在多个客户处工作时，日薪预支如何计算工时和金额？

Minh Khang Nguyễn在多个客户处工作时，日薪预支如何计算工时和金额？

简答： 日薪预支支持员工在多个客户处工作。然而，工时和金额不能随意合并。系统根据客户代码分离每个工作地点；在每个地点还有工时代码、工时来源、班次、单价、审批状态和保留配置。

当员工打开应用程序时，需要在查看工时或反映错误之前检查正确的客户。一个地点的工时已审批并不意味着其他地点的工时自动获得审批；一个地点启用了日薪预支功能也不意味着所有工作地点都已启用。

> 注意： 不同企业和应用版本的额度合并政策和界面显示可能不同；用户需在使用时检查应用程序上的显示信息。

为什么一个人可以在多个客户处工作？

> 🖼 图片： 一名员工与多个客户连接。 (alt: "员工在多个客户处使用日薪预支工作")

(对于劳务供应企业：查看 劳务供应和租赁企业的日薪预支。)

在劳务供应和租赁模式中，一个人可能在期间更换工作地点，被调配到不同客户之间，或在多个客户处有有效的工时数据。因此，系统不能假设每个身份证号只与一个地点绑定。

代码已体现出 多工作地点 的能力——一个员工可以与多个客户有关系。这是日薪预支在人员配置环境中的重要特征，在这种环境中，人事数据、分配和工时表通常比只有一个工厂的企业更复杂。

系统如何识别人员和工作地点？

需要正确连接的三层数据：

层级	主要识别键	角色
员工	身份证号	档案识别、登录、工资单和工时数据
客户	company_id/ERP中的客户代码	确定工时在哪个企业产生
客户的工时表	独立的工时代码	将客户的工时行连接到正确的员工

姓名仅供人类阅读；不应作为唯一键，因为可能重名、缺少标点或书写方式不同。如果身份证号正确但客户的工时代码错误，该地点的工时仍可能无法连接到账户。

哪些数据按客户分离？

工时代码

同一个人在两个地方可能有不同的工时代码。工厂A的代码 A123 不能自动用于仓库B。

工时来源

客户A可能使用应用程序上的QR码；客户B可能发送Google Sheet；客户C可能使用地理围栏。因此，更新速度和错误处理流程也不同。

班次和工作时间规则

每个客户可能使用不同的班次表、工时符号和夜班处理方式。在一个地方有效的进出时间在另一个地方可能不适用。

审批人

Nhan Kiet的监控人员或客户代表有权审批工时。负责人员名单和审批进度可能因工作地点而异。

每日单价

可用金额不能从员工的通用单价推断。每日单价由Nhan Kiet根据每个客户配置。

预留金额

客户可能被配置为保留最新的N天工时和/或当申请额度达到阈值时保留10.5%。因此，相同的工时天数，但可提前领取的部分可能不同。

功能启用状态

自动支付功能逐步在每个客户处启用。一个人可能在两个地方看到工时，但只有已激活的地方允许进行相应的领取流程。

如何应用公式？

根据当前配置，可用金额基于：

> 已审批工时 × 客户的每日单价 − 本期已领取金额 − 预留金额

结果向下取整到1000越南盾的倍数。系统阻止尚未结算的当天和未来日期。

当有多个客户时，需要理解两层计算：

1. 确定每个客户的有效工时；

2. 在给出员工可领取金额之前，应用正确客户的配置。

如果工时属于多个客户，不应自行合并 总工时 × 一个单价。

示例说明

> 🖼 图片： 根据两个客户的工时和金额的计算示例表。 (alt: "在多个地方工作时的日薪预支计算方法")

假设一个员工有以下数据：

内容	客户A	客户B
已审批且符合条件的工时	5天	3天
每日单价示例	300,000越南盾	350,000越南盾
工时价值	1,500,000越南盾	1,050,000越南盾
预留金额示例	300,000越南盾	350,000越南盾
本期已领取金额	500,000越南盾	0越南盾
剩余部分示例	700,000越南盾	700,000越南盾

