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越南工資預支規定:僱員與企業需要了解什麼?

僱員在出糧日前需要一筆錢是很正常的——醫藥費、子女學費、一筆要趕著繳的款。但「能否預支、預支多少、要不要還」,則取決於依法屬於哪種情形。

僱員可依雙方約定的條件預支工資,且不計利息。除約定情形外,2019年《勞動法》還規定了若干與履行公民義務、年假、跨多個月的計件或判工工作,以及停職期間相關的具體情形。條件、預支額度與返還義務在各情形中並不相同。

越南面向僱員與企業的工資預支規定

下文彙整現行的一般規定,並就企業如何建立透明的預支流程提出建議。內容旨在普及法律,不替代針對具體案件的諮詢意見。

甚麼是工資預支?

工資預支,是指僱員在企業按通常期限應支付的時點之前,提前領取與工資相關的一筆款項。

預支可能源於:雙方之間的約定;法律要求僱主預支的情形;跨多個月工作的特點;或僱員被停職的期間。

工資預支不會增加僱員應享有的工資總額。提前領取的款項須在企業確定尚應支付金額時予以記錄和處理。

工資預支的法律依據

關鍵規定見於第45/2019/QH14號《勞動法》,包括:

  • 第97條: 工資支付期限,其中包括須跨多個月完成的計件或判工工作的情形。

  • 第101條: 依約定預支工資、履行公民義務時以及年假時。

  • 第128條: 停職以及停職期間的預支。

企業還應參照第145/2020/ND-CP號法令、勞動合約、集體勞動協約、工資支付規章及其他相關規定。

僱員可預支工資的情形

2019年《勞動法》下的工資預支情形

1. 依雙方約定預支

2019年《勞動法》第101條第1款規定:

> 僱員可依雙方約定的條件預支工資,且不計利息。

這是企業中最常見的情形。僱員可因個人需要而申請預支,如醫藥費、學費、修車、生活開支或突發事項。但提出申請並不意味著企業在任何情形下都必須批准。

雙方可就以下事項約定:預支的條件;最高金額;一個工資週期內的預支次數;支付時點;所領款項的記錄與對帳方式;以及單據、確認方式和出現不符時的責任。

企業是否必須依個人需要准予預支? 並非當然必須。就第101條第1款的預支而言,其執行以約定為基礎。企業可依自身規章與能力予以批准、拒絕或僅部分批准,只要不違反合約、協約或適用規章中已有的承諾。

2. 僱員履行公民義務時的預支

第101條第2款規定,僱員為履行公民義務而暫時停工滿1週及以上時,僱主須為僱員預支工資。

預支額度與僱員暫時停工的天數相對應,最高不超過勞動合約工資的1個月。
關於入伍情形的提示:依《兵役法》入伍的僱員不屬於本規定下的預支情形。企業需區分「履行公民義務」與「入伍」,以正確適用。

3. 年假時的預支

第101條第3款規定,年假時,僱員可預支至少相當於休假天數工資的款項。

例:僱員放年假5天,該5天對應的工資為2,000,000 VND,則依規定的最低預支額為2,000,000 VND。企業需依規定及僱員在辦理時點的實際資料,確定休假天數的工資。

4. 跨多個月的計件或判工工作

2019年《勞動法》第97條第3款規定,按計件或判工領取工資的僱員依約定領取工資;若工作須跨多個月完成,則每月按其當月已完成的工作量預支工資。

在此情形下,預支與已完成的工作量、約定的計件單價或判工價款,以及企業的驗收結果或確認相掛鉤。

例:某項判工工作預計4個月完成;第一個月末,企業確認僱員已完成20%的工作量;當月預支額依已完成的工作部分與雙方約定確定。

5. 停職期間的預支

依2019年《勞動法》第128條,停職期間,僱員可預支停職前工資的50%。

處理結果作出後:若未受勞動紀律處分,則由僱主足額支付停職期間的工資。這是有專門規則的情形,不應與依個人需要的預支同等處理。

工資預支情形彙總表

情形

依據

企業是否須執行?

