Tjekliste for tidsregistrering og lon for EWA
Vurder identitet, vagter, godkendelse, lonperioder, satser, afstemning, adgang og undtagelser for pilot.
Hvorfor vurdere tid og lon sammen?
Definer ejer, sandhedskilde, dato, godkendelse, audit og undtagelser.
Del A — Tidsdata
Definer ejer, sandhedskilde, dato, godkendelse, audit og undtagelser.
Identitet
- ☐ Definer ejer, sandhedskilde, dato, godkendelse, audit og undtagelser.
Vagter og datoer
- ☐ Definer ejer, sandhedskilde, dato, godkendelse, audit og undtagelser.
Arbejdsstatus
- ☐ Definer ejer, sandhedskilde, dato, godkendelse, audit og undtagelser.
Datakvalitet
- ☐ Definer ejer, sandhedskilde, dato, godkendelse, audit og undtagelser.
Del B — Lon
Definer ejer, sandhedskilde, dato, godkendelse, audit og undtagelser.
Lonperiode
- ☐ Definer ejer, sandhedskilde, dato, godkendelse, audit og undtagelser.
Sats
- ☐ Definer ejer, sandhedskilde, dato, godkendelse, audit og undtagelser.
Afregning
- ☐ Definer ejer, sandhedskilde, dato, godkendelse, audit og undtagelser.
Afstemning
- ☐ Definer ejer, sandhedskilde, dato, godkendelse, audit og undtagelser.
Del C — Sammenkobling
Definer ejer, sandhedskilde, dato, godkendelse, audit og undtagelser.
| Question | Ready when |
|---|---|
| Work creates value? | Approved work only |
| Pay rate source? | Versioned payroll source |
| Multiple workplaces? | Separate assignments |
| Edited approved work? | Reapprove and recalculate |
| Work reduced after pay? | Reconciliation exception |
| Transaction period? | Cut-off rule exists |
| Early payment in payroll? | Right worker, period, once |
Del D — Adgangskontrol
Definer ejer, sandhedskilde, dato, godkendelse, audit og undtagelser.
Tidsregistrering
- ☐ Definer ejer, sandhedskilde, dato, godkendelse, audit og undtagelser.
Payroll
- ☐ Definer ejer, sandhedskilde, dato, godkendelse, audit og undtagelser.
Del E — Undtagelser
Definer ejer, sandhedskilde, dato, godkendelse, audit og undtagelser.
Sadan scores readiness
Definer ejer, sandhedskilde, dato, godkendelse, audit og undtagelser.
Niveau 1 — Data findes
Definer ejer, sandhedskilde, dato, godkendelse, audit og undtagelser.
Niveau 2 — Data er struktureret
Definer ejer, sandhedskilde, dato, godkendelse, audit og undtagelser.
Niveau 3 — Data er kontrolleret
Definer ejer, sandhedskilde, dato, godkendelse, audit og undtagelser.
Niveau 4 — Lukket kaede
Definer ejer, sandhedskilde, dato, godkendelse, audit og undtagelser.
Rode flag der stopper pilot
Definer ejer, sandhedskilde, dato, godkendelse, audit og undtagelser.
Hvem godkender readiness?
Definer ejer, sandhedskilde, dato, godkendelse, audit og undtagelser.
Ofte stillede sporgsmal
Definer ejer, sandhedskilde, dato, godkendelse, audit og undtagelser.
Skal alt vaere afsluttet?
Definer ejer, sandhedskilde, dato, godkendelse, audit og undtagelser.
Pilot uden automatisk payroll?
Definer ejer, sandhedskilde, dato, godkendelse, audit og undtagelser.
Er Google Sheet ikke klar?
Definer ejer, sandhedskilde, dato, godkendelse, audit og undtagelser.
Erstatter listen UAT?
Definer ejer, sandhedskilde, dato, godkendelse, audit og undtagelser.
Konklusion
Definer ejer, sandhedskilde, dato, godkendelse, audit og undtagelser.
Forfatter: Do Huy Le — Tổng Giám Đốc, Nhan Kiet Manpower Supply Co., Ltd.
EWA-radgivning: Hotline 0937.022.655 · Email info@nhankiet.vn · Laes om EWA