Comment fonctionnent les 6 méthodes de pointage sur l'accès au salaire déjà gagné ? Guide pour les travailleurs

Comment fonctionnent les 6 méthodes de pointage sur l'accès au salaire déjà gagné ? Guide pour les travailleurs

Réponse courte : L'accès au salaire déjà gagné propose six méthodes de pointage dans l'application : selfie avec GPS, géorepérage, scan QR, balise Bluetooth, WiFi et pointage Entrée/Sortie. Chaque client choisit une méthode adaptée à son lieu de travail. Les travailleurs ne peuvent pas choisir librement parmi les six méthodes mais doivent utiliser celle qui a été configurée.

Un pointage réussi ne signifie pas nécessairement que le montant disponible augmente immédiatement. L'enregistrement doit être valide et approuvé par Nhan Kiet ou le client. Seuls les pointages approuvés sont pris en compte dans le calcul de l'accès au salaire déjà gagné.

> Remarque : Les noms des boutons, le rayon, la fenêtre temporelle et les règles de poste peuvent être configurés pour chaque entreprise ; les utilisateurs doivent suivre les informations affichées sur l'application sur leur lieu de travail.

Pourquoi l'accès au salaire déjà gagné a-t-il besoin de données de pointage ?

(Aperçu : voir Qu'est-ce que l'accès au salaire déjà gagné ? et Qu'est-ce qu'un pointage approuvé ?.)

L'accès au salaire déjà gagné est un modèle permettant de recevoir une partie du salaire déjà gagné, sans emprunter sur les jours futurs. Ainsi, le système doit répondre à trois questions :

1. Quand le travailleur a-t-il réellement travaillé ?

2. Cet enregistrement a-t-il été confirmé par une personne autorisée ?

3. Combien cet enregistrement vaut-il selon la configuration du client ?

La formule disponible vérifiée est :

> Montant disponible = Pointage approuvé × tarif journalier du client − montant déjà reçu pendant la période − réserve de précaution

Le résultat est arrondi à l'entier inférieur de 1 000 VND. Le système bloque les jours non clôturés et les jours futurs, donc un nouveau pointage ne devient pas automatiquement un montant disponible à retirer immédiatement.

Aperçu des six méthodes de pointage

1. Pointage par selfie avec GPS

Comment ça fonctionne ?

Le travailleur ouvre la fonction de pointage, autorise l'application à utiliser la caméra et la localisation, puis prend une photo sur le lieu de travail. Le système peut apposer sur la photo des informations telles que le nom, l'heure, les coordonnées et l'adresse.

La photo fournit une preuve visuelle de la personne effectuant l'action ; le GPS fournit une preuve de localisation à ce moment-là. Les deux signaux combinés aident la supervision ou le client à vérifier plus facilement qu'un simple bouton sans données.

Comment pointer correctement

1. Se rendre au bon endroit et à la bonne heure selon les règles du poste.

2. Activer les autorisations de localisation et de caméra pour l'application.

3. S'assurer que le GPS a déterminé une position relativement stable.

4. Prendre une photo claire du visage, sans couvrir la caméra et sans utiliser de photo existante.

5. Attendre la notification du système confirmant la réception de l'enregistrement.

6. Ouvrir l'historique pour vérifier si aucune confirmation n'est visible.

Pourquoi le selfie GPS peut échouer ?

• Accès refusé à la caméra ou à la localisation ;

• GPS non activé sur le téléphone ;

• Réseau faible, empêchant le téléchargement complet de la photo ;

• Visage couvert, photo trop sombre ou floue ;

• Position en dehors de la zone acceptée ;

• Signal de localisation anormal détecté par l'appareil ;

• Pointage en dehors de la fenêtre temporelle du poste.

Remarques sur la confidentialité

Les photos du visage et la localisation sont des données sensibles dans le contexte du travail. Nhan Kiet doit divulguer l'objectif du traitement, la portée d'utilisation, la durée de conservation, les parties ayant accès et le canal pour exercer les droits des travailleurs selon la politique approuvée.