这只是数学示例，不是Nhan Kiet的应用标准。需要记住的是，每列根据独立的数据和配置计算。如果B的工时仍在等待审批，即使A的工时已完成，B的700,000越南盾示例部分也无法形成。

多个客户的金额是否合并为一个额度？

(另见：为什么日薪预支额度为0或未增加？。)

系统能够根据工作地点分离工时和金额。界面显示合并的总额度或要求按客户单独提取可能因应用版本和企业配置而异。

因此，公布内容应在以下层面上确保：

• 工时按客户逐一检查；

• 单价和预留金额可能不同；

• 只有已审批的工时才能形成符合条件的价值；

• 已领取部分被跟踪以避免重复计算；

• 总显示或分离显示应根据当前操作界面。

具体显示方式可能因应用版本和企业配置而异。

从客户A转到客户B时需要注意什么？

分配档案必须更新

ERP提供员工与客户的关系、入职日期和离职日期。如果调动未同步，用户可能看不到新客户或仍看到旧地点。

需要新地点的工时代码

工时代码不会自动保持不变。HR/监控人员需要在新客户的工时表上附加正确的代码。

工时记录方式可能改变

旧地点使用WiFi并不意味着新地点也使用WiFi。员工需要重新指导QR码、地理围栏、GPS自拍、信标或进出记录。

旧工时不会消失

转移地点不应删除旧客户的工时和交易历史。数据需要分开保存以正确结算。

新地点的日薪预支功能可能尚未启用

新客户必须在实施范围内。员工有有效的档案和工时记录不足以得出他们可以在所有地方自行提取的结论。

12种在多个地方工作时容易混淆的情况

1. 查看错误的客户

员工看到“没有工时”，但实际上打开的是其他地点的卡片。

处理： 在日期和班次之前检查客户名称。

2. 使用错误的工时代码

工时行进入表格但与正确客户的档案不匹配。

处理： 对比每个地方的代码，而不仅仅是对比姓名。

3. 使用旧地点的工时记录方式

员工尝试扫描QR码，而新客户使用地理围栏。

处理： 查看新地点的配置/指南。

4. A地点的工时已审批，B地点的工时未审批

员工认为“已审批”是整个账户的状态。

处理： 按客户逐一检查每个记录。

5. 两个地方的更新周期不同

应用程序记录实时；Google Sheet同步约30分钟。两个客户使用两个来源不会同时出现。

处理： 确定来源和最近的同步时间。

6. 两个地方的单价不同

相同的天数但不同的金额不一定是错误。

处理： 对比Nhan Kiet配置的单价和正式工资信息。

7. 不同的预留金额

一个客户保留更多最新的工时天数或应用不同的配置。

处理： 查看每个地方的预留金额详情；不要将预留部分称为费用。

8. 一个地方未启用自动提取

工时仍显示但领取按钮不可用。

处理： 向监控/HR询问正确客户的实施范围。

9. 调动日期在两个地方都被记录

如果数据来源同时记录一天，但实际上只在一个地方工作，系统需要验证而不是自动合并两者。

处理： 提供分配日程和证据给监控；在数据澄清之前不要尝试提取。

10. 夜班被错误分配日期或客户

跨午夜的班次如果工时来源未使用正确规则，可能被误解。

处理： 明确报告开始时间、结束时间、班次名称和工作地点。

11. 已领取部分被误解为扣除两次

员工查看两个地方的总工时金额，但忘记本期已领取部分已从剩余部分中扣除。

处理： 对比每笔交易、参考代码和计算详情。

12. 两个客户的工时周期显示方式不同

结算日期或周期屏幕可能导致用户错误比较范围。

处理： 检查正在查看的周期的开始和结束日期；周期规则可能因企业而异。

当两个地方的工时或金额不匹配时的自检流程

步骤1：列出每个工作地点

记录客户名称、工作日期范围和相应的工时代码。不要将所有内容合并到一行反馈中。

步骤2：对比分配日程

确定在哪天在A工作，在哪天在B工作。对于调动日期，明确记录时间和分配人员。

步骤3：检查来源和工时状态