預支額度

返還義務

依需要與約定

第101條第1款

僅在雙方達成約定或企業已有適用承諾時

由雙方約定

依約定對帳;不計利息

履行公民義務滿1週及以上

第101條第2款

是

與休假天數相對應,上限為合約工資1個月

僱員須返還

入伍

第101條第2款

不屬於本預支情形

依上述規定不適用

不適用

年假

第101條第3款

僱員放年假時須執行

至少相當於休假天數的工資

依提前所領款項的性質,在工資週期內處理

跨多月計件/判工

第97條第3款

設有按月預支機制

按當月已完成的工作量

依計件/判工及約定對帳

停職

第128條

是

停職前工資的50%

未受處分則足額支付停職期間工資

工資預支是否計息?

不計息。第101條第1款規定,工資預支依雙方約定的條件進行,且不計利息。企業不應把工資預支當作對僱員的計息內部借款來使用。

不過,需區分利息(就一段時間內使用資金而計收的款項)與服務費(就提供平台、轉帳或處理交易而收取的款項,如模式有此規定)。

若某項提前領薪計劃有費用,企業須明確該費用的性質、收取主體、計算方式,以及交易前的披露義務。將某項收取稱為「費用」,並不會自動使其正當——若其性質類似資金使用成本,或不透明,則不然。

預支的最高額度是多少?

不存在適用於所有情形的單一上限:

  • 依約定: 預支額度由雙方商定;企業可就已發生工資、對帳能力與營運風險,設定相應的比例或額度。

  • 履行公民義務: 與暫時停工天數相對應,最高不超過合約工資1個月。

  • 年假: 至少相當於休假天數的工資。

  • 停職: 停職前工資的50%。

因此,在回答「最多可預支幾個月工資」時,須先確定僱員屬於哪種情形。

僱員是否須返還預支款?

處理所領款項的義務因情形而異:

  • 依約定: 按約定條件執行,通常與到期工資對帳。

  • 履行公民義務: 僱員須依第101條第2款返還所預支的款項。

  • 年假: 提前所領款項計入相關週期的工資支付。

  • 跨多月計件/判工工作: 依工作量與結果對帳。

  • 停職: 適用第128條的專門規則。

不應對所有情形使用同一份返還承諾書範本。

工資預支是否等於扣工資?

需區分兩個概念:

  • 對帳提前所領款項: 確定僱員已領取的金額與企業在本週期尚應支付的金額。

  • 扣工資: 指僱主在法律允許的情形下扣減工資,具有專門的原則與限度。

在建立流程時,企業應將已預支的款項清晰地表述為提前所領工資的一部分,並說明其如何對帳進入工資週期,避免使用不準確的術語或自行設定罰款。

企業能否拒絕預支申請?

僅為依約定的申請時可拒絕: 若僱員因個人需要申請預支,而企業並無強制性承諾,則須雙方約定;企業可不予批准,或僅部分批准。

在法律規定具體責任時不應任意拒絕: 對於履行公民義務、年假、跨多個月的計件/判工工作或停職情形,企業須準確對照條件並依相應規定執行。

工資預支的資料應包含哪些內容?

法律並不要求所有情形都使用同一份表格。但為便於透明與對帳,企業宜留存:僱員姓名與編號;所屬部門或單位;預支的情形/依據;申請金額與批准金額;申請日、批准日與付款日;預計對帳的工資週期;所領款項的返還或處理條件;數碼化模式下的服務費(如有);批准人與交易狀態;以及僱員以書面或適當電子方式作出的確認。

對於EWA系統,上述數據可透過交易歷史與系統日誌自動記錄。

建議給企業的工資預支流程

從申請、批准、付款到對帳的工資預支流程
  1. 確定法律情形: 將申請歸類為依約定、公民義務、年假、計件/判工或停職。

  2. 核查數據: 對照合約、工資率、工作日、休假日、工作量與提前所領款項。

  3. 確定金額與權限: 依各情形正確計算預支額,並確定有權批准的人。

  4. 明確告知條件: 僱員需知悉將領取的金額、付款時點、對帳方式、返還義務及費用(如有)。

  5. 付款並留存憑證: 透過約定方式執行;留存交易碼、憑證與批准人。

  6. 在工資週期對帳: 記錄已提前支付的款項,確定剩餘工資,並在工資清單上清晰載明。

  7. 處理例外: 就出勤錯誤、交易失敗、離職、工資不足、交易重複或投訴設置專門流程。

工資預支規章應規定哪些內容?