2. Pointage par géorepérage

Qu'est-ce que le géorepérage ?

Le géorepérage est une zone géographique virtuelle établie autour du lieu de travail. Lorsque le travailleur pointe, le système vérifie si l'appareil se trouve dans le rayon autorisé.

Le code source a une valeur par défaut de 200 mètres, mais c'est une configuration qui peut être modifiée pour chaque client. Il ne faut pas annoncer 200 mètres comme un engagement applicable à tous les lieux.

Comment pointer correctement

• Activer le service de localisation ;

• Autoriser l'application à utiliser la localisation précise si l'appareil le permet ;

• Se tenir à l'intérieur de la zone de travail configurée ;

• Attendre que le GPS soit stable avant de pointer ;

• Ne pas utiliser d'application de fausse localisation.

Pourquoi le système indique-t-il que je suis hors zone alors que je suis au travail ?

Le GPS peut être décalé dans un sous-sol, à l'intérieur d'un atelier avec un toit métallique, entre des immeubles de grande hauteur ou lorsque le téléphone utilise le mode économie d'énergie. L'adresse affichée peut également être l'adresse la plus proche et non le nom exact de l'usine.

Le travailleur doit se déplacer vers une zone plus dégagée si cela est sûr, réactiver la localisation, attendre quelques secondes et réessayer. Si plusieurs personnes rencontrent le même problème à un endroit, la supervision doit vérifier les coordonnées et le rayon configuré au lieu de demander à chacun de réparer son téléphone.

3. Pointage par QR dynamique

En quoi le QR dynamique diffère-t-il du QR ordinaire ?

Le QR ordinaire peut être photographié puis envoyé à quelqu'un d'autre. Dans le système d'accès au salaire déjà gagné, le QR code sur le point de pointage change environ toutes les 30 secondes et est vérifié avec la fenêtre temporelle du poste.

Ce design réduit la possibilité d'utiliser une photo de code ancien pour pointer depuis un autre endroit. Le travailleur doit scanner le code affiché au moment de l'action.

Comment pointer correctement

1. Ouvrir la section de scan QR dans l'application.

2. Autoriser l'utilisation de la caméra.

3. Diriger la caméra vers le bon code sur le point de pointage.

4. Garder le téléphone stable jusqu'à ce que le système confirme.

5. Si le code vient de changer, scanner le nouveau code au lieu d'utiliser une photo enregistrée.

Erreurs courantes

• Code expiré ;

• Scan d'une photo ou d'un code envoyé par message ;

• Caméra sale, floue ou mal éclairée ;

• Écran affichant le QR éblouissant ;

• Appareil avec date et heure incorrectes ;

• Travailleur scannant en dehors de la fenêtre du poste ;

• Réseau n'ayant pas envoyé le résultat.

Il ne faut pas photographier et partager le QR. Le code dynamique est créé pour confirmer la présence sur le point de pointage, pas pour être utilisé par tout le monde pendant le poste.

4. Pointage par balise Bluetooth

Qu'est-ce qu'une balise ?

Une balise est un petit appareil émettant un signal Bluetooth à proximité. L'application reconnaît le signal de la balise enregistrée sur le lieu de travail et permet au travailleur de pointer d'une simple pression.

Cette méthode est utile dans les ateliers ou les bâtiments où le GPS peut être instable. La balise ne nécessite pas nécessairement que le travailleur associe le Bluetooth comme avec un casque ; l'application doit simplement reconnaître le signal approprié selon la conception du système.

Comment pointer correctement

• Activer le Bluetooth ;

• Accorder les autorisations Bluetooth/appareils à proximité selon les exigences du système d'exploitation ;

• Se tenir dans la zone où la balise peut être détectée ;

• Ouvrir l'application et pointer ;

• Attendre la confirmation avant de quitter le point.

