

合理的使用上限

上限並非消費建議。負責任的設計需要緩衝空間及監控條件。

例外處理機制

並非每宗交易都要「硬着頭皮完成」。當狀態不明確時，暫停並作核查是較安全的選擇。

8. Nhan Kiet 的日薪預支處於甚麼位置？

Nhan Kiet 的日薪預支讓合資格僱員在定期出糧日之前，領取已工作並已獲僱主批核的工作日所對應的部分薪金。

可領取金額的計算方法如下：

> 可領取金額 = （已批核工作日數 × 日單價）− 本期已領取金額 − 按僱主規定保留的部分

已領取的金額會在期末薪金中扣除，並非額外收入。

僱員毋須支付利息，款項會轉入本人名下的銀行戶口。收費政策載於僱主的內部通告，僱員應在使用前細閱。

9. 僱主應從哪裏開始推行 Flexible Pay？

不要以「用哪個應用程式？」作為起點。應先回答五個問題：

1. 企業想解決的問題是甚麼？
2. 現有的出勤及薪金數據是否足夠可靠？
3. 哪些僱員組別真正需要彈性？
4. 誰負責出勤、資金及核查？
5. 用哪些指標量度成效？

之後才選擇合適的模式：調整出糧節奏、EWA，或結合多種工具。

10. 應避免的誤解

• Flexible Pay 不代表每天發放全部薪金。
• EWA 並非彈性薪酬概念的全部。
• 提早領取不會令當期總收入自動增加。
• 完成打卡不等於已有可領取金額，工作日必須獲得批核。
• 自動化不等於放棄監控。
• 不應把某項技術設定變成適用於所有客戶的通用政策。

總結

彈性薪酬是僱主在不犧牲準確、透明及監控的前提下，為領薪體驗帶來選擇的方法。EWA 是當中的重要工具，但並非唯一選擇。有意評估準備程度的僱主，在選擇模式之前，應先從出勤數據、薪金制度、工作日批核流程及僱員的實際需要着手。

作者： Do Huy Le — Tổng Giám Đốc, Nhan Kiet Manpower Supply Co., Ltd.

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