企業至少應規定:適用範圍與對象;預支情形;依約定申請的條件;最低、最高或預支比例;申請次數與時點;批准權限;處理時限與付款方式;對帳或返還方式;服務費(如有);離職、出勤錯誤或工資不足時的處理;數據保密責任;以及投訴與糾錯機制。

規章需與勞動合約、集體勞動協約及企業其他工資政策相一致。

工資預支與EWA有何不同?

傳統預支通常按每筆申請辦理,並可能經過多級批准。EWA將這一過程數碼化,透過連接出勤與工資數據來確定已發生且符合條件的工資部分。

標準

傳統預支

EWA/日薪預支

發起

僱員提出申請

系統預先顯示符合條件的額度

數據

人手單據與確認

出勤、已批准的工作與工資

批准

通常逐筆批准

按既定規則處理;例外轉批准

頻率

通常不頻繁

可在額度內靈活

對帳

人手或半自動

將交易歷史與工資週期相連接

可擴展性

申請數量大時困難

更適合人數眾多的勞動力

EWA並不當然僅由一條關於工資預支的條款來規範。2026年刊於《銀行雜誌》的一項法律研究指出,越南尚無針對EWA的專門法律制度;該模式的性質需從交易結構、資金來源、追償權、成本與個人資料加以審視。

企業在部署日薪預支/EWA時需注意甚麼?

  • 僅基於足夠可靠的工作日數據計算額度。

  • 區分已發生工資與未來的預計收入。

  • 對工資預支不計利息。

  • 在僱員確認前明確披露所有費用。

  • 不允許領取超過可安全對帳的額度。

  • 明確資金來源與承擔風險的主體。

  • 就所領款項的處理方式訂立約定/規章。

  • 顯示工資週期內的預計剩餘金額。

  • 保護出勤、工資與支付帳戶數據。

  • 設立投訴與不符處理流程。

結論

工資預支規定並非只有一種情形。依個人需要的預支以約定為基礎且不計利息。此外,法律對公民義務、年假、跨多個月的計件或判工工作,以及停職期間,規定了單獨的責任與處理方式。

企業需在確定金額、返還義務與對帳流程之前,先正確分類情形。對於人數眾多的勞動力,用日薪預支/EWA進行數碼化可減少人手操作,但仍須確保數據準確、條件透明並合規。

參考來源

  1. 第45/2019/QH14號《勞動法》 — 越南政府電子入口網。

  2. 第145/2020/ND-CP號法令 — 越南政府電子入口網。

  3. 已發生工資提取服務的法律性質及越南法律調整建議 — 銀行雜誌(Banking Review),2026年6月1日。

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作者: Nguyen Minh Tuan — 策略部主任級人員,Nhan Kiet Manpower Supply Co., Ltd.

面向企業的日薪預支諮詢: 熱線 0937.022.655 · 電郵 info@nhankiet.vn · 面向企業的日薪預支

常見問題

僱員申請預支,企業是否必須同意?

若僅為第101條第1款項下的個人需要,則預支以約定為基礎。除非已有承諾或僱員屬於法律具體規定的情形,否則企業並非當然須批准每一項申請。

工資預支是否計息?

不計。2019年《勞動法》第101條規定,工資預支依雙方約定的條件進行,且不計利息。

法律是否限制最高預支額度?

不存在適用於所有情形的單一上限。依約定的預支額度由雙方商定;特殊情形另有金額或原則。

放年假能否預支工資?

可以。年假時,僱員可預支至少相當於休假天數工資的款項。

服兵役能否預支工資?

第101條第2款規定,依《兵役法》入伍的僱員,不屬於為履行公民義務而暫時停工時的預支情形。

被停職能預支多少?

僱員可預支停職前工資的50%。此後處理依2019年《勞動法》第128條執行。

僱員預支後離職應如何處理?

企業需在合約終止時結清工作日、確定工資及應付款項,然後依約定與適用規定對帳所領款項。不應在無合法依據時自設罰款。

預支能否完全以電子方式辦理?

若系統能正確識別主體、留存交易證據、保護數據並滿足相關法律要求,則可將申請、確認、批准與歷史留存數碼化。

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