Si la balise n'est pas détectée

Vérifier le Bluetooth et les autorisations de l'application d'abord. Si plusieurs personnes ne trouvent pas la balise, elle peut être hors tension, mal placée ou défectueuse ; il faut signaler à la supervision de vérifier l'appareil sur le lieu de travail.

5. Pointage par WiFi

Que vérifie le système ?

Le pointage WiFi ne repose pas uniquement sur le nom du réseau visible par l'utilisateur. Le système peut vérifier le BSSID—identifiant du point d'accès WiFi enregistré par le client.

Deux réseaux peuvent avoir le même nom mais être émis par des appareils différents. Vérifier le BSSID aide à limiter la création d'un faux réseau du même nom ailleurs.

Comment pointer correctement

1. Activer le WiFi et se connecter au bon réseau sur le lieu de travail.

2. Autoriser l'application à accéder aux autorisations nécessaires pour reconnaître le réseau.

3. Désactiver le transfert de données intelligent si le téléphone quitte constamment un WiFi faible.

4. Ouvrir l'application et pointer.

5. Vérifier la confirmation de l'enregistrement.

Pourquoi le pointage échoue-t-il alors que je suis sur le bon WiFi ?

• Le téléphone est connecté à un autre point d'accès ayant le même nom ;

• L'entreprise a changé d'appareil mais n'a pas mis à jour le BSSID ;

• Le téléphone n'est pas connecté mais a seulement enregistré le réseau ;

• Autorisations de localisation/reconnaissance réseau désactivées par le système d'exploitation ;

• Signal faible provoquant le passage aux données mobiles ;

• Point d'accès utilisant plusieurs BSSID mais le système n'a pas déclaré tous.

Si l'erreur se produit en masse après un changement d'équipement par l'entreprise, le service technique doit mettre à jour la configuration au lieu de demander aux travailleurs de réinstaller l'application.

6. Pointage par bouton Entrée/Sortie

Comment ça fonctionne ?

Le travailleur appuie sur Entrée au début du travail et Sortie à la fin. Le système utilise ces deux moments pour former la durée de travail, puis applique les règles de poste et le processus d'approbation.

Cette méthode est simple à comprendre mais dépend du fait que le travailleur se souvienne de pointer aux deux extrémités du poste.

Comment pointer correctement

• Appuyer sur Entrée au début ;

• Vérifier que l'application est passée en état de travail ;

• Appuyer sur Sortie à la fin ;

• Vérifier l'historique avant de quitter le lieu de travail ;

• Signaler immédiatement à la supervision si un moment est oublié.

Que faire en cas d'oubli de pointer Sortie ou d'erreur de pointage ?

Il ne faut pas créer plusieurs pointages pour compenser. Le travailleur doit signaler à la supervision/client selon le processus de correction du pointage. Le système permet aux personnes autorisées de modifier l'heure d'entrée, de sortie et le poste ; un enregistrement approuvé qui est modifié reviendra automatiquement à en attente d'approbation, tout en enregistrant l'historique avant et après.

Qui choisit la méthode de pointage pour l'accès au salaire déjà gagné ?

Chaque client configure une méthode de pointage adaptée. Les travailleurs à l'usine A peuvent utiliser le QR, tandis que ceux à l'entrepôt B utilisent le géorepérage ou le WiFi.

La répartition doit être basée sur :

• Environnement intérieur ou extérieur ;

• Un point fixe ou plusieurs points mobiles ;

• Qualité du GPS, WiFi et réseau mobile ;

• Taille de la main-d'œuvre entrant en poste en même temps ;

• Niveau de preuve requis par le client ;

• Infrastructure disponible ;

• Besoin de prévenir le pointage par procuration ;

• Expérience utilisateur.

Une personne travaillant pour plusieurs clients peut rencontrer des règles différentes selon chaque lieu. Les pointages, codes de pointage, tarifs et statuts d'approbation sont également séparés par client.