确定数据来自应用程序还是Sheet，是否已同步，正在等待审批，已审批或被拒绝。

步骤4：检查每个地方的计算

对比符合条件的工时、单价、已领取金额和预留金额；之后再查看总额。

步骤5：发送正确的请求

分配/档案错误：Nhan Kiet HR。工时表错误：监控或客户。已审批工时但计算错误：日薪预支业务支持。不明交易：支付支持。

多个客户工作时的检查请求模板

> 我需要检查在多个客户处工作的日薪预支数据。姓名：…；身份证号/员工代码（通过安全渠道）：…；客户A：…，工时代码…，日期/班次…，状态…；客户B：…，工时代码…，日期/班次…，状态… 。不匹配的内容：… 。我已对比分配日程、已审批工时、已领取金额和预留金额。请负责部门按客户检查。

不要在公开聊天群中发布完整的身份证号、银行账户或包含他人数据的图片。

系统应如何显示以避免混淆？

为多地工作的人员设计的界面应包括：

• 明确的客户选择器；

• 每个地方一致的颜色或标签；

• 工时代码和工时记录方式；

• 分配日期范围；

• 按状态的工时数量；

• 最近的同步时间；

• 正在使用的单价或查看权限解释；

• 按客户的已领取金额和预留金额；

• 最终汇总不影响追溯能力；

• 当一天出现在多个地方时的警告；

• 已附带客户和记录的请求按钮。

重要原则是汇总但不混合来源：用户可以看到整体情况，但仍能打开查看每笔金额来自哪个工时和哪个客户。

常见问题

一个人可以在多个客户处使用日薪预支吗？

系统支持一个人在多个地方工作。但每个客户必须有有效的数据、配置和实施状态。

我需要为第二个地方创建新的日薪预支账户吗？

不建议。身份证号是员工的识别键；创建重复档案可能导致数据难以连接。HR需要在正确的档案上附加客户关系。

工时代码在所有地方都一样吗？

不一定。每个客户可能提供独立的工时代码。

两个地方使用相同的工时记录方式吗？

不强制。每个客户选择适合的方式，如QR码、地理围栏、WiFi、信标、GPS自拍或进出记录。

一个地方的工时已审批会导致另一个地方的工时自动审批吗？

不会。工时根据记录和正确的客户确认。

为什么相同的三天工时在两个地方的金额不同？

每日单价和预留金额可能不同。需要对比每个客户的配置。

我转移工作地点但还没看到新客户怎么办？

联系HR/监控检查ERP中的分配、入职日期和工时代码；ERP按系统日程同步。

如果一天在两个客户处都有工时记录，是否可以计算两者？

不能仅凭有两个记录得出结论。授权人员必须在审批前验证实际工作、班次规则和有效性。

VPBank账户是否需要为每个客户重新注册？

收款账户与员工身份绑定，但系统在每个流程中的显示或链接方式需根据操作版本。未获指导时不要自行创建银行账户或员工档案。

离开旧客户是否会丢失已领取的历史记录？

不应如此。工时、交易和结算历史应保存以供对比。如果界面不显示，请请求支持查询而不是断言数据已丢失。

结论

日薪预支支持劳务供应模式的实际情况：一个人可以在多个客户处工作，但所有数据必须根据工作地点正确分离。身份证号识别人员；客户代码识别企业；工时代码连接每个地方的工时行。

在检查可领取金额时，不要仅合并总工时。请按顺序检查每个客户：分配—工时代码—数据来源—班次—审批状态—单价—已领取金额—预留金额—功能启用状态。这种分离方式有助于保护员工权益，避免重复计算，并使期末对账透明。

参考来源

• 个人数据保护法第91/2025/QH15号

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作者： Ho Tan Dat — 战略副总经理助理，Nhan Kiet Manpower Supply Co., Ltd.

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