Les couches anti-fraude déjà présentes dans le système

En plus des signaux propres à chaque méthode, le code source montre que le système dispose de contrôles tels que :

• Détection et blocage du GPS falsifié ;

• Liaison d'une personne à un appareil ;

• Limitation du pointage par procuration pour les collègues du même client ;

• QR changeant périodiquement ;

• Vérification du BSSID WiFi ;

• Vérification de la fenêtre temporelle du poste ;

• Marquage de l'heure, de la position et des informations sur le selfie ;

• Enregistrement du journal lorsque des personnes autorisées modifient un enregistrement.

Il ne faut pas divulguer de détails techniques pouvant aider les personnes mal intentionnées à contourner les contrôles. Le contenu de communication doit simplement expliquer le principe : protéger l'exactitude du pointage et les droits des travailleurs effectuant réellement le travail.

Un pointage réussi augmente-t-il immédiatement le plafond disponible ?

Si le pointage n'est pas enregistré, vérifiez dans cet ordre

(Voir en détail : Pointage effectué mais pas de jour de travail ou plafond non augmenté.)

1. Confirmer la bonne méthode

Ne pas utiliser le QR si le client a configuré le WiFi, ou pointer Entrée/Sortie au lieu du selfie sans avoir été guidé.

2. Vérifier le bon lieu et la bonne heure

Le géorepérage, le QR et le poste peuvent tous être limités par lieu ou fenêtre horaire. Lire les notifications sur l'application au lieu de pointer plusieurs fois.

3. Vérifier les autorisations sur le téléphone

La caméra, la localisation, le Bluetooth et les appareils à proximité peuvent être désactivés par le système d'exploitation après un certain temps d'inactivité ou en mode économie d'énergie.

4. Vérifier l'historique

Une notification tardive ne signifie pas que l'enregistrement n'a pas été créé. Ouvrir l'historique pour éviter les doublons.

5. Enregistrer des preuves

Noter l'heure, le lieu, le poste, la photo de l'erreur et le responsable sur place. Ne pas publier publiquement les coordonnées, les données personnelles ou celles des collègues.

6. Signaler au bon interlocuteur

• Mauvais poste, heure d'entrée/sortie manquante, pointage non approuvé : supervision ou client responsable du pointage ;

• Mauvais code de pointage/lieu de travail : RH ou gestion de Nhan Kiet ;

• Plusieurs personnes avec des erreurs QR, balise, WiFi : gestion du point et technique ;

• Erreur de compte/appareil personnel : support de l'accès au salaire déjà gagné.

Modèle de rapport de pointage manquant ou erroné

> J'ai besoin d'aide pour vérifier le pointage. Nom : …; code employé/code de pointage : …; client/lieu de travail : …; date et poste : …; méthode de pointage : …; heure de l'action : …; notification affichée : … . J'ai vérifié l'historique mais je ne vois pas l'enregistrement/je vois l'état … . Merci à la supervision de vérifier les données et de guider les prochaines étapes.

Si vous avez des photos, envoyez celles prises au moment de l'erreur et masquez les informations non pertinentes.

Ce que les travailleurs ne devraient pas faire

• Demander à quelqu'un d'autre de pointer à leur place ;

• Donner leur compte ou téléphone à un collègue ;

• Utiliser une application de fausse localisation ;

• Prendre et envoyer le QR à une personne absente ;

• Modifier la date et l'heure du système pour essayer de contourner la fenêtre du poste ;

• Pointer Entrée/Sortie plusieurs fois pour corriger un enregistrement erroné ;

• Créer un nouveau compte lorsque l'appareil est verrouillé ;

• Attendre la fin de la période pour signaler un pointage manquant ;

• Envoyer des données personnelles, OTP ou mot de passe dans un chat de groupe.

Ces actions peuvent compliquer les données, affecter l'approbation du pointage et ralentir le processus de vérification des droits.

Quelle méthode l'entreprise devrait-elle choisir ?

(Par secteur : voir Accès au salaire déjà gagné pour les entreprises de production multi-postes.)

Bien que l'article soit destiné aux travailleurs, le tableau suivant aide à expliquer pourquoi chaque lieu utilise une méthode différente :

Questions fréquentes

Puis-je choisir l'une des six méthodes de pointage ?

En général, non. Le client configure la méthode pour le lieu de travail ; le travailleur utilise la méthode désignée.

Pourquoi n'ai-je pas d'argent à recevoir après le pointage ?

L'enregistrement peut être en attente d'approbation, appartenir à un jour non clôturé ou être dans la réserve de précaution. Seuls les pointages approuvés participent au calcul du montant disponible.

Quelle est la distance par défaut du géorepérage ?

Le code source a une valeur par défaut de 200 mètres, mais le rayon peut être configuré selon le client. Se fier aux notifications réelles sur l'application.

Un QR photographié peut-il être utilisé ?

Il ne faut pas et cela ne fonctionne généralement pas de manière stable car le QR change environ toutes les 30 secondes, et la transaction est vérifiée selon la fenêtre du poste.

Le pointage WiFi nécessite-t-il seulement le bon nom de réseau ?

Non. Le système peut vérifier le BSSID du point d'accès enregistré, pas seulement le nom du WiFi.

La balise doit-elle être connectée comme un casque ?

Pas nécessairement. Selon la conception, l'application reconnaît le signal de la balise proche du point de pointage ; l'utilisateur doit activer le Bluetooth et accorder les autorisations nécessaires.

Puis-je créer un autre pointage si j'oublie de pointer Sortie ?

Il ne faut pas. Signalez à la supervision pour corriger selon le processus. Un enregistrement modifié doit être réapprouvé et avoir un journal des modifications.

Que faire si le GPS indique une mauvaise position ?

Se déplacer vers une zone plus dégagée si cela est sûr, activer la localisation précise, désactiver temporairement le mode économie d'énergie et réessayer. Si plusieurs personnes rencontrent le même problème, signaler à la gestion de vérifier les coordonnées configurées.

Une personne peut-elle pointer pour plusieurs clients ?

Le système prend en charge une personne travaillant à plusieurs endroits, mais les pointages et règles sont séparés pour chaque client. Il faut choisir le bon lieu de travail avant de pointer.

Qui approuve le pointage ?

La supervision de Nhan Kiet ou le client autorisé peut approuver ; celui qui approuve valablement en premier termine l'étape de confirmation.

Conclusion

Les six méthodes de pointage de l'accès au salaire déjà gagné répondent à différents contextes : le selfie GPS fournit une preuve visuelle et de localisation ; le géorepérage vérifie la zone ; le QR dynamique confirme la présence sur place en temps réel ; la balise est adaptée aux espaces intérieurs ; le WiFi vérifie le point d'accès ; et Entrée/Sortie enregistre la durée de travail.

Il est important pour les travailleurs de pointer avec la bonne méthode, au bon endroit, au bon moment et de vérifier l'enregistrement après l'action. Le pointage n'est qu'une donnée d'entrée ; le pointage doit être approuvé avant de générer un montant disponible. En cas d'erreur, enregistrez des preuves et signalez rapidement au bon interlocuteur, sans essayer de contourner les contrôles ou attendre le jour de paie pour signaler.

Sources

• Loi sur la protection des données personnelles n° 91/2025/QH15

• Décret 356/2025/NĐ-CP guidant la Loi sur la protection des données personnelles

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Auteur : Nguyen Minh Khang — Spécialiste en stratégie, Nhan Kiet Manpower Supply Co., Ltd.

Conseil sur les solutions d'accès au salaire déjà gagné pour les entreprises : Hotline 0937.022.655 · Email info@nhankiet.vn · Accès au salaire déjà gagné pour les entreprises